與設計報表類似,用戶也可以採用多種方式創建數據庫中的窗體。Access 2003 提供了9種創建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對話框列出的示。
1. 窗體設計概述
⑴ 工具欄
⑵ 工作區
⑶ 工具箱
⑷ 屬性窗口
⑸ 字段列表
2. 使用自動創建窗體嚮導創建窗體
在Access 2003 中,表是由字段和記錄構成的'。類似地,窗體的基本構件就是“控件”。控件比構成表的字段和記錄更靈活些,它能包含數據,運行一項任務,或是通過添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來強化窗體設計,還可以在窗體上使用許多不同種類的控件,包括複選框、矩形塊、文本框、分頁符、選項按鈕、下拉列表框等。
自動創建窗體嚮導創建的窗體包含窗體所依據的表中的所有字段的控件。當字段顯示在窗體中時,Access 2003 會給窗體添加兩類控件:文本框和標籤。
⑴ 縱欄式窗體
在縱欄式佈局中,每次僅能看到一個記錄。文本框及所附標籤並排顯示在兩欄中。標籤顯示在每個文本框的左面並標識文本框中的數據。
⑵ 表格式窗體
在表格式佈局裏,標籤顯示於窗體頂端,而各字段的值則出現在標籤下方的表格裏,而且可同時顯示多條記錄。
⑶ 數據表窗體
數據庫表佈局同樣以行和列的形式顯示數據,所以窗體類似於在數據表視圖下顯示的表,縱欄式和表格式佈局中的一些窗體格式在數據表佈局裏無法使用。相對於數據表視圖而言,數據表窗體具有自定義的窗體方式。
3. 使用窗體嚮導創建窗體
使用窗體嚮導來創建窗體,格式將比自動創建窗體要豐富一些。
首先選擇新建窗體中的【窗體嚮導】,可確定要使用的表。
確定窗體上使用哪些字段。
4. 使用圖表嚮導創建窗體
以上所創建的窗體,大都以數據形式爲主。爲了使窗體更形象,或爲了特殊需要,可以使用圖表嚮導來創建帶有圖表的窗體。