教學檔案記錄了我們黨校教學活動的真實情況。搞好教學檔案的管理，就積累了縣級黨校活動的歷史資料，這對於搞好教學工作，甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現在以下幾個方面：①爲師生員工提供真實的歷史資料，爲教師進行教學改革、學生提供有效地服務；②爲領導決策提供依據；③爲教育評估和教學評價提供真實的原始資料。因此，教學檔案管理工作是一項非常重要的工作，我們如何管理好、使用好教學檔案，充分發揮它應有的作用已顯得日益重要。
一、教學檔案管理工作的現狀
目前，我校檔案數量日益增多和利用者需求的增大，再加之長期以來我們對檔案內容和工作範圍的理解偏於狹窄，思路不夠開闊，工作不能創新。對於各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，沒有很好地和有關部門主動聯繫，沒有將檔案管理工作滲透到各個環節之中，導致業務部門和檔案管理部門長期以來各自爲政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難。
二、搞好教學檔案管理工作的思路
筆者認爲要做好教學檔案的管理工作，應從工作者思想以及工作操作這兩大方面着手。
1、從事教學檔案管理工作者要有高度的責任感和強烈的事業心。我們的工作性質就是服務於單位、教學、教研、學生及其他有關人員等，所以檔案管理人員必須具備爲人民服務的高度政治責任心和事業心，要有奉獻精神，要不斷提高思想素質和業務水平，同時要有強烈的保密意識。
2、要不斷的學習檔案工作有關法規和標準，進一步提高業務水平。隨着科學技術的飛速發展，計算機等自動化設備進入辦公室，形勢要求我們必須加強理論學習提高應用計算機和其他辦公自動化設備的能力和水平，隨時收集、存儲網上的信息。
3、要在思想觀念上有所創新。首先要在思想觀念上有所創新，要使檔案工作的重心由以前的重基礎工作向重利用工作轉變，真正把檔案着重點轉移到檔案信息資源地開發利用上來，由被動服務轉爲主動服務，突出利用工作，要改變“重藏輕用”思想，把“死”檔案變成“活”信息，把“文件庫”變爲“信息庫”，爲全校工作提供服務。
4、在教學檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環節：①收集。對於教學檔案管理工作人員來說，要在日常工作中注意收集有關教學工作（包括教學基本建設、教學改革和教學管理）與教學研究活動產生的具有保存價值的材料。將教學檔案信息及時提供給教師，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促進他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料，從而保證教學檔案的完整性。②整理在教學檔案管理中佔重要的地位，它是搞好檔案管理工作的基本保證，按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關規定標準化、規範化操作。③保管。對整理過後的檔案，要妥善保管，分門別類排列整齊，放在安全的地方，爲查閱與使用提供方便。④鑑定。要嚴格按照國家規定的原則、標準和要求，對教學檔案的科學價值、歷史價值、使用價值進行鑑定後，確定其保存期限（永久、長期、短期）。⑤服務。教學檔案管理的目的是服務，通過各種方式爲教學工作、教學研究和管理部門服務，爲單位和教職員工服務。我們的服務工作對學校制定發展規劃、制定政策、確定管理制度，提高管理水平具有重要意義，也給大家提供了許多方便。
一年來，中心學校按照上級教育部門，體衛藝工作文件精神，根據學年國中心學校制定的體衛藝工作目標，在學校領導的重視、關心和全校教師的辛勤工作下，體衛藝工作取得了可喜的成績，對於增強學生體質，提高學生藝術綜合素質，注重實效，突出“健康第一”的指導思想，使全校師生更新觀念，統一認識，促進學校體育、衛生、藝術工作逐步走上規範化、制度化的軌道，在教育思想、發展水平、辦學條件、管理機制等方面也發生了很大的變化。爲進一步做好體衛藝工作，現將20xx年體、衛、藝具體工作總結如下：
一、加強領導 明確職責 推動體衛藝工作的全面發展
學年初，學校設專職人員具體負責體、衛、藝工作，成立了以袁校長爲組長的體衛藝工作領導小組，統管全校的體、衛、藝工作，積極貫徹落實《學校體育工作條例》、《學校衛生工作條例》和《學校藝術教育條例》以及上級有關文件精神，紮紮實實地開展了各項工作，通過宣傳、發動，統一認識，落實體、衛、藝工作的責任，明確體、衛、藝工作的要求，使體、衛、藝工作做爲全面推進素質教育的重要內容，加強領導，強化管理，面向全體學生，全面貫徹落實黨的教育方針，使體、衛、藝工作生動蓬勃發展。
二、體育、衛生工作
1、嚴格要求中國小全面實施《學生體質健康標準》，12月份完成對中國小生的健康體質測試工作，並及時上報國家教育部體質測試網站。認真落實中央七號文件精神，督促各校利用課間活動和課外集體體育鍛煉時間，開展規範的、內容豐富的、形式多樣的體育活動，保證學生每天鍛鍊一小時，讓學生“體教結合” 使每位學生身心得到健康發展，從而增強學生的體質和基本活動能力，促進學生強體益智、全面發展。
2、進一步加強大課間、廣播操的管理。爲了做好本項工作，我校推廣了國家校園舞，湖北版校園舞和武術操。十月份舉行校園舞比賽，收到了良好的效果，從而促進了我校大課間及廣播操的有秩序的發展。
3、我校每天都能堅持做好課間操、眼保健操，開展規範的、內容豐富的、形式多樣的“大課間”活動，經常性組織學生的開展形式多樣的文體活動，舉行拔河比賽，踢毽、跳繩比賽，通過此項活動的開展使學生的身體素質得到提高。文體活動是體育鍛煉的“推進器”，是營造學校體育氛圍的有效手段之一。同時可以豐富校園的體育生活。
4、20xx年10月，我校教師籃球代表隊，參加了鎮舉辦的籃球賽，取得第三名好成績。
5、學校對各班環境衛生、學生個人衛生常抓不懈，定期進行檢查督促，使學生養成了講衛生的好習慣，使校園環境整潔。
6、該學年規範了學校衛生管理制度，要求各班嚴格執行衛生管理制度，落實學校衛生管理工作措施，通過各班的'共同努力，我們在校園衛生方面得到了很大的改進，對食堂食品衛生工作，我們更是狠抓落實，檢查督促，嚴格貫徹落實《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》，完善學校食品衛生安全應急預案，進一步加強學校食堂食品衛生安全工作管理，要求學校食堂採購索證、食堂做作業人員持證上崗、做到飯菜留樣等制度，杜絕學校師生羣體性食物中毒事故的發生，確保學校食堂安全衛生無隱患。
7、學校與鎮衛生院相結合，對全校師生進行了傳染病防控知識培訓，加強了對學生的衛生保健工作。
8、加強“傳染病”防控工作，建立建全傳染病防控工作制度，成立了校長、聯絡員、鎮醫院聯控工作領導小組，把具體的防控措施落到實處，有效地控制了傳染病不在我校蔓延。
9、認真落實教育局頒佈的課程計劃，學校均能按規定每年級每週一節健康課，開足開齊藝術類課程，學生健康教育知曉率達80%，增強學生的體質和自我保護能力。加強少年兒童的心理健康教育，搞好心理諮詢，培養學生的健全人格，防止獨生子女孤僻、任性、自私等性格缺陷，保證所有青少年學生都能健康成長。
三、開展藝術教育
1、積極組織學生積極參加各級各類學生書法繪畫比賽文體活動，從而拓寬了學生的視野，鍛鍊了學生的能力。
2、爲推進藝術類課程開設，我校培訓了音體美教師，確保了音體美課程的開設，進一步加強了音樂、美術等課程課堂教學與研究，培養了學生欣賞美、感受美、展現美、創造美的能力。
3、在“六·一”安排各班組織召開慶六.一文藝匯演活動，通過此活動，培養了學生的藝術情操。
4、積極組織參加教育局舉辦大家唱，大家跳紅歌比賽， 我校學生;張銀:榮獲一等獎，饒國鐸，雷爽榮獲二等獎，譚會林，孫子靜，萬鵬榮獲三等獎，受到領導的一致好評。
5、學校都能根據學生的特長和愛好，成立若干個興趣小組，並能納入教學計劃，定期開展活動，學生的個性得到發展，能力得到提高，促進了藝術教育向素質教育的發展。
學校體衛藝工作在各級領導的關心和指導下，正在健康的發展，一方面我校配備了體育器材，加大了體育設施的投入，另一方面校領導和老師都能從推進素質教育的高度抓好、抓實體衛藝工作，將體衛藝工作擺上了重要的位置，能立足持續推進素質教育。雖然我們的工作還有一些不足之處，但這是前進中的不足，我們要在發現不足的過程中，進一步明確了今後的努力方向，完善我們的工作。可以相信：通過我們共同的努力，體衛藝工作之花一定會開的更加鮮豔奪目!
201x年在黨的十八大精神指引下，在學校黨委正確領導下，按照學校2015年工作要點和圖書館2015年工作要點的要求，圖書館本着一切爲讀者服務的宗旨，圍繞優化服務、拓展圖書館教育和信息服務的功能，通過紮紮實實工作，爲全校讀者提供了較好的信息資源服務，圓滿完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：
一、認真開展政治和業務學習，不斷提高職工綜合素質
圖書館按照《新疆財經大學圖書館政治學習和業務學習有關規定》，堅持每週三下午的學習制度，將政治理論學習與圖書館業務學習相結合，圖書館部門學習計劃與各科室學習計劃相統一，並與年終考覈相掛鉤。
一年來及時向圖書館職工傳達和學習中央、自治區、學校黨委的文件精神，在思想上始終與黨中央保持一致，在學校關於整治“三非”活動專項行動中，全館工作人員體現了較高的政治素質，立場堅定，旗幟鮮明，堅決反對民族分裂和非法宗教活動。在黨支部的領導下積極開展黨的羣衆路線教育實踐活動工作，以立學立改的方式提升服務工作水平，並希望在今後的教育實踐活動中，取得更好的效果。這些都保證了圖書館的和諧穩定，爲圖書館文獻信息服務工作提供了思想保障。
二、較好地完成了全年工作任務，文獻保障作用進一步增強
（一）優化調整，推進文獻信息資源建設
1、書刊訂購
本年度圖書採購工作按照年初制定的目標順利推進。一年來通過開展讀者需求調研和書刊薦購，對文獻採選工作和館藏結構進行調整，嚴格採選制度，實施了書刊政府採購招標，堅持書目或中標書商訂購與外出現採圖書相結合。截至11月共採購圖書24498冊；期刊訂購1153種，1176份。爲緊密聯繫教學科研需要，繼續實行了教師參與圖書採購工作，邀請了各學院教師21人到新華書店現場選購圖書近2300餘冊。在期刊訂購過程中，繼續廣泛徵求各學院教師的意見，對部分期刊做了一定調整。截止11月底，圖書館館藏總量爲145萬餘冊，其中，紙質圖書爲103萬餘冊，電子書42萬冊。
2、繼續做好數字資源建設
數據庫資源訂購基本與上年保持一致，但加大了工作力度，對一些續庫數據庫子庫進行了調整，並與數據庫商聯繫開通了約30個新數據庫進行試用，目前已購數據庫25個，與試用數據庫達到了50多個。數字資源基本滿足了師生教學科研和學習的需要。
同時，加強了自建特色數據庫建設，目前總量達到了87754篇，年內新增7879篇，增長10.1%，其中：學科理論信息動態4045篇（其中英文179篇），剪報信息庫2239篇，新疆區情信息庫378篇、經濟專題數據庫1063篇，研究生論文庫154篇。
（二）細化管理，做好圖書館基礎服務工作
在這一年中，圖書館繼續把讀者至上，服務第一的服務宗旨貫穿到各項基礎服務工作之中。
1、滿足讀者需求，延長開館時間
圖書館目前讀者達到2萬餘人。爲滿足讀者需要，我們克服人員不足、職工年齡偏大、女職工多等種種困難，自3月份開始延長開館時間，做到了週一到週日（10:00—23:00）書庫、閱覽室、電子閱覽室全天候開放（國家法定節假日除外）。截止目前，書庫開放達到14082小時，閱覽室開放達到18753小時，電子閱覽室開放達到255032小時。
2、提高管理水平，用好學生志願者
爲滿足讀者對雙休日延長開館時間的需求，圖書館經學校批准同意，在全校研究生、本科生中共招募了30多位志願者參與圖書館雙休日值班工作，我們制定了圖書館志願者守則，不定期召開座談會和開展活動，並在年底開展優秀學生志願者的評比表彰工作，爲進一步提高圖書館管理水平提供了有益探索。
3、完善排架，更新導引標識
爲了充分利用好現有館舍，對書庫部分圖書進行了轉庫工作，共下架到密排書庫圖書8萬餘冊，並按分類排架規則，對轉庫圖書重新入庫排架。爲使各項服務工作更加貼近讀者，對調整後圖書進行了全面倒架、整架，實現嚴密規範排架。爲了讓讀者利用圖書資源更加得心應手，我館還對全館書架進行了重新標識，使圖書標引更加規範。
4、調整流通閱覽服務，吸引更多讀者來館。
在3月份延長開館時間同時，我們調整並增加了流通閱覽開放時間，注重管理細節的改善，吸引讀者利用圖書館文獻資源和空間資源。截止目前，書庫借還圖書317342冊；閱覽室接待讀者858329人次；電子閱覽室接待讀者254292人次。新增辦理vpn有效賬號1769人，累計達共2834人。全年辦理新生一卡通4970人，辦理畢業生離校手續4270人。同時，爲讀者辦理認證工作全年近1萬人次。
5、在學校的支持下，6月開始啓用新電子閱覽室。增加了閱覽座位200個。
（三）拓展功能，進一步提升服務能力
從傳統的借還服務到教育和信息導航的功能轉化，是當前教育形式下對高校圖書館工作的全新要求，基於這一要求，我館努力探索工作新路子，不斷拓展圖書館的各項功能。
1、開通“超星移動圖書館”
在學校的支持下，圖書館今年引入了超星移動圖書館系統。該系統是專門爲圖書館製作的專業移動閱讀平臺，是以移動無線通信網絡爲支撐，通過手機、ipad、pad等移動終端設備，爲讀者提供搜索和閱讀數字信息資源，從而實現圖書館的信息服務無處不在，無時不在。我校師生可以在任何地點、任何時間自助完成個人借閱查詢、館藏電子資源查閱、圖書館最新資訊瀏覽等，並有140萬冊電子圖書、海量報紙文章以及中外文獻元數據供讀者自由選擇，擴大了我館網絡電子資源擁有量，使我館在移動信息服務方面與內地高校圖書館處於同一水平上。
2、繼續紮實開展以“走進讀者，用心服務”爲主題的讀者服務月系列活動
（1）“世界讀書日”活動。爲提升師生的文化品位，樹立學校的文化形象，讓讀書成爲生活的時尚,在4月23日第二十個“世界讀書日”裏，向全體師生髮起讀書倡儀書，並同時開展了以弘揚尊重知識、崇尚文明的閱讀理念，提高讀者閱讀素養，樹立我校文明閱讀新風爲主線的“我愛圖書館”有獎徵文活動，爲讀者服務月系列活動拉開序幕。經評委打分，共有16人獲獎，其中一等獎一名，二等獎三名，三等獎四名，優秀獎八名。
（2）開設愛心圖書漂流站。爲營造良好的校園文化，倡導“誠信爲本、以書交友、快樂閱讀”和“分享?信任?傳播”的綠色閱讀理念，圖書館在經世樓六樓大廳和圖書館一樓大廳分別設立了“愛心圖書漂流站”，迄今爲止共有5000餘冊廣大師生捐贈的閒置不用的圖書進行了免費借閱和漂流，使知識、愛心和誠信得到了傳遞。
（3）新生入館教育活動。爲使2015年新生充分了解和利用本校圖書館的文獻信息資源，提高信息意識和獲取信息的能力，提高學習效率和效果，在新生中以“知識的噴泉，信息的海洋——熱愛圖書館，利用圖書館”爲主題，爲14個學院開展《新生入館教育》19場共計3100多人，並進行了研究生新生使新生儘快瞭解圖書館，熟悉圖書館，走進圖書館。
（4）讀者培訓活動。爲使廣大師生進一步充分了解圖書館文獻信息資源，快捷方便地使用圖書館已購或試用的各類數據庫，與萬方、清華同方（cnki）、讀秀、超星、維普、國研網等6家數據庫商合作，年內開展了8場數據庫推廣使用培訓活動。受到了師生的普遍歡迎，爲他們更好地使用圖書館資源提供了幫助，也爲圖書館和讀者之間架起了溝通的橋樑。
（5）“暢遊書海好讀者”評比表彰活動。爲營造“多讀書、讀好書”的良好校園文化氛圍，鼓勵和引導廣大師生充分利用圖書館的文獻信息資源，不斷促進學校教學科研工作，提高廣大讀者的文化素養和讀書熱情，圖書館開展“第二屆暢遊書海好讀者”評比表彰活動，對2015年以來借閱圖書最多的前十位教職工、研究生、本科生共30人分別給予表彰和獎勵。
3、開展深層次信息諮詢服務
（1）進一步提升信息諮詢和課題服務的能力。一年來，共爲我校21項課題（10項國家課題，10項自治區課題，1項校級課題）提供了基礎性的文獻檢索8193篇，分析課題論文4篇，分析9種課題問卷調查並統計調查問卷2467份；撰寫課題統計報告2篇，有力發揮了圖書館信息資源保障功能。
（2）大力加強與各學院之間的聯繫。爲了做好館藏文獻和網上文獻信息開發工作，掌握教學科研工作對文獻資料的需求，幫助教師充分了解和利用圖書館的資源，經常深入到各學院進行宣傳，先後到9個學院開展信息諮詢服務推介工作以及如何使用數據庫，受到了老師們的歡迎。
