摘要：Excel是會計工作中普遍應用的數據處理與計算、分析工具，在會計登記與覈算中起着十分重要的作用。本文針對外貿會計覈算中的Excel運用，分析其優劣及實際應用方法，爲進一步健全完善外貿會計覈算活動提供有價值的參考。
關鍵詞：Excel；外貿；會計覈算
MicrosoftExcel軟件，是微軟公司辦公軟件的一種，也是最爲常用的試算表格軟件。Excel軟件的功能，通過基礎的統計、彙總、計算、排序、篩選等操作，並藉助所包含的函數與公式，可以更加高效快捷地開展數據、列表的管理與分析工作，廣泛應用於財務管理、會計覈算、金融數據分析等領域。
一、Excel在外貿會計覈算中運用的優勢
外貿會計是相對於國人貿易會計而言的概念，是指經營外貿業務的企業對國際貿易業務進行覈算、分析、控制和預測的工作。由於會計環境比較複雜多變，許多會計覈算軟件雖然都具有着各自獨有的特色功能，但也正因爲如此，不同的會計覈算軟件之間共享性非常差，一種會計軟件所覈算出的數據導出後，並不能被其他會計軟件所兼容，導致會計覈算中許多核算數據和核算過程難以互通使用。特別是在中國用戶中，受到語言限制和版權限制，大部分企業都只願意使用國產的軟件，或者專門聘請編程人員設計一套本單位的專用覈算軟件。這些軟件雖然具有很好的本土化和實用性，但在外貿會計覈算中，難以適應國際貿易活動的需要，相關數據、資料等也很難與外國企業相匹配。相比之下，Excel電子表格以其全球化、簡潔化兩大特點，較好地解決了上述問題，而且在其版本不斷升級、宏功能不斷完善的情況下，Excel的功能與技術越來越成熟，可以更加有效地完成財務管理任務，使外貿會計工作更加地合理與高效。對於財務管理人員來說，Excel早在中學時期已經有所接觸，在使用普及方面具有較高的親民性，企業使用Excel作爲會計覈算軟件，更有利於財務管理人員更好、更快地熟悉業務，並實現財務報表的延續製作。
二、Excel在外貿會計覈算中的具體實踐
一是通過Excel軟件，對外貿會計覈算基本項目進行設置。外貿會計中的會計項目，包括資產類、負債類、所有者權益類和成本損益類四個方面。其中，銀行存款、庫存出口商品、應收帳款和外匯均屬於資產；應付帳款、稅金及預收帳款屬於負債；實收資本、盈餘公積、資本公積、利潤及其分配屬於實收所有者權益；自營出口、代理出口的銷售收入與成本、經營費用等屬於成本損益。上述五個方面的會計項目，均應設置在Excel的目錄欄目中，並設定好各自的輸入單元及相關的公式，從而方便財務管理人員將實際產生的數據錄入到Excel表格中，並自動生成相應的結果數據，爲會計覈算工作減少工作量、提高工作效率和質量。二是通過Excel軟件，對會計項目覈算借貸關係帳目。通過Excel構建出基礎的.會計賬目表格後，代入必要的函數內容，編輯相應的計算公式，並將各項目按照借-貸的關係進行分類覈算。在日常的外貿會計覈算業務中，將發票、憑證等證明財務變動狀況的數據錄入到Excel表格的相應單元格中，使帳目得以保存，同時自動彙總和計算後得出試算平衡表、收支變動表、項目餘額表等各種企業需的核算帳表，並最終得出會計報表，爲企業的經營管理提供充分的依據。
三、Excel在外貿會計覈算中存在的問題及對策
一是錄入效率低下。相對於當前“大數據”、雲計算風行的信息化浪潮，Excel獲取會計數據的方式，仍然是最爲傳統的人工錄入，不僅需要安排專門人員進行填錄，還容易出現各種人工錄入時的錯誤，而且不符合當前自動化、信息化的計算機數據管理髮展趨勢。對於企業帳目變化，不能實時地更新數據，仍依賴於相關工作人員的報帳和出帳。這些問題，對於業務量較小的中小型企業不會造成多少困擾，但對於大型企業、特別是從事外貿行業的國際貿易、跨國貿易企業來說，有必要藉助人工智能的手段提升會計覈算的效率和準確性，使外貿會計覈算業務更上一層樓。二是利用價值不高。由於大部分企業在財務管理人員招聘和培訓時，主要關注其會計覈算專業技能，對於計算機操作特別是Excel軟件各項功能的熟練使用情況鮮有考量，導致企業管理層和財務管理人員較少在意Excel功能的深入研究與運用，目前主要侷限在登記錄入和報表打印等基礎性操作環節，對於會計覈算、自動化計算以及自動查錯、報錯等功能較少使用，更不必言及編輯程序以提高會計覈算功能和效率。對此，應當進一步提高Excel在外貿會計覈算中的利用功效，有條件的可以聘請具有會計與計算機雙專業的人員負責會計業務，不斷地發現和自我更新軟件功能，儘可能地挖掘出Excel軟件在外貿會計覈算中的潛在價值。要緊密結合本單位的外貿會計覈算需求，設計出最佳的會計覈算模板，保證企業會計數據儘可能全面地被錄入系統，並高效便捷地提供企業管理者最爲關注的數據和結論，從而起到企業經營參謀助手的作用。四、結束語作爲一款簡潔易懂的數據管理軟件，Excel有着強大的功能和廣泛的用戶，對於外貿會計覈算工作具有非常實用的價值。外貿企業的財務管理部門必須要加深對於Excel功能的認識，以及會計覈算工作信息化發展趨勢的意識，不斷完善本企業的會計覈算業務，從而切實有效地提升企業的市場競爭力，打造國際品牌優勢，推動企業經營活動的最大化發展。
參考文獻：
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