2015下半年計算機二級access窗體中數據的操作

創建完窗體之後,可以對窗體中的數據進行進一步操作,如數據的查看、添加以及修改、刪除等。除此之外,還可以對數據進行查找、排序和篩選等。

2015下半年計算機二級access窗體中數據的操作

在窗體的操作中,有些操作不會更改窗體中的記錄,當然也就不會更改創建窗體所依據的表或查詢中的數據。如:數據的查看、數據的排序和查找。而有些操作則會更改窗體中的數據,從而也會更改創建窗體所依據的表或查詢中的數據。如:記錄的'添加、刪除和修改。

請看【窗體視圖】工具欄。其中的主要的特殊操作按鈕有:

視圖、升/降序、按選定內容篩選、按窗體篩選、應用篩選、新記錄、刪除記錄、屬性、數據庫窗口、新對象等。

按選定內容篩選 在窗體中選定某個數據的部分或全部,單擊此按鈕,屏幕可顯示符合選定內容的所有記錄。

按窗體篩選 彈出對話框,單擊任一字段名,會出現一個下三角按鈕,單擊之,在下拉列表中會顯示窗體中該字段對應的所有值,供用戶選擇。

應用篩選 在建立篩選後,單擊此按鈕,可以進行篩選。再次單擊,返回。

新記錄 單擊此按鈕,系統將窗體中所有字段對應值置空,當前記錄號加1,可添加記錄。

刪除記錄 選擇要刪除的記錄後,單擊此按鈕,將刪除所選的記錄,且窗體自動顯示下一條記錄。

篩選目標 可以直接在【篩選目標】文本框中輸入數值進行篩選。

高級篩選 如果希望進行較複雜的篩選,則需要使用高級篩選方式。選擇【記錄】|【篩選】|【高級篩選/排序】命令,此時彈出【篩選】窗口。其操作類似如建立一個查詢。

窗體的預覽和打印

與報表的情況類似,用戶可進行窗體的預覽和打印。在打印窗體之前,最好使用打印預覽功能對窗體進行預覽,然後打印,以上操作可通過單擊工具欄上的【打印預覽】、【打印】按鈕來完成。如果需要對頁面或打印機進行設置,可以選擇【文件】|【頁面設置】命令或【打印】命令進行操作。