企業辦公自動化給一些企業帶來的極大的便利，並且還大大提高的辦公效率。以下是小編整理的關於企業辦公自動化管理系統具體內容，歡迎閱讀！
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。企業辦公自動化系統在此基礎上實現企業的快速運轉和交流，進而有效提高企業辦公效率。
1.登錄功能
本系統將要實現用戶登錄功能。接受用戶輸入的登錄名和密碼信息，先做客戶端的有效性檢驗，通過檢驗後提交給服務器端，由服務器端提交信息與數據庫裏的信息相比較，如果二者不符則返回相應的出錯信息，否則登錄進入系統。登錄功能還實現了對已登錄用戶的監聽，防止重複登錄。
本系統中對於登錄模塊的設計是供企業內部員工使用，使用權的授予是由系統管理員決定的，只有在系統管理員首次在員工管理模塊中添加了你的信息後，授予你登錄的“姓名”和“密碼”後你才能安全登錄，在此同時也授予你登錄的權限，在權限的範圍內你能夠完成相應操作。
2.收/發文管理功能
實現公文的接受與發送。本系統中對於收發文管理模塊總的功能是對公文的發送、瀏覽、刪除和查看詳細內容的功能。該設計分爲兩級菜單，一級是瀏覽發文和建立發文，第二級菜單是將瀏覽發文又分爲收件箱和發件箱。其中對於公文類似於網頁上的編寫日誌，是文本格式。對於公文的發送，只有管理員才能發送新公文，才能夠執行刪除操作，而普通的遊客只能夠查看收件箱中收到的公文而沒有權限執行刪除操作。
3 會議管理功能
實現會議的記錄。本系統將要開發會議管理功能模塊，會議功能模塊主要分爲查看會議記錄和添加會議記錄。此功能有利於公司的員工迅速瞭解到即將要進行的會議事宜。其中會議記錄是以列表的形式呈現給用戶，對於查看會議記錄是所有能登錄本系統的用戶都能夠瀏覽和查看的。而添加會議記錄只能是管理員身份的用戶才能操作，纔有權限對記錄進行刪除。
4 公告管理功能
實現公告的查看與發佈。公告是企業、行政機關向內外宣佈重大事件和決議的一種。本系統對於公告管理這一部分將要實現的是兩個功能，一個是瀏覽公告，另外一個是添加新公告。本系統對公告的操作也有權限，普通遊客只能夠瀏覽公告而不能添加和刪除公告。只有管理員纔有資格進行這些操作。
5 員工管理功能
實現員工信息的增加、刪除、修改、查找操作。本系統實現的對員工管理主要是能夠登錄此係統的員工，員工的管理模塊共包括四個功能子菜單：查看個人信息、瀏覽員工信息、添加新員工、查看優秀員工。其中的查看個人信息是每一個登錄用戶都能夠操作的，其中系統還授予了各個用戶修改個人信息的功能。瀏覽員工信息、添加新員工、查看優秀員工的功能操作只有系統管理員才能進行操作。
6 文檔管理功能
實現文件的上傳與下載。 本系統對於文檔的管理實現的是用戶對文件的上傳、瀏覽、刪除和下載的操作功能。其中對於文件的具體格式沒有要求，但是有長度限制。若上傳的文件超出了最大限度就不能成功上傳。文件以列表的形式供用戶瀏覽，此操作和下載操作是用戶都能實現的。而上傳和刪除只能由管理者進行操作。
7 資產管理功能
實現資產信息的添加與查看。本功能主要是對辦公用品和車輛的管理。
8 退出登錄功能
實現用戶安全退出。設置該功能的作用是在用戶關閉瀏覽器之前，做一些清除操作，例如銷燬存儲了當前用戶信息session會話，確保個人信息的安全。因爲在本系統中應用到了監聽session會話功能，所以用戶要想退出系統，必須進行該操作取消對session的監聽，否則短時間內用戶是不允許再次登錄的。
用戶只要單擊關閉按鈕就能安全退出，此時系統會在個人信息欄中顯示“您已經安全退出，請關閉瀏覽器!”，表示你已經安全退出，否則你還在線。
企業辦公自動化系統的.功能介紹：
從“工業社會”向“信息社會”過渡的背景下，計算機技術、網絡技術已經滲透到企業的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數據等信息越來越多，涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統的手工處理方式，傳遞方式和信息的利用方式已經不能滿足企業高速發展的需要，影響了業務的發展和企業領導的決策，迫切需要通過實現企業的信息化，加快內部信息流通，確保信息有效利用，增強企業核心競爭力。華天動力OA辦公系統的主要功能信息門戶，流程審批、知識管理、項目管理、預算管控，HR，CRM，資產管理，報表，會議日程，協作，車輛管理等等
綜上所述，以上爲大家介紹的是企業辦公自動化系統的功能介紹，就以上內容來說，企業辦公自動化給一些企業帶來的極大的便利，並且還大大提高的辦公效率，爲企業效益最大化。
企業辦公自動化系統的作用：
1、爲企業創建一個可以進行信息共享和交流的平臺;
2、可在該平臺上進行信息的發佈和刪除等操作;
3、管理員工的一些檔案信息等
綜上所述，以上爲大家介紹的是企業辦公自動化系統的作用有哪些，就以上內容來說，企業辦公自動化給一些企業帶來的極大的便利，並且還大大提高的辦公效率。
