導語：日常工作中編輯Word文檔是家常便飯，但是學一些word常用技巧還是很有必要的，下面是小編整理的Word常用技巧，希望對你有幫助！
1、去除默認的輸入法：
打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處於活動狀態”前的對號，點擊確定。重新啓動Word後，就會發現微軟拼音不會一起啓動了。
2、翻譯文字：
先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然後點選Word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯爲”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然後點選生詞。
3、快速顯示文檔中的圖片：
如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開後顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。
4、給圖片註解文字：
選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然後在“標籤”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最後在“題注”欄輸入註解文字，再點“確定”按鈕結束。此時，註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。
5、製作水印：
Word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然後在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然後找到要作爲水印圖案的圖片。最後按“確定”，水印就會出現在文字後面。
6、自動更正錯誤詞組：
可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如“爲虎作倀”容易寫成“爲虎做倀”，依次點擊“工具-自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標籤項，在下面的替換文本框中輸入“爲虎做倀”，然後在替換爲文本框中輸入“爲虎作倀”，點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入“爲虎做倀”的時候，Word就會自動更正爲“爲虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。
7、輕鬆統計文檔字數：
打開Word文檔，然後依次點擊“工具-字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接着選擇“摘要”標籤，然後點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統計信息。但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然後依次點擊“插入-文件”菜單，然後把其它文檔全部插入進來，合併成一篇文檔，然後再點擊“字數統計”菜單項，就可以輕鬆的查看所有文檔的總字數了。
8、利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字裏
用戶在錄入一段文字時，經常會遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組(如人名)被分隔在兩行文字裏，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字裏。方法很簡單，選中詞組中每個單詞(除最後一個單詞)後的空格並按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。
9、如何輸入⑩以上的數字序號
以前在word中輸入10以帶圈序號非常困難，現在Word XP 中可以輕鬆插入帶圓圈10以上的序號。點擊工具欄上的○字按鈕，在“文字(T)”欄輸入“11”， “圈號(Q)”欄中選“○”，點“確定”即可完成。
10、使用格式刷重複複製格式
格式刷的用法相信廣大用戶都會，但是每次只能調整一次格式是不是很不方便呢?
其實只要雙擊“格式刷”按鈕，用戶可以將選定格式複製到多個位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關閉格式刷。
11、拖放的方式也可以複製網頁
在複製網頁內容時，通常用戶都是在IE窗口用鼠標選中需要複製的部分，然後執行“複製”命令，接下來打開word程序，進行“粘貼”。
其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網頁上的內容，按住鼠標左鍵不放，拖到Word窗口，然後釋放鼠標左鍵，網頁的內容就被完整複製了。
12、讓光標在段落間快速移動
在編輯Word文檔的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Word提供的'一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然後再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標依次向上或向下移動一個段落。
13、爲word文本加註解
如果你想爲word的某個文本(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以註釋，而又不想讓註釋出現的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實現：
①先選中需要註釋的文本，用“插入→批註”命令，打開“批註”窗口，在其中輸入註釋文字後關閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋(不會打印出來)，當鼠標移至該文本時，註釋文字則顯示在該文本的上方;
②將光標移至需要加註釋的文本後面，用“插入→腳註或尾註”命令，打開“腳註或尾註”對話框，適當設置後確定，則光標移至該頁文本的左下方，輸入註釋 文本，則在上述文本後面出現一個數字序號，光標移至該序號處，註釋文本即顯示出來(不過該註釋文本會顯示在文檔下方，並能打印出來);
③如果註釋文本比較長，我們可以先將註釋文本(圖片也可以)存放在一個獨立的文件中(非WORD格式也行)，然後建立一個鏈接：選中要加註釋的文本， 用“插入→超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加註釋的文本，在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面 的方框中輸入前面建立的註釋文本文件的詳細路徑及名稱(也可以用“瀏覽”按鈕查找到)，按“確定”按鈕，則需要加註釋的文本變成藍色帶下畫線形式(並不影 響文檔的打印)，點擊該文本(在WORD XP中需要按住Ctrl鍵)，則可直接打開註釋文本所在的文件。
14、快速輸入特定的短語
我們在用word2000/XP進行文檔編輯時，像專業術語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反覆輸入，如果每次都是一個字(詞)一個 字(詞)地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯，同時也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實現了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。
①啓動WORD2000，打開“剪貼板”工具欄。
②選將特定的短語(如“《中華人民共和國建築法》”、“《建設工程質量管理條例》”、“建設工程質量監督工作”等)輸入到文檔中，然後一個一個的選中，用“複製”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。
③在需要某一短語的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應短語的圖標就可以一次性輸入該短語。
④如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關係，當你將鼠標指向某條短語時，在左下方即可顯示出該短語，點擊你需要的短語即可(在WORD XP中，“剪貼板”上直接會顯示出短語的內容)。
15、特殊符號的輸入
在word2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號，我們以“※”爲例，看看如何輸入特殊符號：
①軟鍵盤法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤”(一般輸入法均帶有“軟鍵盤”)，選“特殊符號”選項，直接點擊符號“※”所在的字母鍵即可;
②自動更正法。用“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換爲”框中輸入“※”，先後按“添加”和“確 定”按鈕。以後你在文檔中輸入“mh”及後面的文字時，系統會自動將其更正爲“※”，如果你確實需要輸入字母“mh”(不會這麼巧吧!)，你可以先輸入 “mha”及後面的文字，再將“a”刪除即可;
③自造詞法。右擊中文輸入法(以“五筆字型”爲例)狀態條，選“手工造詞”選項，打開“手工造詞”對話框，在“詞語”框中輸入“※”，在“外碼”框中輸入“mh”，先後按“添加”和“關閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh”時即可輸入“※”;
④用“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“廣義標點”子集中會找到“※”，雙擊它即可輸入。
16、使用通配符進行模糊替換
如果想把整篇文檔中引號(“”)內的文本全部設置成黑體，可以採用通配符替換的方法實現：
①用“編輯→替換”命令，打開“查找與替換”對話框，並點擊下面的“高級”按鈕，再選中“使用通配符”選項;
②在“查找內容”框中填入：“*”後(*號代表任意字符，?號代表1個字符)，點擊“替換爲”框，再按下端的“格式”按鈕，並選“字體”選項，在彈出的“查找字體”對話框將字體設置爲黑體後確定;
③按“全部替換”按鈕，即可將全文引號內的文本一次性設置爲黑體了。
17、Word文檔與RTF文檔的互換問題
Word允許用戶輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件，只需選擇“另存爲”命令，在“保存類型”中選擇“RTF格式”即可。
RTF是Rich Text Format的縮寫，並將它作爲該格式文件的擴展名。RTF文件格式是由Microsoft創建的。它是爲在不同程序間傳遞數據而設計的。其優點之一就是 文件的格式信息不會丟失或破壞。例如，用戶可以利用RTF格式將文檔在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟件(包括 Word for the Mac)之間傳送。
