1.你的名片不僅是要向未來的客戶介紹你本人和你的公司,名片還表明你的( )。
A.形象
B.地位
C.名望和名氣
D.職位及職稱
答案:D
(請根據下文回答 2--5題)
客戶給祕書衛紅打來電話,要求對已商定的下週會議議程作調整,但理由是不合情理的。衛紅開始時認真接聽並耐心解釋。隨後有其他客戶來訪,衛紅邊聽電話邊關照來訪者。客戶固執己見,喋喋不休,衛紅按捺不住地對着電話大聲說:“會議安排早已通知所有客戶,不可能再改變,你自己調整吧!”
2.談話過程中存在的傾聽障礙是( )。
A.過分依賴筆記
B.注意力分散
C.語言障礙
D.心存偏見
答案:B
3.衛紅在開始時創造的有效傾聽環境是( )。
A.平和情緒及正確態度
B.地點適宜
C.平等環境
D.消除外界干擾
答案:A
4.衛紅拒絕對方要求時採取了( )。
A.禮貌地拒絕
B.過早下結論
C.語氣堅決但形式禮貌
D.生硬的語言
答案:B
5.衛紅在接聽的開始階段符合有效溝通的( )原則。
A.可信賴性
B.連貫性
C.明確性
D.一致性
答案:A
6.如果公司內部會議需使用投影儀,而公司又沒有在公司辦公網上發佈清退目錄,祕書的解決方法不包括( )。
A.購買
B.借用
C.調撥
D.租用
答案:A
7.祕書初萌發遞的一份會議通知內容是“明天上午9:O0在公司三樓會議室召開各部門經理會議,望準時出席。”這份通知缺少的關鍵內容是( )。
A.出席範圍
B.注意事項
C.議事內容
D.會議召集人
答案:A
8.祕書初萌負責發送一份給各大報社的會議邀請函,她認真完整地填寫了信封,保證了邀請函及時準確地寄到了各大報社,但領導認爲她的這項任務還缺少落實的關鍵環節。你認爲缺少的關鍵環節是( )。
A.沒有認真登記
B.寄發前沒有請領導覈准
C.沒有進行加密處理
D.沒有進行回覆確認
答案:D
9.小型內部會議文件清退的方法可採用( )。
A.提前發出文件清退目錄
B.向會議工作人員限時清退
C.在會議室門口收集
D.在公司辦公網上發佈清退目錄
答案:C
10.爲了確保會見與會談達到目的,祕書人員在收集對方相關資料時,首先要( )。
A.瞭解對方的意圖
B.瞭解對方的求見對象
C.瞭解對方的背景資料
D.瞭解對方參加會見與會談的'人數、姓名、職務
答案:A
11.員工領取辦公用品時,應填寫《物品申請表》,並由( )簽字批准。
A.授權人
B.上司
C.員工本人
D.祕書
答案: A
12.祕書堅持每天記工作日記,其主要的目的是( )。
A.爲記而記,建立流水賬
B.作爲事實依據,供上司參考
C.認真分析,繼續改進,提高時效
D.持之以恆,鍛鍊自己毅力
答案: C
13.許多祕書用法則列出工作的優先等級,A級表示( )。
A.急而不重
B.重而不急
C.重而急
D.不重不急
答案: C
14.祕書在安排車輛使用時,如果車輛安排發生衝突,祕書首先應( )。
A.主動與當事各方協調
B.上報主管
C.自行決定歸誰使用
D.求助朋友
答案: A
15.祕書在協調會議室使用過程中,如果內部會議室使用緊張,應( )。
A.保證先訂一方的使用
B.使參會人數多的一方滿意
C.按輕重緩急安排
D.使主管滿意
答案: C
16.在通話過程中,如果出現線路中斷的情況,( )。
A.撥打電話一方應及時重撥
B.接話方應主動撥打電話
C.撥打電話一方應靜等
D.接通後接話方應表示歉意
答案:A
17.祕書在接打電話時,如果需要對方回電,要注意( )。
A.告知對方回電話的時間
B.告知對方自己的電話號碼
C.告知對方不要忘了回電話
D.反覆撥打對方的電話
答案:B
18.公用資料應該保存在( )。
A.領導的櫃子裏
B.他人的抽屜裏
C.公用的櫃子裏
D.自己的抽屜裏
答案:C
19.祕書在接聽電話時,應選擇( )的程序。
A.問候→詢問對方姓名→報出自己單位(部門)的名稱
B.報出自己單位(部門)名稱→問候→詢問有關事宜
C.問候→報出自己單位(部門)的名稱→詢問對方姓名
D.問候→報出自己單位(部門)的名稱→詢問有關事宜
答案:C
20.祕書經常使用的收件日期戳屬於( )。
A.裝訂用品
B.歸檔用品
C.專用易耗品
D.筆尺類用品
答案:B