未來企業業務的發展時刻遞增着，OA系統的功能也應具有隨機應變的性能。在進行項目實施管理時合理把握規則與人性化管理的平衡，是一個企業成功實施項目的要素，也是OA廠商們未來努力的方向!在進行協同oa辦公系統方案設計及項目實施時遵循如下原則：
一、確保系統的安全性
該項目所選產品既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此係統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，採取不同的措施，以確保系統的安全性。包括:平臺安全、應用安全、數據安全、容災備份、管理安全、密碼策略、系統網卡MAC和IP的綁定、支持CA認證、數字簽名加密技術、公文和流程和郵件等數據傳輸加密(Https、sftp)技術、數據進行安全存儲加密(mid5)技術、用戶/權限的管理，是否可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支持等。
二、確保系統的成熟性
首先、系統具有高可靠性與穩定性，成熟度很高，一般的`人爲和外部的異常事件不會引起系統的崩潰;
其次，系統有較高的可用性，當系統出現問題後能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致，主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行，從系統軟硬件平臺及網絡等方面來保證系統的穩定性;
另外，對於所採用的主備服務器方式，若主服務器宕機時，可實時地切換到備用服務器上，用戶的應用不受影響。
三、支持大併發能力和高性能性
系統支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因爲用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。
四、 開放性和可擴展性
OA系統必須實現易於管理、開放的、可持續發展的體系結構：首先：當應用量增加，用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求發;其次，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另再次，產品有新的功能增加時，可以通過插件的方式，輕鬆實現業務的擴展。另外，系統可以輕鬆與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接。
五、 遵循標準化
考慮到現有功能管理需要、將來業務發展需要、與其他子系統集成需要及擴充性能的要求，所選產品遵循2.2所提及的設計和開發規範，提供標準化的WEBSERVICE外部接口，遵循SOA功能架構規範，遵循工作流標準WFMC;遵循W3C XForm表單標準(XML定義表單數據，數據和邏輯分離，獨立於平臺和設備)，支持JSR168和WSRP等Portal標準。
六、 易用性
作爲全員應用系統，易用性是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品採用B/S的登錄方式、可以採用電腦、手機等各種方式下登錄，並且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易於用戶掌握、操作和使用;系統管理的使用及管理也以簡便、易於操作、方便實用爲準則。
七、 可維護性
系統的管理和維護，採用了集權和分權相平衡的思想，設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。
八、 先進性和前瞻性
本項目從設計思路、開發原則、系統架構、網絡拓撲、實施軟件系統、硬件設備、開發工具等各種角度考慮整體解決方案的先進性，所選主體產品的技術架構具有先進及前瞻性，可以跨平臺應用或配置，確保所選主體產品在技術上處於領先水平，充分考慮系統今後的延伸，保證系統5年內保持不落後。
