速錄人員進行會服時的注意事項有哪些

會議服務簡稱會服,是速錄人員日常工作中必不可少的。在會服之前、之中、之後都要做好相應的工作,從而保證一場會議的成功記錄。速錄人員進行會服時的注意事項有哪些?下面小編整理了相關的介紹資料給大家,歡迎大家閱讀。

速錄人員進行會服時的注意事項有哪些

  1、要做好會前的準確工作

首先:做好與會議相關的信息收集,其次提前做好相關內容的造詞、自定義等工作,並在筆記本上做好記錄,以便於察看。(要注意保留一份字庫文件,以便之後恢復,避免由於造詞等改變字庫所帶來的.影響。)最後,要同主辦方索要桌牌,並將電腦速錄設備調試好。

  2、會中記錄時的注意事項

首先,選擇合適的地方放置錄音設備,不要離音箱太近也不要太遠,保證錄音的效果。

其次,開始記錄時要注意記錄重點,記錄的內容要保證一句話的完整性,對於一些口頭語、重複性的語言可以去掉。

再次,如果講話人的內容中出現英文、專業詞彙、人名等不太瞭解的內容要及時進行標註,以便會後詢問相關人員或進行查閱。

  3、會後的注意事項

會議之後儘量及時整理文稿,因爲會議剛剛結束,大腦中還存有會議的相關內容。其次要注意發稿時間,根據主辦方提出的發稿時間,儘量在要求之前將稿件發給對方,如若需要當場交稿,則試着同主辦方申請半個小時到1個小時的時候,爭取對稿件進行大致的校對。最後,要注意稿件的保密性,會議的稿件只向主辦方提供。

  速錄

速錄,是由具備相當的信息辨別、採集和記憶能力及語言文字理解、組織、應用等能力的人員運用速錄機、速錄軟件對語音或文本信息進行實時採集,整理的工作。由於工作環境,工作內容,工作要求的巨大差異,速錄完全不同於打字。速記是會議、論壇經濟和網絡經濟的產物。