如何成爲一名高效的管理者

正如心理學家所說,我們應該做的事與我們實際做的事,常常是兩件完全不一樣的事。從認真做事而想得到滿意回報,也並不是一件容易的事。《逆向管理》的作者,全球50大管理思想家埃米尼亞·伊貝拉,指出“先行動後思考”的領導新思維方式,一步步遠離那個只會完成上級下達的命令的人,而慢慢轉變爲能爲業務發展方向做決策的人,即使有時候形勢並不明朗。

如何成爲一名高效的管理者

能力的陷阱,要懂得避開

我們很樂於去做那些我們擅長的事,於是就會一直去做,最終就使得我們會一直擅長那些事。做得越多,就越擅長,越擅長就越願意去做。《逆向管理》的作者埃米尼亞·伊貝拉認爲,這樣的一個循環能讓我們在這方面獲得更多的經驗。而它就像是毒du品一樣,讓我們產生誤區,只專注能力範圍內的事,疏於外界聯繫,久而久之,能力就成爲束縛我們的枷鎖,影響我們在職場的良性發展。跳出能力陷阱,你就需要花時間去做以下三件事:做與不同的人、團隊建立橋樑、預見新的可能性。

工作更是平臺,要懂得用

你應該如何與外部建立聯繫,展望未來,增強影響力,結合自身經歷說服別人從而實現改變呢?你該如何開始學習成爲一名優秀的領導者呢?第一件事就是,你需要把你的工作當成一個平臺來學習並去做一些新的事。不管你目前的情況是什麼樣的,以下五件事都可以開始讓你的工作變成一個能增強你領導力的平臺:增強你對形勢的定位感、接觸你專業領域之外的項目、參與外部活動、結合個人經歷談談“爲什麼”、放鬆你的日程安排。

要與領導有 “相似度”,要懂得學

根據社會科學研究,在“聰明才智、吸引力(包括外在美和內在魅力)、相似度、地理位置相近、社會地位高”等5項中,接受調查的人大多數選擇了“相似度”(正確答案),研究結果表明,那些與我們相似的人更容易影響我們。當然,我們也許會被一個人的聰明才智所吸引,或是因爲其社會地位高,而崇拜他們。但是這裏我們所說的是互相吸引,只有當兩個人有相似的聰明才智和地位背景時,兩人之間纔會產生互相吸引的化學反應。因此,你和領導在某方面,或某個角度保持這種“相似度”,你的職場空間就會很大。

所謂的真實,要懂得藏

人們一直有着強烈的想要做真實的自己的願望,對於做那些讓他們覺得虛假的事也有着同樣強烈的厭惡。這些行爲背後最重要的刺激因素之一是,人們認爲這是內心深處真實自我的基本表現。

調查研究表明,職場中那些“堅持真實者”認爲,如果要根據環境而變換自己,使得他們遠離了自己最自然的風格,這是對他們真實性的一種威脅,所以他們往往在需要做出改變而選擇不變,但這也常常會令他們在職場上止步不前。相反,那些“隨機應變者”在事業發展初期常常會有很大的進步,因爲他們靈活的處事方式讓別人覺得他們像領導者。兩種人在處理事情時會得到截然不同的結果,但是“隨機應變者”並沒有違反自己的本意、信仰,相反的靈活性讓他們比“堅持真實者”在職場中更有影響力。

積極幻想是好,要懂得破

我們所有人對自己和自己對他人的影響都會有一種積極的幻想。心理學家解釋說這些幻想通常都是好的,它們會增加我們的自信心,讓我們遠離沮喪的負面情緒。但是心理學家羅伊·鮑麥斯特(Roy Baumeister)告訴我們,我們無法意識到人類的本性就是,會記住最令我們心煩的事,傷我們最深的事以及我們做錯的事。

它解釋了當我們花大力氣去改變時,如果有時我們因爲壓力過大而做了一些不妥的行爲後,爲什麼所有努力就會前功盡棄。人們對我們的看法會因爲看到問題而產生偏見。沒有人會有計劃地記住好的或不好的行爲,或是取中間的平均數——因爲我們只會記住別人的不好,從而給那個人貼上相應的標籤。

鋒芒不必藏,要懂得露

因爲我們從小就被教導“鋒芒太露,必遭人妒”。當有這樣文化背景的人和那些認爲“無聲無息,亦無所得”的.人一起工作時,是很難成爲領導者的。在一個多元化的國際環境中工作時,找到一個真正有效的方法會變得更難。一個人怎樣展現他的領導力,怎樣推銷自己的觀點,怎樣傳達反饋信息,都將成爲他自身特色性的東西。

儘管我們大多數人在接手國際任務或與國際團隊一起工作後,對不同文化的敏感度會增強,但我們還是希望領導者們會帶頭這樣做:對自己的想法有獨斷力,證明他們的想法是有價值的,提出一個清晰的論點,並帶頭去做。

自己經歷的故事,要懂得講

一些領導者喜歡通過講述自己的故事來感染別人。要讓個人故事傳遞出自己的價值觀或目的的可靠方法是,認真思考一些我們生命裏出現的最具代表性的事,當它沒有辦法滿足我們的目的時,我們需要時不時地對它進行修改。當你的目標改變時,你的故事也應該隨之改變,這樣的話,你的故事才能與你新的目標相關,從而贏得觀衆的共鳴。你不是去編一個小說,而是選擇性地講述那些對你產生影響的故事。這就是爲什麼視情況修改自己的故事在前進過程中是非常重要的一部分。