一、空行替換
在日常工作中,我們經常從網上下載一些文字材料,往往因空行多使得頁數居高不下。一般方法是:在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框(或按ctrl H),在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換爲”中輸入“^p”,然後“全部替換”。
但有一些用上面的方法卻是屢試屢敗,每次都是提示:“Word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換”。爲什麼空行就在眼前,Word卻不認識它呢?
在用替換的辦法刪除空行時要注意兩個問題:
1. 分清文件中用的是手動換行符(“Shift 回車”),還是段落標記。“^p^p”替換成“^p”並不能替換所有的`空行。如果文件中用的是手動換行符,那麼就要用“^l^l”替換成“^p”(這裏用的不是1,而是L字母的小寫),空行才能去除。
2. 注意空格的存在。如果每個空行的換行符前還有一個空格。空格成了“罪魁禍首”!要先用,比如“^l ^l”(注意兩個換行之間有一個空格)替換成“^l”;或把“^p ^l”替換成“^l”,以此類推。
二、空格替換
在“查找內容”中敲一下空格,“替換爲”中什麼也不用輸入。單擊全部替換即可。
三、軟回車替換成硬回車
你知道該怎麼操作嗎?很簡單哦,上文都有提示的...
用“^l ”替換成“^p”,這裏用的不是1,而是L字母的小寫,也可以直接用替換對話框裏的“特殊字符”,裏面有“有手動換行符”。