一、掌握員工狀態：作爲一名質檢，首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質量等情況。
準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱，可讓員工感覺到被尊重與重視，可拉進彼此之間的距離，便於日後開展工作，做爲管理人員，別忽略這一點。
在項目開展初期三天內應對現場每個員工的服務質量進行分析和總結，可按監聽評分結果將員工服務質量進行分類，可分爲：優、中等、差;然後有針對性監聽，對服務質量保持較好的員工，我們可以少監聽不但能提高工作效率，同時也能全面保證好服務質量。
二、質檢監控的方式：
實時監聽、抽查錄音監聽、成功單複覈和旁聽。
對新員工而言以上四種方式都適用，首先在新員工上線撥測時主要採取實時監聽和旁聽，由於新員工無外呼經驗且對業務技能方面未能完全熟悉，因此實時監聽和旁聽能夠及時發現員工存在問題，可做及時補救工作;同時採取提查錄音和成功單複覈能確認員工的保存狀態是否正確，因爲新員工對保存狀態容易混淆。
對老員工而言，在新項目開展初期，由於員工對業務還未完全掌握，可先採用實時監聽，當員工對業務基本掌握和熟悉後，可採取抽查監聽或成功單複覈，這樣可以提高監聽效率，加大監聽的力度，全方位監控服務質量。
三、學會分析報表：
作爲一名聰明的質檢應該學會分析報表，結合報表進行監聽工作。許多時候很多新上任的質檢或綜援只是單一性的從錄音系統中隨機抽查錄音進行監聽，這是一種較盲目和片面的方式，很難發現員工存在問題。
話務員工作統計表：通過話務員工作統計報表可以一目瞭然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等，從報表中可以體現一個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業績起伏過大，那麼我們應該例爲重頭監聽對象，不可忽視。
撥打明細表：通過撥打明細表，可以清楚知道每個電話號碼的通話時長，撥打次數及保存狀態等，對於通話時間過長或過短的錄音，往往容易存在問題，所以應加以留意。在進行成功單複覈，主要通過明細報表進行覈對。因此在進行時我們可以先導出一分話務員工作統計表和撥打明細表，然後結合報表對員工進行鍼對性監聽，這樣不但能更直接、及時發現員工存在問題，同時可以提高質檢質量和工作效率。
四、錄音分析的技巧：
錄音分析是質檢日常工作中一個重要的環節，我認爲做好錄音要從以下幾個方面入手：
養成收集錄音的習慣：在每天的質檢監聽中會遇到許多較典型的錄音，不論好與差的，只要有代表性的都可進行收集，可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存，比如建立一個存放好的錄音夾，一個存放差的錄音夾，便於隨時使用，而不是到了要做錄音分析時才匆忙找幾條錄音，這樣的錄音往往沒有什麼代表性。
錄音分析的目的：針對監聽中員工存在的問題，經常安排時間爲服務質量及業績較落後的員工進行典型案例分析，且每週至少安排全體員工進行一次案例分析點評，通過借鑑優秀員工的錄音，讓員工從中取長補短，不斷提高自身溝通和銷售技巧，最終提高整體員工的服務水平。
錄音分析的方法與技巧：首先要告訴員工我們是對事不對人，目的是讓大家通過案例在以後的工作如何揚長避短，同時點評錄音應該從錄音的優點和缺點相結合進行評價，如果把一個錄音評得一無是處，可能會傷了員工的自尊心，同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行，對於過長的錄音，我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在着不足或好的地方，可先暫停播放錄音，就此先進行點評，這樣可以加深員工的印象，而不是等一個錄音全部播放完後再進行點評，這樣員工往往只能記住其中的部分，難以全面的分析，效果不太明顯。
五、質檢扣罰種類與技巧：
質檢扣罰可分爲口頭提醒、口頭警告、質檢提醒單、下崗培訓、經濟扣罰，嚴重的給予辭退。
質檢扣罰可能是一件較頭疼的事，特別是對一些新上任的質檢或綜援，往往顯得很棘手，經常碰壁，首先怕得罪員工，其次會遇到員工不接受處罰，自己變得措手無策。通常對於員工監聽中存在的服務質量問題，視情況輕重，第一次可給予口頭提醒或警告，如問題較嚴重但又未造成太大影響的，可以讓員工籤質檢提醒單，如下次再犯同樣錯誤，則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單，且不要一味的進行指責，可先讓員工聽回當時錄音，讓他自己找出問題，如他找不出，你再誠墾的給予指出，要讓他心服口服的簽單，同時要讓員工知道我們的最終目的不在於扣罰，而是讓他能夠從中吸取教訓, 在以後的工作加以改善，避免犯同樣錯誤，取得更大的進步。
密切留意受扣罰員工的工作心態，通常員工在接受處罰後，會出現情緒低落，我們要對其進行開導和談心，當發現員工有進步時要及時給予肯定，讓他找回自信。
六、質檢間交換監聽對象：
由於目前現場項目較多，且規模較大，會分成幾個區進行監聽，質檢或綜援不要固定的對某個區域進行監聽，時間長了會覺得都是老問題，因此可以輪換區域和監聽對象，這樣可以發現更多的問題，最大程度的保證好服務質量。
七、端正工作心態：
作爲一名質檢，不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監聽和質檢日誌，同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病，更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足，如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧，提高整體員工的服務水平，從而保證好整體的服務質量，最大程度減少投訴的發生;同時要堅定自己的立場，不要過於在乎員工對你的評價，而影響了工作狀態。如果有10員工對你進行評價，假如10個全說你好，那你可能是過於偏向員工，而不太敢於管事;假如10個員工都說你很差，那麼你應好好的反省和檢討一下自己，是哪方面做得不足，及時改進;假如10個員工有一半說你好，一半說你差，那是很正常的，因爲人無完人，塾能無錯。
八、多向其他管理人員學習：
每個質檢或綜援都有自己不同的經歷和經驗，常言說“三個臭皮匠勝過一個諸葛亮，三人同行必有我師”。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習，取長補短，經常性對自己的工作進行總結和改進，在以後的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現場和員工的書籍進行學習，這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經驗，利用到工作中進行舉一反三，這樣在工作中就可以避免少走歪路，提高自己的管理能力，成爲一名合格而優秀的管理人員。
呼叫中心學結 [篇2]
這一段時間我一直在做一個思考，相信大家一定同意我。就像ppt上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然後開始流失。50%的流失率，真是非常中肯的。作爲一個企業自建型的呼叫中心.如果一箇中心告訴我，流失率是30%，這是現階段不可能的。人流失了，再不回來了，我追蹤過，有80%的人告訴我不單不回到你這裏，我也不會到其他的呼叫中心，太苦了。
人的需求，其實沒有太大的需求。我是一個管理者，我下面有員工，組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什麼東西？我認爲一個是使命，一個是樂業，一個是發展。我是不是在做一件正確的事情，是不是在做一件可以改變世界的事情，而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西，包括一些個人的發展？我希望當我有一天退休的時候，能培養出一千個呼叫中心的管理幹部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候，這些同事能悄悄在下面議論，因爲有路巖，所以我能取得今天一點點的成就。因爲這是員工直接發展的需求，對於個人發展上的吶喊。一個員工如果要有使命、要樂業、如果能滿足他發展的需求的話，他要看你的品牌、看員工關係、訓練、薪酬，包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重複性的工作，怎麼讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的？新人、老人、管理幹部，他的需求其實不過這些。
我有很多慘痛的經歷，花了很多時間四處找人，我都說恨不得把這些人生出來。我個人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖，這是一個新兵，扔到戰壕裏，司令說同志們，衝啊，他突然一看，就不敢了，躲在戰壕裏。到最後他連戰壕都沒有出去，但他旁邊都是屍體。後來他把屍體搶救回來了，最後的結果就是蓋着一個國旗的棺材運回國了。大家通過這個圖片能看到一種絕望，他們當了炮灰。我認爲一個理想狀態的呼叫中心，對於新人的關懷和新人的輔導，以及新人能成長爲什麼樣的狀態，打仗之前他應該是英姿颯爽，不管臉上多麼骯髒，還是有一口潔白的牙齒在笑，必須讓你的員工去笑，最後得到了美國總統的接見，榮譽要的。總統的接見目的，不是給獎金、鮮花，而是要達到一個目的，讓他回到邊疆，接着站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什麼是一個職業的榮譽感、使命感？他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業不一樣，但都在改變人類生活的方方面面，都在提高人類生活的品質。但所有的工作，都是由我們的員工做的。要把榮譽給他們，給了他們希望，才能給這個產業希望。
再多說一句跟新人相關的話題。今天在座有很多企業 呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重，我個人認爲是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司，不管安排在什麼崗位，他總是一個最髒、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好，他有一個師傅。命不好，基本靠個人奮鬥。如果有個人魅力，可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來，長好了被人賣掉，長不好就爛在森林裏。所以，不要叫我們的員工，尤其是新員工輸在起跑線上。因爲他是我們的未來。
我本來發誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁，而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我，其實並不是認識我路 巖了，而是認識路 巖代表的這個平臺。我們公司比較低調，深沉，一直不做廣告，所以今天我第一次出來做做廣告，中國數碼，不是那個神州數碼。中國數碼坦誠講，不出名，但這家公司不小。我們在中國有70家分公司，主要業務集中在三塊。一塊是it應用，中企動力、新網、中企開源這些公司都集中在it應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》，那就是中國數碼集團拍的電影，請的胡玫拍的，但票房不大好，實在幹不過《阿凡達》。第三就是爲祖國的安居工程做一些貢獻，在廣州、武漢圈了點地，造了點房，騙了一點人腰包裏的錢。我們有7000多人做it應用、先進的平臺，總部在北京，在經濟開發區裏。我每次跟行業的朋友交流，都倡導一個開放。大家如果去北京，不嫌遠，南五環，一定去我們那坐坐，我們會馬上搬遷到中國數碼園裏，大家到我們那兒作客。
我做呼叫中心有12、3年，人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則，包括用人管理的原則。大家都在講選、育留，我又加了兩個緯度，裁、放。選，選什麼人？呼叫中心最高決策層，他會比較傾向於選跟自己比較像的，就跟選老婆一樣，不是一家人，不進一家門。選人，他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚，絕對不適合做客服。比如我，我太太形容我像小老鼠一樣，怎麼出點什麼事，別人覺得沒有怎麼着，你覺得天塌下來了？這種人，適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重複性的工作，如果沒有一個自我釋放的能力，抗打擊能力不強，生活和工作就沒有辦法平衡。育，很多企業都已經做得很好了。留，創造機會、有諾必踐。作爲管理者，有諾必踐是最應該修的一堂課。我們一些聰明管理者容易犯一個錯誤，就是喜歡承諾，而且承諾得有時間、地點、頭頭是道，但最後做不到，這樣做不到人就流失了，也沒有好話。
呼叫中心學結 [篇3]
知識經濟是一個運用知識創造價值的時代，能夠不斷加值、升值的不是企業的產品本身，而是員工的工作能力和創造力。沒有哪一個人或者組織可以一勞永逸，永久保持競爭優勢，也沒有任何企業可以無條件地承諾並實現員工無風險的永久職業生涯，個人也好,組織也好,終身學習、不斷提升、不斷創新是自身職業生涯的最好保障。因此，企業對員工的教育和培訓工作是組織基業長青的必備條件，也是搶佔競爭先機、保持競爭優勢的必要手段。當今社會企業之間的競爭已不再是單純的產品質量的競爭，而是轉化爲服務質量和社會價值的競爭，只有卓越的組織和卓越的人才會具有真正的核心競爭力和影響力，可見，打造具有核心
競爭力的團隊和個人對提升企業競爭力有着重要作用。
爲了激發員工的工作熱情，提高員工的工作能力和工作技巧，公司前前後後組織了多次《溝通技巧培訓》、《壓力與情緒管理培訓》以及各種各樣的業務知識和能力提升培訓等等。：
將接受教育培訓員工對培訓效果的感知程度命名爲“效能值”。
“調整值”即在具備一定條件的情況下可以偏向正值。以上數據顯示80%以上的員工都關注公司的教育培訓，且大部分員工都有參加培訓、提升自己的慾望，而“意向值”，即被動接受培訓，是否願意利用私人時間來參加時，正值只有8.3%，更讓人訝然的是，參加培訓的員工卻認爲所培訓內容的實用性——“實用值”只有16.7%，大部分員工竟然認爲不實用，原因是：被動接受，而非主動需求。調查中，問及培訓後的感想時，有員工覺得“當中的遊戲好玩”，有的竟然回答“囫圇吞棗，不知所謂”，有些是“非常充實，得到了提高”，有些則是“如果不能直接提高自己的績效，培訓沒有意義”……這讓我想到了“盲人摸象”的故事——同一個物體，卻因爲觀察者的需求不同、角度不同、感受不同而導致結果懸若雲泥；這是一羣人在做着同一個工作，方法和收穫千差萬別，效果可想而知。
如何使教育培訓價值最大化
如此令人吃驚的數據，發人深省，企業組織的教育培訓工作最終的“效能值”負值大於正值，作爲“投資方”的公司，必須引起重視。雖然公司很用心地在做培訓、訓練，員工卻沒有真正吸收，比如新推出的移動業務，會由中心培訓組下發通知至各督導考評，要求培訓，將組織抽查，爲了“應抽”，督導考評往往很快響應“號召”，但培訓後，有多少員工能將培訓內容消化呢？事實上這和我們從小所受的填鴨式教育同出一轍，上面拼命地壓，下面拼命地塞，客戶代表就拼命地“學”，不願接受培訓，即便參加了也消極對待，被動接受。爲什麼領導提倡的“德政”在員工眼裏變成苛政呢？我以爲問題有下：
一、是否建立完善的培訓機制？
在組織內部所開展的教育培訓工作必須要在合適的'崗位、合適的人當中來展開，才能達
到理想的培訓效果，也才能不枉企業爲這些培訓所支出的人力、物力和財力，才能將培訓價值最大化，這與“書非借不能讀”是一個道理，任何強加的東西都比自我選擇的要感到壓抑。而要想讓有學習慾望的員工在公司已有的條件下接受自己需要的知識、技能培訓，需要建立合適而有效的培訓組織和一套系統縝密的培訓計劃。那麼，目前中心的培訓制度是否成熟、完善了呢？
從業務培訓來看，督導考評組織員工培訓，原因有三：一是應付抽查和暗訪，因與團隊績效掛鉤；二要呈現班組培訓工作實體，因要求上報培訓計劃並上交培訓記錄；三是自我（團隊或個人）需要而必須開展的新增業務、公告的傳達和培訓。調查數據顯示員工認爲培訓沒有對症下藥，缺少實用價值，並非缺什麼就補什麼，而是補什麼，就要“吃”什麼，導致主客體錯位，即員工所學的並非自己需要的。只有員工知道什麼是經常用到的，什麼是用戶最爲關注的！
從外聘培訓來看，調查中發現很多渴望參加培訓與真正接受培訓的人基本不能歸一，教育培訓工作似乎只在部分人的小範圍內開展，主體固定，偶爾嚐嚐鮮，卻換湯不換藥，當然，要完全切合，也不可能，但可以化被動爲主動，多徵詢民衆意見，給所有期望得到提高的人提供機會，既體現民主的培訓制度，又找到了合適的培訓主體，達到了全員學習、全員參與，而對於教育培訓工作而言，想學的人學到了想學的、該學的，這樣的培訓效能會更好，投資更有價值。
二、是否建立主動學習的文化？
知識經濟要求每個人必須終身學習，企業也必須成爲學習型組織，有責任推動和促進個人學習、團隊學習和組織學習，這需要創造學習的條件，營造學習的氛圍。呼叫中心幾乎都是年輕人，基本上都接受過高等教育，在當今中國的教育環境下成長起來的知識分子，應該說最擅長的就是學習的本領。而中國移動的企業文化大綱中也提到學習乃員工立身之本，企業發展之源！當今社會，員工培訓應該說不再僅僅是一種福利，不再是一種任務分配，更不是消費，而是企業具有戰略意義的投資，是企業提高自身核心競爭力的必要手段，是企業與員工的共同責任。因此，公司需要建立主動積極的學習文化，成立組織，提出規劃、目標、方式、措施、政策並組織員工分層實施，員工再根據幹什麼工作學什麼知識、缺什麼技能參加什麼培訓的原則，明確目標，認真實施，努力學習，不斷提高。
三、是否有方便學習的綠色通道？
本來呼叫中心的工作性質是導班制的，加之各種考覈壓力，每次的強制開會或者培訓對於忙碌的現代人來說是一種疲勞轟炸，公司須建設完善的內部資訊網絡，營造交流互動的開放空間，讓員工可以根據個人需要來主動學習，得到提高。
公司總部於2015年3月開始了網上教育系統的建設工作，07年1月全國網開始試運行，正式命名爲“移動網上學院”。經過近一年的試運行，完善了系統功能，充實了課件庫，積累了運行及管理的經驗，供員工參與學習，所有學員都完成了必修及選修課程，且開展得非常順利，成果顯著，但對象過於狹窄（僅針對有OA的員工），普通員工想參與學習就不太方便了，建議寬進嚴出，擴大學習範圍，讓所有員工都能參與進來,以達到共同提高。
四、授之“魚”？授之“漁”？
授之“漁”，而不僅是要授之魚。不僅要讓員工知其然，還要讓其知其所以然，因此，培訓知識的提供要以“know-why”取代“know-how”。
公司開展教育培訓的目的在於引導員工有效地學習，在工作中及時發現問題並能夠有效解決問題，還能總結經驗和技巧，融會貫通，舉一反三，起到牽一髮而動全身之功效。解決目前問題固然重要，但更重要的是掌握方法，開發機會，創造未來。正如張立春副總經理2015年在淮安呼叫中心開展的“我懂我能”活動中所言：不僅要“我懂自己存在的問題”，還要“我能解決自己的問題！”
優質的產品和服務都是由員工創造的，員工的素質決定產品和服務的品質，在客戶需求多變、競爭日趨激烈的21世紀，員工的學習習慣和學習能力纔是企業真正的核心競爭力。我們要打造的是高效能團隊，唯有super-group（超級團隊）才能做出super-achievement（超級業績），而打造高效能團隊最重要的手段是持續有效的教育培訓，培訓質量的高低，將決定企業未來綜合競爭力的強弱，因此，要注重培訓主體，讓員工真正投入到教育培訓工作中，主動並樂意接受教育和培訓，形成積極良好的學習文化和氛圍，把員工培養成真正的服務專家、業務專家、技能專家，打造高效能團隊和組織，在企業自己的專業領域建立核心競爭力並不斷提升。
擬此感文，以期共同探尋切實有效、節“能”高效的教育培訓方法，體現呼叫中心教育培訓的價值，並將其最大化，使企業內部的教育培訓真正成爲高產出、高回報的生產性工作。
作者單位爲江蘇移動客戶服務中心淮安分中心。
