物業客戶服務崗位職責
物業客服直接面對業主,最主要的工作就是解決客戶的問題,要有標準的服務體系。
1、依據ISO9000標準建立行之有效的客戶服務和投訴處理標準及操作流程。
2、主動徵詢準業主、業主意見,維護地產公司與業主的良好關係。
3、整理、收集、分析業主資料,建立並及時更新業主檔案庫,以便更有針對性的工作開展。
4、跟蹤瞭解銷售的各類銷售承諾並及時分析上報。
5、定期根據公司要求向客戶發放項目開發的良性信息。
6、接受並處理對客戶在房屋建設期提出的各類諮詢與投訴。
7、分析、解答準客戶在房屋建設期提出的.不合法性意見。
8、協調開發公司相關部門對準業主提出的合理性意見進行分析處理。
9、對準業主提出的各類意見、建議進行收集整理,向房地產公司領導反饋,以便房地產公司及時薦見調整產品設計或施工要求。
10、協調相關部門在規定時間內處理房屋交驗中業主所提出的整改事項。
11、向業主解釋房地產開發的相關法律法規要求、建築施工規範等。
12、協調相關部門在規定時間內處理業主對公共部位施工所提出的合理性要求。
13、協同物業公司接受並處理交付房屋的各類保修事宜。
14、策劃、組織、協調準業主、業主的聚會活動。
崗位職責
◆客服中心經理
素質要求:
1、男性身高1.75米左右,女性身高1.65米左右,形象端莊大方,性格開朗。
2、具有本科學歷或同等文化程度。
3、熟悉房地產業和物業管理行業相關知識和法律法規,掌握公共關係學和服務心理學基本知識,熟悉待人接物的相關禮儀。
4、具有高度的責任感和事業心,作風正派,辦事穩重,熱情大方。
5、具有較強的溝通協調能力、應變能力、組織指揮能力和是非判斷能力。
6、最佳年齡:男性28-45週歲,女性25-40週歲。
崗位職責:
1、全面負責客服中心各項日常工作。確立人員編制,對相關人員進行錄用、培訓和考覈工作。
2、積極參與前期工作,協調處理開發公司、物業服務中心、客戶之間的關係。
3、審閱部門工作日誌,瞭解各項目客服工作情況。對各項目客服人員工作情況進行指導、監督、檢查、考覈。
4、代表總經理對客服主管未能處理的客戶投訴問題負責解釋工作。
5、負責項目各類客戶聯誼活動的策劃、籌備、開展工作。
6、受總經理委託接待來訪重要客戶。
7、完成上級交辦的其他工作事項。
◆客戶服務主管
素質要求:
1、男性身高1.75米左右,女性身高1.65米左右,形象端莊大方,性格開朗,
2、具有高度的責任感和事業心,作風正派,辦事穩重,熱情大方。
3、熟悉房地產業相關知識,掌握公共關係學和服務心理學的基本知識。
4、有較強的應變能力,組織指揮能力和是非判斷能力。
5、最佳年齡:男性28-40週歲,女性25-35週歲。
崗位職責:
1、協助客服經理完成客服中心各項日常工作。
2、妥善處理客戶投訴,解決客戶問題,徵求客戶意見,提出改進意見並向客服經理彙報。
3、及時接聽客服熱線,有效處理客戶的諮詢、投訴,解決客戶提出的疑難問題。
4、與客戶建立良好溝通關係,與開發公司各相關部門密切聯繫,協調解決客戶、物業服務、開發公司之間的問題。
5、負責檢查、監督物業服務、樣板房接待、營銷等各公司員工遵守紀律和對客接待的禮節禮儀情況;
6、協調處理項目各類突發事件和善後工作。
7、定期做好回訪工作和信息溝通工作,使客戶瞭解有關信息,增進客戶關係。
8、參與客戶活動的策劃、籌備和開展。
9、完成上級交辦的其他事項。
客戶服務主管是在項目經理及公司客戶部經理的雙線管理下,負責客戶服務的日常管理業務,接待客戶來訪、住戶投訴等工作,其具體職責如下:
1. 積極同公司客戶部及公司外部保持聯繫,收集相關業務信息和資料,根據小區居民需要,不斷開發、完善小區服務項目,不斷制定、完善客戶服務體系及服務流程。
2. 加強內部溝通和對所屬人員的管理,每天召開部門總結會議,解決工作難點,協調工作關係,掌握各工作的開展情況,發現問題並指導工作,確保各項工作任務的順利完成。
3.嚴格按照公司體系文件的規定,規範操作,監督客戶資料檔案及服務檔案的管理。
4.負責服務中心與住戶之間的溝通,接待住戶來訪,閱辦和處理住戶的信函,滿足住戶的各種合理要求,爭取住戶和公衆對服務中心工作的支持和理解。
5.負責處理住戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門徵求住戶意見和建議,根據公司每半年下發《顧客意見調查表》反饋內容安排回訪工作。更多精彩加物業社區微信。
6.負責組織與業主及各客戶單位的溝通和聯繫,積極收集顧客意見,受理顧客投訴,認真解決客戶提出的合理要求,並定期組織召開懇談會。
7.加強業務知識的學**,不斷提高自身的業務素質和業務技能,遵守公司規定和職業道德,在同客戶接洽過程中,注意儀態、方式,維護公司形象。
8.協助其他部門完成有關返修、裝修、家政服務、安全防範的工作。
9.每月25日前編制下月《工作計劃》報項目經理及公司客戶部經理審覈後實施。
10.對本業務塊產生的各種相關工作記錄和記錄負責,根據要求及時彙總交資料員存檔。
11.每月底向項目經理及公司客戶部經理提交本月客戶服務方面的統計分析報告。
12.完成領導交辦的其他工作。
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