辦公軟件的推廣和使用，提高了辦公效率，而辦公軟件技巧的使用則提高了我們的工作能力。下面是小編整理的Word辦公軟件技巧，希望對大家有用，更多消息請關注應屆畢業生網。
三招去掉頁眉那條橫線
1、在頁眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框爲“無”，應用於“段落” 2、同上，只是把邊框的顏色設置爲白色(其實並沒有刪的，只是看起來沒有了) 3、在“樣式”欄裏把“頁眉”換成“正文”就行了，會多出--(兩個橫槓) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作刪除-- 解決方法：替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了
格式刷的使用
1、設定好文本1的格式。 2、將光標放在文本1處。 3、單擊格式刷按鈕。 4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改爲雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)爲止。
刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)
在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
讓Word表格快速一分爲二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分爲二的目的。
用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義 /命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然後點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)，選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
快速刪除段前段後的任意多個空格
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了)，是不是這些空格全不見了?
快速換頁的方法
雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那裏，然後按回車直到換頁。ctrl+回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符，然後確認就OK了。
表格的簡單調整寬度
鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時候 雙擊 根據表格內的內容調節表格大小
代替金山詞霸
點工具——語言——翻譯，在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。 第一次使用可能要安裝。
[Alt]鍵實現標尺的精確定位
如果你經常使用水平標尺來精確定位標籤、頁邊框、首字縮進及頁面對象的位置，那麼你點擊標尺設置頁邊框或標籤時，您只可以將其設置爲1字符或2字符，但不能設爲1.5字符!要想設置更爲精確的度量單位(例如百分之幾字符)，在按住[Alt]鍵的同時，點擊並移動標尺或邊框，此時標尺將用數字精確顯示出當前的位置爲百分之幾字符位置。
用“記事本”去除格式
網頁上COPY下來的東西往往都是有網格的，如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網格等格式，再全選選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行：(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。
將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號
1、先輸入阿拉伯數字(如1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類型(壹、貳……)/確定”，即變爲大寫數字(如壹仟貳佰叄拾肆)，會計朋友非常適用。 2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。
如何輸入雙橫線等
在WORD中輸入三個等號然後回車，出來的是雙橫線。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ , ###爲中間粗上下細的三線, ***爲點線, ~~~爲波浪線, ---爲單線
輸入拼音字母的音調怎麼輸入
用智能ABC，鍵入v9，然後自己挑選吧!
頁碼設置
1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時所有的頁碼是連續編號的) 2、切換到頁面視圖,在需要從1計數的頁面上插入連續分節符(插入--分隔符--分節符--連續) 3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點擊設置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設置爲1
把Excel中的表格以圖片形式複製到Word中
除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢 先選定區域,按住Shift健點擊"編輯"會出現"複製圖片""粘貼圖片",複製了後,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!
快速調整頁眉橫線長度
在word插入頁眉後，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，調整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了!
WORD 中如何輸入分數
1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點“域”。 2、在打開的複選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然後點擊“選項”，在出現的菜單選項中選“F(，)”，接着點擊“添加到域”並“確定”。 3、然後在輸入F(，)數字，如要輸入23 只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3
怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳
頁面設置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然後選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設置裏，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標誌，不選，前後的設置情況就不同了
Word中雙擊鼠標的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現一些常用功能，我們歸納如下:
在標題欄或垂直滾動條下端空白區域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態之間切換; 將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊，則直接退出WORD(如果沒有保存，會彈出提示保存對話框); 將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分爲二; 將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分; 在狀態欄上的“修訂”上雙擊，則啓動“修訂”功能，並打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關閉; 在狀態欄上的“改寫”上雙擊，則轉換爲“改寫”形式(再次“雙擊”，轉換爲“插入”形式); 如果文檔添加了頁眉(頁腳)，將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊，則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態，對其進行編輯;在空白文檔處雙擊，則啓動“即點即輸”功能; 在標尺前端空白處雙擊，則啓動“頁面設置”對話框。
文本框的`線條
1. 製作好文檔後，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。 3. 在文本框內加入作爲水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，並手動調整圖片的大小。 4. 通過“設置文本框格式”命令，把文本框的線條色改爲無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。
每頁添加水印的操作
1. 製作好文檔後，通過“視圖→頁眉頁腳”命令，調出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。 3. 在文本框內加入作爲水印的文字、圖形等內容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，並手動調整圖片的大小。4. 通過“設置文本框格式”命令，把文本框的線條色改爲無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。 6. 完成上述步驟的操作，水印製作得以完成，這樣就爲每一頁都添加了相同的水印。
Word雙面打印技巧
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出於格式要求或爲了節省紙張，會進行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”，來實現雙面打印。我們設定爲先打印奇數頁。等奇數頁打印結束後，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定後就會出現一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出並將其放回到送紙器中，然後‘確定’按鍵，繼續打印”的對話框並開始打印奇數頁，打完後將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然後按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數頁，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對比，後者較前者更爲方便。
