儘管數據表和查詢都可用於打印，但是，報表纔是打印和複製數據庫管理信息的最佳方式，可以幫助用戶以更好的方式表示數據。報表既可以輸出到屏幕上，也可以傳送到打印設備。
報表作爲Access 2003數據庫的'一個重要組成部分，不僅可用於數據分組，單獨提供各項數據和執行計算，還提供了以下功能：
可以製成各種豐富的格式，從而使用戶的報表更易於閱讀和理解。
可以使用剪貼畫、圖片或者掃描圖像來美化報表的外觀。
通過頁眉和頁腳，可以在每頁的頂部和底部打印標識信息
可以利用圖表和圖形來幫助說明數據的含義。
報表是查閱和打印數據的方法，與其他的打印數據方法相比，具有以下兩個優點：
報表不僅可以執行簡單的數據瀏覽和打印功能，還可以對大量原始數據進行比較、彙總和小計。
報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內容，從而可以方便有效地處理商務。
