總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結怎麼寫纔不會千篇一律呢？以下是小編收集整理的檔案管理半年工作總結範文，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理半年工作總結範文1
20xx年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發〈關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉的通知》(中辦發〔xxx〕15號)精神爲指導、本着“爲黨管檔、爲國守史、爲民服務”的理念，緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作，積極開展各項工作。
一、20xx年上半年主要工作
(一)堅守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈。檔案安全是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進行巡視檢查，及溫溼度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管領導會對檔案工作人員開展經常性的安全教育，強化了他們的安全防範意識和責任意識，加強對規章制度執行情況的監督。
(二)積極接收應進館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按《檔案法》規定積極加強對各鄉鎮、縣直各單位保存到期進館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。
(三)加強檔案業務指導，保證進館檔案質量。繼續大力度抓好檔案業務督促指導工作，規範基層各單位檔案管理。有針對性的`開展業務指導，下功夫突破檔案管理薄弱環節，進一步提升各檔案室整體建設水平，爲保障將來進館檔案質量打下基礎。
(四)穩步推進信息化進程，緊跟檔案數字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數字化檔案館目標靠近。
(五)檔案利用服務有序進行，羣衆滿意度不提高。縣檔案局以服務全縣和諧發展爲已任，認真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。爲我縣經濟建設、編史修志、工作參考、社會穩定、羣衆利益等發揮了重要作用，實現了檔案價值。
(六)加大檔案宣傳工作，推進法制檔案建設。圍繞全面依法治國，結合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯合舉辦了以檔案服務民生爲主題的“6·9國際檔案日”宣傳活動，提高了更多羣衆的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“6·9國際檔案日”宣傳活動進行了報道，擴大了檔案工作的影響力。
(七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪覈驗工作。
根據縣紀委統一部署，按照高尚鎮黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮金山村爲聯繫點，抽調5名工作人員利用兩週時間完成了500多戶的民生資金查訪覈驗，圓滿完成任務。
二、存在問題和困難
(一)檔案工作者業務能力不強，影響檔案事業發展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業，檔案工作人員接受在職業務培訓機會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴重影響了全縣檔案工作質量，檔案工作服務全縣經濟社會發展的作用沒有得到充分發揮。
(二)各檔案室建設參差不齊，影響檔案作用的發揮。由於歷史、經費、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，衆多基層檔案室建設比較滯後，有許多檔案未及時歸檔，或未按標準歸檔，留下檔案安全隱患。
(三)檔案館所場地有限，導致檔案館功能單一。興安縣檔案館被評爲國家二級綜合檔案館，國家標準的最低檔案館建築面積爲xx平方米，縣檔案館目前的建築面積爲1430平方米。由於建築面積所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅侷限於簡單的保管和利用。具體表現有：庫房面積不足，全縣各單位許多到期應進館檔案無法入庫；整理室狹小，影響檔案整理進度；數子化用房和計算機房共12平方米，與國家標準220平方米相差甚遠；陳列室面積僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動受限；無專門的檔案裱糊修復室，檔案修復工作受限；無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。
三、20xx年下半年工作計劃
(一)開展業務培訓，提高檔案專業人員水平。縣檔案局將在下半年，組織全縣檔案工作人員開展一次檔案業務培訓，以提高全縣檔案人員工作水平。
(二)調查鄉鎮和社區檔案管理情況，更合理的指導鄉鎮和社區檔案工作。縣檔案局下半年將通過抽調業務骨幹分組，調查瞭解全縣所有鄉鎮和社區檔案管理情況，爲以後的業務指導打下基礎。
(三)加快數字化進度，爭取在全市數化工作取得新成績。
下半年，我局申請專項經費，新購一套數字化掃描設備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數字化數量上一新臺階。
檔案管理半年工作總結範文2
上半年，在公司的正確領導下，檔案室始終堅貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設爲重點，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，各項工作得到了順利開展，並取得了一定成績。現將具體情況總結如下：
一、領導重視檔案工作有了新的突破。
1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管，公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在上半年裏，領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研，聽取工作彙報，瞭解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領導的大力支持下，在第一時間爲檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，並安裝了《—檔案信息管理系統》軟件，爲檔案的現代化、規範化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領導們更是給予了高度的重視，爲了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外牆進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領導的重視，爲我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍，同時也爲檔案工作指明瞭發展的方向。
2、實現實質合併，統一辦公、統一管理。上半年，公司與xx公司進行了合併重組，爲了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統一管理。爲了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原xx公司的兩個獨立法人的單位進行走訪瞭解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—捲進行了接收，按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了公司檔案的真正集中統一管理。
二、加強制度依法管理檔案。
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組後，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序；重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序；編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考覈工作有據可依，平穩進行。同時，爲了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
2、實行工作量月統計報送制度。爲使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計，各類檔案的借閱情況進行統計，在月底前上報檔案室領導，並編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公佈，使檔案工作規範化、明晰化，也有利於年度工作的統計和報送。
3、根據工作實際需要，定期下發移交歸檔通知。爲了保證各類資料的.及時歸檔，並且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由於公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，爲了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯繫公司有關部門，將原單位已完工程進行了逐一統計，下發了《關於工程竣工資料移交歸檔的通知》，並明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實行規範管理。
檔案要爲公司的改革與發展服務，爲公司的中心工作服務，爲職工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規範化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作，做到管理規範、利用方便。
2、參加公司的設備開箱工作，蒐集整理設備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審覈，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審覈合格由檔案室主任進行二次審覈，合格後才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審覈制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，爲今後的提供利用提供了保障。
4、爲了保證聲像資料的歸檔數量和質量，我們實行聲像製品領用審批制度和音像製作費用簽字覈銷制度，製品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審覈方可領用和報銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作爲檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設爲公司生產建設服務。
加快檔案信息化建設，是時代發展的要求，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年，在公司領導的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施並安裝了《xx檔案信息管理系統》軟件。
1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據。爲了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合，逐一覈對轉換後的數據，及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。爲了儘快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學習，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產建設的需要，提供優質、快捷、準確的服務。
3、公司館藏檔案的錄入工作。爲了使檔案信息化更好地服務於企業，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，爲公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。
上半年，在公司領導的大力支持下，在有關單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今後的工作中，我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。
