預覽及打印報表
1. 預覽報表
單擊數據窗口中【對象】欄下的【報表】按鈕，選中所需預覽的報表後，單擊工具欄中的【預覽】按鈕，即進入【打印預覽】窗口。打印預覽與打印真實結果一致。如果報表記錄很多，一頁容納不下，在每頁的下面有一個滾動條和頁數指示框，可進行翻頁操作。
2. 報表打印
打印報表的最簡單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕，直接將報表發送到打印機上。但在打印之前，有時需要對頁面和打印機進行設置。
窗體的功能
窗體和報表都用於數據庫中數據的維護，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來輸入數據，報表則用來輸出數據。具體來說，窗體具有以下幾種功能：
數據的顯示與編輯
窗體的最基本功能是顯示與編輯數據。窗體可以顯示來自多個數據表中的'數據。此外，用戶可以利用窗體對數據庫中的相關數據進行添加、刪除和修改，並可以設置數據的屬性。用窗體來顯示並瀏覽數據比用表和查詢的數據表格式顯示數據更加靈活，不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。
數據輸入
用戶可以根據需要設計窗體，作爲數據庫中數據輸入的接口，這種方式可以節省數據錄入的時間並提高數據輸入的準確度。窗體的數據輸入功能，是它與報表的主要區別。
應用程序流控制
與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數、子程序相結合。在每個窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，並利用代碼執行相應的功能。
信息顯示和數據打印
在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執行打印數據庫數據的功能。
