如何做好建築企業法律顧問

建築業企業複雜多變的法律需求迫使顧問律師敢於擔當,全力以赴,主動履職,那麼如何做好建築企業的法律顧問呢?

如何做好建築企業法律顧問

  一、“負責是有效工作的前提

1.敢於提出意見

特別是合同審查方面,律師應當從維護本企業法律權益,控制法律風險角度提出可行性意見。

某建築業企業建立較爲規範的合同評審制度。如果沒有顧問律師簽字,公司對造價在5000萬元以上的單項合同是不宜蓋章。但有時顧問律師很是糾結。合同管理部門人員就等在你辦公室,一個勁地催快一點快一點,似乎是“修皮鞋立等可取”。又或者對你說,這個合同已經談好了,不能改的,就籤個字吧。你會感到很惱火。爲何?如果合同不能改,那還拿來我看幹嘛?這時我們律師顧問就應考慮是否應當提出並如何提出自己的意見。我們認爲,好比聯合國投棄權票,棄權保留意見和尊嚴,但又不影響決議生效。我們應當簽署保留意見,註明“有關本合同意見詳見《合同審查建議》”。然後我們在《合同審查建議》一文中詳細列出需要修改的條款;如何修改;爲何修改的原因;需要控制風險的其他措施等等。雖然可能合同無法按照律師意見進行修改,但給單位認識中律師是盡責的,且其可以在合同交底中督查合同執行部門對上述條款予以關注和落實。

2.善於提出意見

律師提出建議的方法多種多樣,並不限於對某份合同、文件的審查義務,更重要的是做好本企業訴訟案件總結和分析。曾經有位上市公司老總非常感慨,其從未見到一位律師在案件辦理後就企業勝訴失敗的經驗教訓並向其彙報交流。據此,我們發現企業法律需求並不僅限於辦好案件,而應當及時總結訴訟案件中經驗教訓。我們考慮可從下列思路予以分析:一是案件基本情況;二是案件爭議焦點;三是法院裁判要點;四是案件經驗教訓。其中分析重點是第四項即案件經驗教訓。包括1、爲何發生糾紛2、公司管理存在不足(如印章管理;安全生產管理不足;合同管理不規範),並對某一項不足進行分析。3、相關不足是客觀原因,還是人員主管因素;更重要的今後如何避免的建設性建議和意見。該案件分析材料是企業領導一手掌握的“內參”,對企業經營管理髮揮至關重要的.作用。

做好“一案一總結工作”以後,即將該企業案例彙編成冊在企業內部進行有限度的宣傳教育,避免今後發生相同、相似錯誤。

3.主動提供服務

主動指導企業建立和完善法律服務管理制度,以減少和控制企業風險。如指導施工企業基層單位確定法務幹事,建立訴訟案件臺帳、負責訴訟文書籤收與移送、相關證據收集、項目負責人溝通協調、訴訟案件信息申報等。

  二、“仔細”是辦案效果的保證

1.仔細做好法律文書收發工作

(1)指導單位建立並完善法律文書的簽收制度。具體包括:

A建立特快傳遞收取寄出情況表。凡是法院寄信過來的快件,催討函,律師函都應在此登記。

B建立訴訟案件移送臺賬。凡是顧問單位法務部門收取的法律文書需要移送分公司或相關人員的,應當由其簽收。

C在一審判決書、開庭傳票、起訴狀等加蓋舉證時效提示章,註明案件的舉證期,上訴期及其後果。

(2)律師仔細應對任何一份法律文書,特別是有時效要求的文書。以繳納上訴費爲例,我們要仔細閱讀一審判決書中有關繳費、上訴的規定,或及時取得繳費憑證。基於不同法院不同操作方法,我們應具體案件具體分析,及時獲得繳費通知並送達當事人。

(A)金華市做法,一審法院收到上訴狀後,一審法院向當事人送達預交上訴費通知書,該做法規範且無爭議。

(B)西安市法院上訴規定,需要憑着一審法院填寫的上訴費審覈表,代理律師持有委託手續到中院立案庭當面覈實上訴材料並繳費。有關孫某與某建設公司案件,本人爲了繳納上訴費,不得不飛往西安辦理。所以本人體會:當律師代理外省的上訴案件後,除了按照規定向原審法院提交上訴狀外,還是及時主動打電話給法官要求其提供繳費賬戶。