Word自動替換技巧
公司上班的朋友們可能經常會輸入重複的數據如公司名、聯繫電話、地址、傳真號碼等信息，如果每次都要手動輸入那就太浪費時間了。其實Word中有個很快捷的方法可以幫我們迅速輸入這些信息，下面零度電腦知識網就來教大家如何實現吧！
簡單的說就是將“公司信息”這4個字來代替大串的公司信息，你只需要輸入簡單的這四個字即可馬上顯示全部信息出來，請大家靈活運用！
步驟如下：
①首先，我們在Word中輸入我們經常需要輸入的重複數據，然後選中他們；（如圖）
②單擊菜單欄的“工具”按鈕，選擇“自動更正選項”；
③在彈出的“自動更正”窗口中的“替換”下面輸入“公司信息”，然後單擊下面的“添加”按鈕，確定即可完成。
好了，現在已經設置完成了，回到Word中，現在你只需要輸入公司信息這4個字，就會立刻替換大串的公司信息出來，是不是很方便呀！
Excel使用高級篩選的小技巧(一)
Excel如何進行高級篩選？
在日常工作中，我們經常用到篩選，而在這裏，我要說的是篩選中的高級篩選。
相對於自動篩選，高級篩選可以跟據複雜條件進行篩選，而且還可以把篩選的結果複製到指定的地方，更方便進行對比，因此下面說明一下Excel如何進行高級篩選的一些技巧。
一、高級篩選中使用通用符。
高級篩選中，可以使用以下通配符可作爲篩選以及查找和替換內容時的比較條件。
請使用 若要查找
?（問號） 任何單個字符
例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”
*（星號） 任何字符數
例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）後跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符
例如，“fy91~?”將會查找“fy91?”
下面給出一個應用的例子：
如上面的示例，爲篩選出姓爲李的數據的例子。
二、高級篩選中使用公式做爲條件。
高級篩選中使用條件如“李”篩選時，也會把所有的以“李”開頭的，這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結果都是一樣，那麼如果要篩選出姓李而名爲單字的數據呢？這時就需要用公式做爲條件了。 下面給出一個應用的例子：
如上面的示例，篩選的條件爲公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)
三、條件中的或和且。
在高級篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個條件，即此字段需要符合條件1或條件2，這時我們就可以把此條件列在同一列中。
如上面的示例，爲篩選出工號爲101與111的數據。
同時我們也可以遇到同行中，不同字段需要滿足條件相應的條件，此時我們就把條件列在同行中。
如上面的示例，爲篩選出年齡大於30且工種不爲車工的.數據。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。
四、篩選出不重複的數據。
高級篩選中，還有一個功能爲可以篩選出不重複的數據，使用的方法是，在篩選的時候，把選擇不重複記錄選項選上即可。要注意的一點是，這裏的重複記錄指的是每行數據的每列中都相同，而不是單列。
案例分享：
Excel中的高級篩選比較複雜，且與自動篩選有很大不同。現以下圖中的數據爲例進行說明。
說明：上圖中只所以要空出前4行，是爲了填寫條件區域的數據。儘管Excel允許將條件區域寫在源數據旁邊，但在篩選中，條件區域可能會被隱藏，爲了防止這種事情的發生，最好將條件區域放在源數據區域的上方或下方。但要注意，條件區域與源數據區域之間至少要保留一個空行。
例1，簡單文本篩選：篩選姓張的人員。
A1：姓名，或=A5
A2：張
運行數據菜單→篩選→高級篩選命令，在彈出的高級篩選對話框中，按下表輸入數據。
說明：
①篩選中，條件區域標題名要與被篩選的數據列標題完全一致。
②如果勾選“將篩選結果複製到其他位置”，則當前列表區域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區域複製到指定的區域。
例2，單標題OR篩選：篩選姓張和姓王的人員
A1：姓名
A2：張
A3：王
條件區域：$A$1:$A$3
說明：將篩選條件放在不同行中，即表示按“OR”來篩選
例3，兩標題AND篩選：篩選出生地爲北京的男性人員
A1：出生地
A2：北京
B1：性別
B2：男
條件區域：$A$1:$B$2
說明：將判斷條件放在同一行中，就表示AND篩選
例4，兩標題OR篩選：篩選出生地爲北京或女性人員
A1：出生地
A2
：北京
B1：性別
B3：女
條件區域：$A$1:$B$3
說明：條件區域允許有空單元格，但不允許有空行
例5，精確文本篩選：篩選姓名爲張飛的人員信息
A1：姓名
A2：="=張飛"
條件區域：$A$1:$A$2
說明：注意條件書寫格式，僅填入“張飛”的話，可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的信息。
例6，按公式結果篩選：篩選1984年出生的人員
A1：""，A1可以爲任意非源數據標題字符
A2：=year(C6)=1984
條件區域：$A$1:$A$2
說明：按公式計算結果篩選時，條件標題不能與已有標題重複，可以爲空，條件區域引用時，要包含條件標題單元格（A1）
例7，用通配符篩選：篩選姓名爲張X（只有兩個字）的人員（例5補充）
A1：姓名
A2：="=張?"
條件區域：$A$1:$A$2
說明：最常用的通配符有?和*。?表示一個字符，如果只篩選三個字的張姓人員，A2：="=張??"。*表示任意字符
例8，日期型數據篩選：例6補充
A1：NO1
A2：=C6>=A$3
A3：1984-1-1
B1：NO2
B2：=C6<=B$3
B3：1984-12-31
條件區域：$A$1:$B$2
說明：日期型數據與具體的日期比較往往容易出錯，因此在比較時，應將比較的日期值輸入到一個單元格中，這裏分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用，必須加絕對引用符號，因爲出生日期這列數據都要與該單元格中的數據進行比較。
Excel中輸入數字如何自動轉換爲中文大寫數字
Excel中輸入數字如何自動轉換爲中文大寫數字
辦公人員在用Excel做合同時，當需要輸入金額數字時，會需要將數字自動轉換成中文大寫數字，目前很多輸入法已經集成這個功能了，但不足之處還是要手動去輸入一次，比較麻煩!有沒有什麼方法可以在Excel中輸入數字時自動轉換爲中文大寫數字呢?
其實Excel強大的自動運算能力，可以輕鬆實現在Excel中輸入數字時自動轉換爲中文大寫數字。下面筆者介紹下具體的操作步驟：
第一步：打開Excel工作表，鼠標右鍵單擊選中需要顯示中文大寫數字的單元格(可以批量拉選單元格)，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”。
第二步：在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡，並且在“分類”列表中選擇“特殊”，在類型框中選擇“中文大寫數字”，然後單擊“確定”即可。
這樣，在修改過的單元格內輸入數字即可自動換位爲中文大寫數字了。
最後，值得注意的是，本文介紹的方法如果涉及到金額單位如“元、角、分”等就無能爲力了
