近年來，國內企業越來越重視信息化建設，OA辦公自動化系統的應用也日漸普及，如何才能讓開發出來的OA能滿足廣大企業用戶的需求呢?這是擺在每個開發商前面的問題，下面是YJBYS小編整理的OA系統設計的原則相關知識，希望對你有幫助!
1.整體性
系統整體設計能有效的實現後臺一體化管理，前端滿足用戶個性化需求，系統標準化程度高。
2.先進性
軟件採用的技術，將在相當長的時間內保證技術的'發展能力，應具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設備及操作系統、數據庫產品、應用軟件均具有先進性及成熟的技術與產品。
3.規範性
遵循統一的國家規範公文格式和交換接口標準。
4.高效性
系統提供對各類事務處理的高效性。使對大容量數據的查詢和更新等操作也在較短的時間內迅速完成。對於大數據量的處理，也能高效地完成。
5.安全可靠性
採用最成熟和應用最廣泛的技術平臺，支持身份認證技術、安全加密技術;數據在傳輸過程和數據庫中採用高加密技術，保證數據的安全性。分不同的角色控制信息數據，採用橫向和縱向結合的矩陣權限控制模式，保證企業的各種信息安全。
6.擴展性
由於計算機和網絡等領域技術發展十分迅速，應用環境，系統硬件及系統軟件都會不可避免將被更新，系統的可擴充性及版本的兼容性，直接影響着應用系統和用戶需求的發展和功能的提升。因此，OA辦公自動化系統十分重視擴展性，能很容易地適應調整，擴充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統的接口能力，利用各系統功能之長，進行優勢互補。
7.適應性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進行機構及人員的調整，OA辦公自動化系統能提供充分的變更與擴展能力，適用機構及人員的調整。還具有圖形化工作流定義工具，系統管理員可在瀏覽器環境下任意調整或定義工作流程。系統具有靈活的信息發佈系統，用戶可根據需要定製發佈需要的新聞、通知。
8.易用性
系統的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。
9.健壯性
OA辦公自動化系統的開發設計應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因爲用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。
