客服部門工作總結

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啓下的作用,不如立即行動起來寫一份總結吧。那麼你知道總結如何寫嗎?下面是小編幫大家整理的客服部門工作總結,希望對大家有所幫助。

客服部門工作總結

客服部門工作總結1

在十月的不到一個月的時間裏,對於我來說,是從一個相同職業跨入不同行業學習的一個過程。對於頁遊,自己偶爾也玩過,但是卻不是很熟悉。通過這不到一個月在很多同事的幫助下,逐漸摸索學習之後,試着把自己的優勢和這個行業特點相結合,很多地方比起最初的迷茫,直到現在有了很多的改變。在做客服服務的前期,定是要把規章制度都擬定好的,除了學習遊戲行業的一些相關的知識,本月主要是制定一系列的制度、規範、培訓大綱、培訓細節內容、客服工具系統確認等。並不斷的在遊戲行業中學習,把學到的東西與自己熟悉的內容融合在一起,變成有價值成果。

在這段工作期間,也查看了我們以前的遊戲的客服工作。相對來說不是很完善,可能我們之前的公司沒有相對重視這個部門,從這段工作時間來看,雖然現在只有我一個人,但有些時候當我去諮詢的時候,部門的解答不是很詳細。可能也是大家都很忙的緣故,但是,我還是希望,當在我們項目開啓的時候,客服這邊會相應的得到各部門的支持,畢竟客服這邊是一個遊戲公司對外的窗口,如果這個窗口給人的感覺不專業,效率慢,那麼公司所有員工的努力可能會功虧一簣的。所以,我非常希望在員工培訓的時候,能得到相關部門的大力支持。關於本月工作,在本週週報裏面相對體現出一些內容。具體細節還需要在工作過程中添加。

十一月工作按照優先級,分爲以下幾大塊。我自我認爲,首先要解決的是整體客服培訓的一週內容大綱(並按照需要與部門配合進行有必要的改進)、細化培訓大綱的內容(和有關部門溝通)、和遊戲論壇那邊共同推進工作並整理細化提案操作流程、配合開發策劃部門進行客服工具的完善工作。剩餘瑣碎的表格與試卷考覈等工作會抽時間完成。

至於公司臨時安排的工作,看內容的多少,來決定本月計劃內工作是否能夠全部完成與完成的比例。

在這段時間裏,雖然有很多行業相關的東西不是非常清楚,但還是很感謝很多同事的幫助,加上自己的努力和對自己信心,相信在日後逐漸學習的日子裏,會更加完善之前做過的工作,最終希望能幫助運營部門乃至整個公司的發展需要,達到共贏的目的。

客服部門工作總結2

1、督導團購、黃頁、寬帶“跨越萬戶縣”業務發展。 截止x月25日,共完成郵政局、安家財政所、商務局、海 嵐數控累計 178 部,完成團購預算 68%;黃頁簽約 5000 元;完 成寬帶跨越發展業務量 574 部,各分局、網點的接入點下沉工程 正在陸續開通,預算 x月、x月份將形成寬帶發展高潮。

2、全面開展本地暢打簽約,移動客戶存量維繫保有工作 計劃完成。 本月累計簽約本地暢打套餐 1300 餘戶, 極大地穩定了用戶, 移動用戶快速下滑的局面得到初步遏止。

3、啓動“渠道季”網點營業門面及互聯網手機賣場裝 修,賣場已於x月25日開業、鄉鎮網點營業門面協議已簽訂。

4、收集競爭商情信息,開展157話務迴流策反工作。 本期商情信息:通過廣泛地在城區人流集中區開展路演 活動,具體營銷政策爲:用戶繳300元購手機,送200元話費 (80元立即到帳,120元分12個月到帳),送自行車一輛, 套餐任選,被叫免費,無保底,用戶不選擇來電顯示則不收錢。

5、農村分局營銷工作。 開展了農村分局手機進村組規模推進,煙信通營銷共分5個小組,截止x月25日淨增煙信通手機195部

6、農村刷牆廣告25塊預計在本月底可全部完成。

7、迎接市公司楚總一行到鄖西公司調研手機規模發展的 問題,到土門、香口網點現場觀看了解情況,召開前端、部 分分局負責人座談會,增強業務發展的信心。

8、到上津分局、土門分局、觀音分局檢查手機規模發展 落實情況、營業廳宣傳落實情況,總體情況比7月初有較大 改善,橫幅懸掛已到位。

9、對營業班業務辦理原始工單、裝機線位問題進行了調 查並通報考覈。

10.行風評議相關事項落實準備。

xx月份工作計劃

1、接應全市“大戰一百天 打好五大仗 規模大發展”集中營銷活動。

2、拓展空中充值站點,落實農村渠道“1+n”、 “一村一 店”規劃建設。

3、優化調整全業務佣金體系。

4、落實行風評議相關工作,提升營業廳服務水平。

5、做好三季度各項營銷活動的考覈兌現工作,督導國慶期間業務營銷。

以下提供一篇月工作總結給大家參考! 按照縣安委會的有關文件精神,六月份在全鄉開展安全生產月活動,我鄉黨委政府高度重視此項工作,XX年5月13日專門組織召開了安全生產工作會議,由鄉長陳敏同志親自主持,佈置了我鄉安全生產月的有關活...

回顧一個多月的工作,寫出自己這段時間來的工作總結,主要有以下幾條:一、倉庫保管員的工作1、配合部門同事負責倉庫缸配件上油、防鏽及除鏽工作及各項記錄工作;2、配合部門同事負責倉庫缸配件的入庫、出庫工作,按標準操作程序做好各項工...

爲進一步貫徹落實上級有關安全的文件精神,按照市教育局和中心校《關於開展學校安全月活動的通知》的要求,進一步提高我校廣大師生的安全意識,保護學生安全健康的成長,保障學校的正常教學秩序,圍繞安全伴我在校園,我把安全帶回家這一...

一、通過調試設備到日常工作和學習積累使我對本公司有了一定的認識。

我自20xx年月日以設備調試工程師的身份,到本公司對kdon4500/4500製氧設備進行調試,經過數天的流程確認、儀表校對、單機試車、聯動試車、設備吹掃、裸冷,裝砂、隱患...

1、正確履行會計職責和行使權限,認真學習國家財經政策、法令,熟悉財經制度;積極鑽研會計業務,精通專業知識,掌握會計技術方法;熱愛本職工作,忠於職守,廉潔奉公,嚴守職業道德;嚴守法紀,堅持原則,執行有關的會計法規.在局會計工作規範...

這是一篇關於月工作總結的範文,可以提供大家借鑑!1、全市衛生大檢查第一次明查通過公司全體幹羣努力,達到預期目標。

2、城區蚊、蠅防治工作全面展開,今年根據創衛工作需要新增控制範圍2平方公里,目前蚊、蠅控制範圍已延伸至平陽社區。

一個月的見習是短暫的。但是我的收穫是豐碩的:首先。我先簡單說一下這一個月的工作狀況。通過護士長的講解。我瞭解了護士分不同的班:責護。是負責輸液和換藥的。八四班。是中午連班。但下午四點下班。

積極做好成本覈算和費用報銷工作負責公司成本覈算工作,成本管理是財務工作中重要的一項工作內容,只有掌握生產工藝才能準確的計算成本,工作期間我認真學習公司生產工藝流程,主要包括產品結構構...

客服部門工作總結3

20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

一、重要工作任務完成情況及分析:

1、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,並協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

2、信息發佈工作

本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約xx多次。運用短信羣發發送通知累計xx條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

3、入戶服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,蒐集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新築小區物業管理的服務質量及服務水平。

截止到20xx年x月x日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪x戶,併發放物業服務意見表x份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

4、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案x份,並持續補充整理業主電子檔案。

5、培訓學習工作

在物業公司經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較爲系統的培訓學習。

部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

二、工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:

1、由於我部門均未經過專業的物業管理培訓,關於物業方面的知識仍需系統學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;

3、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x戶,未交x戶。水電費預交費用不足業主x戶,未交x戶。

4、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。

5、客服工作內容瑣碎繁複,急需科學正規的工作流程來規範併合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。

6、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

客服部門工作總結4

7月28日下午客服部組織召開班長以上成員會議,對本月工作情況進行總結並開展了廣泛的批評與自我批評。

會上要求各班長需加強本班組成員對員工手冊、黨風廉政建設手冊、黨的羣衆路線教育實踐活動的學習,嚴格貫徹落實公司關於空調使用及車輛管理相關規定。

王部長就績效考覈實行兩月以來各班長打分情況提出以下要求:首先,各班長打分要在實事求是、客觀公正基礎上,檔次再拉開一些;其次,調休一天以上員工本月績效考覈分數扣0.01分;最後,各班長、部長必須要有責任和擔當,惟其如此,才能保證客服部績效考覈二次分配方案的順利推行。

通過部考覈組今晨對各崗工作的督查,發現五點問題亟待改善:第一,個別員工勞動紀律懶散,沒有很好的履行崗位職責,對本部門和公司查到的違紀行爲按照制度和績效方案嚴肅處理;第二,對於公司及部門博客上的最新動態,各班長不僅自己要加強學習,還應及時將文件要求和精神傳達到每個班組成員;第三,加強複覈。對微機立戶和表本錄入、熱線接待辦和供水窗口的用戶接待及回訪記錄除自查外,班長、副部長要進行復核並有複覈記錄,作爲考覈班組內容;第四,本月各班組都能按時上報工作信息,但存在質量不高的問題,今後上報的工作信息從形式到內容必須提高質量,反映日常工作,質量高低一併作爲下月部門內部績效考覈依據;第五,對每月轉出及轉入工作聯繫單要做好整理,及時將信息反饋給相關部門,因爲特殊原因未完成的單子必須註明未完成原因。

針對近期工作中存在的問題和不足,客服部班子成員開展了深刻的批評與自我批評,時常組織班組學習,及時傳達公司要求,保證今後杜絕此類問題的發生。

客服部門工作總結5

伴隨着20xx年度總結工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業客服部在公司領導的關心、指導下,客戶服務工作本着:"專業、務實、高效"的服務理念,爲業主創造"星級酒店式物業管理服務"的宗旨,各項物業管理服務取得了階段性的工作成效;爲客戶提供了專業、滿意的諮詢服務,爲銷售工作提供良好的服務支持,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業服務保障工作;針對本年度的實際工作情況,爲保障20xx年度小區收樓工作及客戶服務工作的順利開展,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結分析:

一、20xx年度的主要工作

回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:

1.做好5月份黃金週期間銷售中心對外展示的前期籌備工作;

2.對物業現場清潔存在的問題提出整改措施;

3.風情游泳池及人工湖的水質處理工作;

4.6月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作;

5.樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理、維護、存在問題跟進整改工作;

6.季節性颱風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作;

7.參與樓宇銷售時期業主座談會工作,對業主提出的物業問題進行解答及溝通;

8.對業主訪談工作中客戶提出的物業管理問題進行解釋,根據小區管理的實際情況編制統一的解說詞;

9.銷售中心及z島清潔服務標準的督導;

10.銷售宣傳活動的協助配合工作;

11.銷售中心及z島的物業移交工作的對接、組織;

12."部落羣銷售模式"服務項目的市場調查工作及物業服務項目的講解培訓;

13.小區交樓工作前期的資料編制及物料籌備;

14.爲開展客戶回訪而進行的業主資料對接的前期準備工作等。

本部門根據不同時期的工作任務,結合小區的實際情況和市場行情,對小區涉及的物業管理工作的項目積極的協助、配合;在物業禮賓部的調整時期,配合禮賓部執勤、協助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩定效果。

二、主要工作內容及具體做法

在前期物業管理工作中,由於人員及物料配備相對缺乏,現場實際操作工作較多;根據前期管理工作的特點,主要是以配合相關的服務部門,做好現場的接待、銷售活動;同時根據物業的使用、管理情況,針對性的提出整改處理意見,並跟進落實情況;爲後期的物業管理、客戶服務工作打好鋪墊。

針對本年度的物業管理服務的實際情況有以下幾點做法:

1、根據現場工作實際情況,把握物業不同時段的服務需求

本年度5月份,根據銷售工作的推進情況;銷售中心物業及小區的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點"人工湖"及"風情游泳池",正式接待客人蔘觀;爲保證水質清澈,物業部根據實際情況,展開了水質管理工作;同時對客戶提出的物業管理方面的問題,針對性的做出解釋;做法如下:

(1)物業主管領導負責,協調相應的資源,盡最大的能力高標準的完成客戶的服務需求。

(2)體現真誠的服務態度;在水質管理初期,現場操作員工缺乏的情況下,物業總監親力親爲,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動手圓滿的完成工作任務,得到業主和員工的一致好評。

(3)根據水質的情況,請教水質專家,確定處理方案。

(4)提供專業的物業解釋,爲業主規避物業管理糾紛;在業主訪談會的過程中,記錄彙總了客戶較爲關心的物業管理問題,並上報了業主關心問題的統一解說詞,印發成冊,避免銷售人員重複解釋而出現的偏差。

2、根據物業現場的實際情況,提出清潔整改方案

由於銷售中心現場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業主的投訴;爲確保清潔工作按標準執行,落實高標準的清潔現場服務:

(1)根據現場情況,制定清潔工作制度及清潔管理週期。

(2)對人工湖及銷售中心現場的清潔不合格項目,發出整改通知單。

(3)根據業主的要求,制定切合現場實際的清潔服務標準,並督促落實。

3、完成銷售中心樣板房的標準化移交,編制修訂了樣板房的管理規定

銷售中心樣板房參觀接待前期,未進行物業移交,且存在較多的物業使用問題和工程遺留問題,整體的參觀質量不高;爲確保較高的參觀質量:

(1)根據銷售中心樣板房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度。

(2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關操作知識的培訓。

(3)根據樣板房的建築設計、施工質量、使用功能等方面因素,提出樣板房的整改意見。

(4)跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務漏洞,及時的進行溝通協調,確保問題的處理、落實。

(5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實不到位,缺乏標準的移交資料,我部協助處理並制定了標準的移交樣板。

4、季節性颱風登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作

在z的夏季7-9月份期間,較多的發生颱風的現象,類似與颱風"黑格比"登陸z的現象,對較多的地區形成危害;在此期間爲保障樣板房的正常參觀和接待工作,物業部根據實際情況安排值班和守護:

(1)物業領導高度重視,提前關注、做好預防工作。

(2)高度的工作責任心,在深夜臺風到來的時候,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵擋,防止雨水進入樣板房。

(3)對臺風過後板房的清潔接待工作進行協調和督促;確保及早開放。

(4)對臺風造成樣板房的損壞,及時跟進處理。

5、配合服務部做好銷售宣傳活動工作

(1)積極配合銷售宣傳工作,協調各部門在活動中的工作角色,並制定了"z開盤工作物業配合服務方案",取得了良好的作用。

(2)主動參與維護活動現場,巡查現場的安全、服務工作。

(3)對物業的活動現場的流程安排提出建議。

6、組織物業接管驗收工作提出驗收意見

(1)根據銷售中心及z島的實際情況確定了接管驗收方案。

(2)對接管驗收方案進行培訓,並提出物業接管問題備忘錄。

(3)積極召開接管驗收協調會議,督促接管工作的完成。

7、"部落羣銷售模式"服務項目的市場調查,及服務項目的講解培訓

根據"部落羣銷售模式"的工作計劃,對已確定的服務項目進行當地市場的調查工作,確定了服務項目的可行性及質量標準。

(1)對z服務市場30多家的服務單位進行了市場調查,完成24家的服務單位洽談工作,確定了16家服務單位。

(2)提出市場調查,服務項目的可行性報告。

(3)根據前期講解員的基本素質制定培訓方案,並實施基礎素質培訓。

8、收樓資料的前期準備工作

根據收樓工作時間的統籌安排,針對收樓前期的`使用資料進行整理和審定。

(1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格。

(2)收樓使用的《業主高尚生活指南》編制、修訂、校審。

(3)各種日常表格的彙總歸類,客戶服務中心各種日常工作流程的校審。

(4)準備業主資料的複印整理,爲收樓前期的客戶回訪工作做好準備。

三、存在的不足

1.對客的溝通工作由於本年度人員配備較晚,物業服務工作明顯處於較爲被動的局面。專業細緻的酒店式物業服務無法得到體現。

2.銷售中心、z島及周邊園林的物業移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交週期教長。

3.對外委清潔公司的工作標準及監督力度不夠,現場特潔標準不高,甲方意見較大。

四、結束語

在20xx年度的工作中,根據物業前期管理的實際情況,物業部認真的履行了:"服務業主,幫助合作方實現最高的市場價值"的服務理念,提出了《z近期物業服務工作的建議》等工作方案;在日常工作中發揮了崗位帶頭模範作用,傾盡全力爲客戶服務工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在20xx年度會在客戶服務工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成。

客服部門工作總結6

(一)

對於一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作爲一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試着在以下兩點的基礎上不斷地完善作爲一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對於用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心爲用戶提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在爲用戶提供諮詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣纔會保持冷靜,細細爲之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。爲了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要爲自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,纔會消除與前臺的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、後臺、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作着較爲和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:

在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望着兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個好象人頭的黑點順着波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻羣像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球裏層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一起。那麼平靜,那麼悲壯------於是,我開始爲此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予着這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。衆所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上爲班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛着”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成爲鍛造我們能力的經歷而不斷豐富着我們的客服生涯。

細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等着我們去規劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關於服務意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。或爲了提高語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然後是在座席間工作紀律及員工思想動態上將進一步加大管理力度,由於公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對於今後的工作可謂任重而道遠。

所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕鬆上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。

我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以後在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。

(二)

客戶服務部承擔着物業公司對客服務的主要工作,包括了客戶關係協調以及公司內部各部門的協調工作。是體現服務檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實現優質服務,使客服滿意的關鍵性職能部門。

通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發現各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔的客戶服務工作。同時也存在的一些問題如:

1、員工業務水平偏低和服務素質偏低,主要表現在處理問題的方法和技巧不太成熟。

2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

目前按照總公司的要求完成物業公司整合,設立物業公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經過開會和討論提出以下計劃。

1、客服部做好每月客戶繳費統計及各項目收支明細繪製成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業公司資金運作情況。

2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業主檔案。

3、狠抓客服部團隊內部建設,工作紀律,完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

4、定期召開部門服務質量評定會,規範客服人員服務。進行思想交流,豐富、充實專業知識,爲業戶提供更優質的服務。

5、密切配合各部門工作,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見、建議。

客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑症。但是在總公司的領導的指導和關懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作

(三)

來到xx的工作時間雖然不是很長,但是學習到了許多新知識、新技術,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內容,這一切都是對自己的一種挑戰、一種提升、更是一種成長。

客服部門工作總結7

7月28日下午客服部組織召開班長以上成員會議,對本月工作情況進行總結並開展了廣泛的批評與自我批評。

會上要求各班長需加強本班組成員對員工手冊、黨風廉政建設手冊、黨的羣衆路線教育實踐活動的學習,嚴格貫徹落實公司關於空調使用及車輛管理相關規定。

王部長就績效考覈實行兩月以來各班長打分情況提出以下要求:首先,各班長打分要在實事求是、客觀公正基礎上,檔次再拉開一些;其次,調休一天以上員工本月績效考覈分數扣.1分;最後,各班長、部長必須要有責任和擔當,惟其如此,才能保證客服部績效考覈二次分配方案的順利推行。

通過部考覈組今晨對各崗工作的督查,發現五點問題亟待改善:

第一,個別員工勞動紀律懶散,沒有很好的履行崗位職責,對本部門和公司查到的違紀行爲按照制度和績效方案嚴肅處理;

第二,對於公司及部門博客上的最新動態,各班長不僅自己要加強學習,還應及時將文件要求和精神傳達到每個班組成員;

第三,加強複覈。對微機立戶和表本錄入、熱線接待辦和供水窗口的用戶接待及回訪記錄除自查外,班長、副部長要進行復核並有複覈記錄,作爲考覈班組內容;

第四,本月各班組都能按時上報工作信息,但存在質量不高的問題,今後上報的工作信息從形式到內容必須提高質量,反映日常工作,質量高低一併作爲下月部門內部績效考覈依據;

第五,對每月轉出及轉入工作聯繫單要做好整理,及時將信息反饋給相關部門,因爲特殊原因未完成的單子必須註明未完成原因。

針對近期工作中存在的問題和不足,客服部班子成員開展了深刻的批評與自我批評,時常組織班組學習,及時傳達公司要求,保證今後杜絕此類問題的發生

客服部門工作總結8

客服部以二個效益爲中心,以三個滿意爲基礎,上下齊心,諮詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結。

一.規範諮詢工作:

(一)擬定諮詢科室各種規章制度

包括諮詢服務標準,諮詢部考覈細則,電話回訪服務標準,諮詢部工作範疇,諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,諮詢部的基本工作規範等。

(二)規範諮詢業務技巧,增加諮詢成功率:

十月第一週諮詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前爲止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及諮詢服務的規範效果是非常顯著的。

1.專業知識的學習:

a、每週一次由諮詢醫生進行講課,培養諮詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考覈,考覈成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、瞭解、學習其它醫院的諮詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2.定期召開諮詢記錄講評會議

a.定期抽查每個諮詢人員的諮詢記錄,重點在於講評總結,及時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量

b.諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價

c.個人對自己的諮詢記錄進行分析

d.每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3.完善諮詢病人回訪機制:回訪機制主要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對於當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送諮詢的電話號碼

b.第二天對於第一天預約病人就診情況進行分析,對於未就診的病人,進行電話回訪,瞭解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡諮詢及電話諮詢有不同的特點,根據網絡諮詢和電話諮詢量的比例,適時進行崗位調整

二.做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a.本院廣告信息收集、廣告監播;

b.外院的營銷手段收集;

c.諮詢電話信息收集

d.初診信息收集

e.專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類並確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析並提出建議;

三.建立客戶服務檔案:

將病人進行分類管理,分爲預約病人,初診病人建檔

1.錄入制度:

a.每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診後病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯繫方式、就診疾病

2、建立回訪制度:回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人爲主;對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋。

四.網絡諮詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡諮詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1.qq諮詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接複製,節省時間

2.預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,並進行詳細分類登記,預約後即通過短信發送預約號,對於個人預約後未就診病人,與電話諮詢一起參與回訪

客服部門工作總結9

斗轉星移,進入xxx已四個多月,我一直從事客服諮詢專員工作,在這段時間裏目睹了也參與了公司的發展和制度的日臻完善,作爲一名xx人,由衷的感到自豪。四個月的工作經歷,自己對客服的工作多少積累了一些認識和體會。現總結如下:

一、樹立全局觀念,做好本職工作

做好本職工作,樹立全局意識是首要的問題,客服工作也不例外。我認爲客服工作的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化的同時傳達企業的文化形象。”

七月份來到公司以後,我首先接受了大約一星期的培訓,培訓內容包括藥品的基礎知識、中醫的基礎知識、產品xxxxxx顆粒的基礎知識、客戶常見問題及解答、銷售技巧。通過培訓不僅使我對公司的產品有了深度瞭解,也對自己的個人能力有了很大提高,同時對公司完善的培訓制度及公司的文化氛圍有了充分了解。之後我開始進入客服工作,客服工作的主要任務:

一是接聽客戶的呼入電話,對客戶想要了解的問題進行專業並熱情的回答。

二是對已購買的客戶進行回訪,對用藥效果進行了解、對用藥方法進行專業的指導。客服工作的這兩點看似簡單,但是作爲直接和客戶進行溝通的部門,這關係到企業形象的傳達和客戶對公司產品滿意度和忠誠度的情況,並對公司產品的後續市場推廣有很大影響。

二、精於專業技能,勤于思考應變

隨着銷售行業的不斷髮展,藥品銷售也要適應新形勢下的銷售思路。作爲一個客服人員,在做與客戶的直接溝通工作時,要勤于思考善於應變。對於客戶提出的藥品問題,給予專業的回答,對於客戶反映的投訴及其它問題,第一時間做出正確的應變,使客戶滿意的同時,保持客戶對公司產品的滿意度。客服工作是一個直接面對不同失眠客戶的工作,需要的是專業的知識水平,及靈活的應變能力,並且需要及時對所遇到的問題進行總結。

在管理好手頭現有失眠資料的同時,我根據大部分失眠患者具有糖尿病的情況,總結了糖尿病的相關知識。根據不同時失眠患者具有不同的服藥史,我總結出了失眠常用藥物的相關資料。還有就是失眠與抑鬱的相關資料,並把這些資料和同事間進行了分享,來增加和客戶之間的有效溝通。能否做好一個客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業水準的標尺,同時也是服務人員儘快掌握應用知識的有效手段。

三、善於溝通交流,提高工作質量

客服人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,當今社會一種產品很多時候是由於使用操作不當纔出現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,中藥藥品尤其如此,如果不連續按療程用藥,很難體現出藥品的效果。

所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規範使用方法的同時向客戶傳達優質的服務態度,從而避免客戶對產品的不信任乃至對企業形象的損害。客服工作主要體現在交流二字,和客戶的交流,能夠更好的瞭解客戶對產品的需求,和同事之間的交流,能夠增加工作經驗,分享心得,能夠整體提高團隊的水平,提高工作的質量。

四、遵守公司制度,積極參加活動

“沒有規矩不能成方圓”,一個企業的規章制度是否完善,直接關係到企業的形象和文化氛圍,而這個制度更需要每一個個體成員去有效執行。在公司工作的四個月時間裏,作爲一名客服人員,我沒有出現無故請假的情況,在此期間很好的完成了工作任務。積極參加公司組織的各項活動,比如:拓展訓練、地壇展會、每週五值日。在活動中,同事間增進了瞭解,團隊間增進了合作。

客服部門工作總結10

今年的客服部工作在公司領導的指示與員工們的共同努力下圓滿完成,回想起和大家在客服部共同努力的時光便感到內心充滿了力量,但是即便是到了年終之際也應該爲了明年的客服部工作早做打算了,爲了做好相應的準備自然要先對今年的客服部工作進行相應的總結,通過客服部工作的總結來積累經驗才能夠在不斷地磨礪中獲得蛻變。

作爲公司與外界溝通的橋樑自然要在客服工作中履行自己的職責,因此在今年的客服部工作中我們主要記錄了客戶針對公司產品的反饋,無論是使用過後的體驗還是針對產品本身的不足提出的建議都是客服部需要收集的信息,將這部分數據整理過後轉交給其他部門便能夠調整接下來的營銷方案,在攻堅市場的過程中收集信息並進行調整才能夠逐漸適應客戶的需求。

所以在我看來能夠在今年的客服工作中做到這樣的程度也是大家攜手努力的成果,即便是爲了今後的客服工作進行考慮也應該慎重對待每次客戶的反饋,這樣的話自己便能夠通過與客戶的交流從而掌握市場中的重要信息。

爲了在客服工作中發揮自身的作用還需要做好培訓方面的工作,今年新客服的培訓工作中特地讓部分一線員工爲他們進行講解,結合實際中的案例來爲員工進行培訓無疑能讓他們有着更深的體會,即便是培訓過後也可以將這部分員工打亂順序以後進行分組並讓他們從事較爲簡單的客服工作,經過多次篩選以後能夠堅持到最後並讓我們認可的便是客服部的新成員,今年的幾次員工培訓可以說幫助我們客服部在工作中保持了良好的活力。

讓客服部的員工在工作中熟悉話術併爲自身的發展建立好基礎,實際上客服部的工作中主要還是對話術的熟悉以及與客戶打交道的方式,因此在這個過程中逐漸提升自己的工作能力纔是對客服部整體發展比較重要的,今年客服部的工作中由於接待的客戶良莠不齊從而給我們帶來了很大的挑戰,但也正因爲如此才讓我認爲這種實際中的訓練反而很好地提升了大家的工作能力,能夠針對不同類型的客戶熟練運用腦海中的話術並打消對方的疑慮纔是優秀的客服。

總結完客服部的工作以後難免讓我們都感覺進步了不少,畢竟能夠堅持到最後也是在客服工作中經歷了諸多歷練的,但即便是如此有些時候也能在客服工作中找到一些自身的不足,但由於我們客服部是一個整體才能夠在接下來的工作中相互扶持到現在,因此我也相信今後的工作中無論遇到怎樣的困難都能夠在客服部成員的攜手努力下將其解決。