如何快速實現word文檔的簡體和繁體轉換?

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如何快速實現word文檔的簡體和繁體轉換?

  Word技巧:如何快速實現word文檔的簡體和繁體轉換?

在臺企業上班就是有一個這樣的麻煩,給內地的`客戶看需要簡體,給老闆看需要繁體,還好Word支持這個功能,趕緊來看看怎麼使用?

問題:如何快速實現文檔的簡繁體轉換?

  解答:利用Word自帶的專項功能按鈕直接搞定。

具體方法如下:打開Word文檔,然後Ctrl+A全選文檔(如果全部字體需要轉換的話),在“審閱”選項卡中單擊“簡轉繁”按鈕即可。(下圖1處)

效果如下圖。

還沒完,那如果碰到翻譯不過來的情況呢?比如在臺灣把大陸的“熊貓”稱之爲“貓熊”,如何實現自動翻譯?

單擊“簡繁轉換”按鈕,在新菜單裏單擊“自定義詞典”(下圖4處)。

在編輯處將熊貓與貓熊的對應關係填好後,單擊“修改”按鈕。(下圖4處 )

設置完畢後,在進行簡繁轉換,“熊貓”就會自動替換成“貓熊”效果。大家請可以自己動手試試看效果。

總結:總體而言繁簡轉換還是很貼心的,主要是碰到特殊詞語不同時候,需要用到自定義詞典的方法,設置可以利用Excel整理成對應詞典,通過導入導出的方法批量進行設置。