1. 排序與分組
所謂分組，是指按某個字段值進行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個字段值將記錄排序。
在設計視圖方式打開相應的報表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對話框，在對話框上部的【字段/表達式】和【排序次序】中選定相應內容，則在下部出現【組屬性】區域。
系統默認的排序順序爲升序排列。當需要對數據進行分組時，可以單擊要設置分組屬性的字段或表達式，然後設置其組屬性。最多可對10個字段和表達式進行分組。
組頁眉 用於設定是否顯示該組的頁眉。
組頁腳 用於設定是否顯示該組的頁腳。
分組形式 選擇值或值的範圍，以便創建新組。或用選項取決於分組字段的數據類型。
組間距 指定分組字段或表達式值之間的間距值。
保持同頁 用於指定是否將組放在同一頁上。
下面對不同的分組情況進行介紹：
⑴ 按日期/時間字段分組記錄
每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。
年 按照相同曆法中的日期對記錄進行分組。
季度 按照相同曆法季度中的日期對記錄進行分組。
月份 按照同一月份中的日期對記錄進行分組。
周 按照同一週中的日期對記錄進行分組。
日 按照同一天的日期對記錄進行分組。
時 按照相同小時的時間對記錄進行分組。
分 按照同一分鐘的時間對記錄進行分組。
⑵ 按文本字段分組記錄
每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組。
前綴字符 按照字段或表達式中前幾個字符相同的`值對記錄進行分組。
⑶ 按自動編號、貨幣字段或數字字段分組記錄
每一個值 按照字段或表達式中相同數值對記錄進行分組。
間隔 按照位於指定間隔中的值對記錄進行分組。
⑷ 設置排序與分組的步驟
在對報表中的數據分組時，可以添加【組頁眉】或【組頁腳】。組頁眉通常包含報表數據分組所依據的字段，稱爲分組字段，而組頁腳通常用來計算每組的總和或其他彙總數據。它們不一定要成對出現。
2. 子報表
子報表是出現在另一個報表內部的報表，包含子報表的報表稱爲主報表。主報表中包含的是一對多關係中的“一”，而子報表顯示“多”的相關記錄。
一個主報表，可以是結合型，也可以是非結合型。也就是說，它可以基於查詢或SQL語句，也可以不基於它們。通常，主報表與子報表的數據來源有以下幾種聯繫：
一個主報表內的多個子報表的數據來自不相關記錄源。在此情況下，非結合型的主報表只是作爲合併的不相關的子報表的“容器”使用。
主報表和子報表數據來自相同數據源。當希望插入包含與主報表數據相關信息的子報表時，應該把主報表與一查詢或SQL語句結合起來。
主報表和多個子報表數據來自相關記錄源。一個主報表也可以包含兩個或多個子報表共用的數據，在此情況下，子報表包含與公共數據相關的詳細記錄。
