商務禮儀怎樣寫好邀請函

邀請函是公務禮儀書信的一種。在個人社會交往中, 一般叫請柬或請帖。下面是小編爲大家詳細介紹商務禮儀怎樣寫好邀請函的方法，歡迎大家閱讀！

什麼是邀請函?

因公務發出邀請的函件, 就是邀請函。它是爲鄭重邀請有關人員參加重大會議、重要儀典及紀念性活動而發出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。

邀請函是一種禮儀性函件。屬於公務文書中“函”的一種, 用函的形式正式告知邀請對象參加有關活動事宜。

邀請函使用的`情形大致有:

邀請參加會議及儀典, 如一些紀念性慶祝大會、典禮、儀式等。

邀請參加大型文體活動, 如運動會、文藝晚會、聯歡會等。

邀請參加各類學術性、專業性會議, 如學術研討會、座談會、論證會、鑑定會等。

邀請參加商務性、業務性會議, 如商務洽談會、產品展銷會、訂貨會、展覽會等。

邀請參加各類社交性活動, 如宴會、酒會、茶話會等。

邀請函通常用來邀請上級領導、兄弟單位及外來嘉賓。本單位則用通知的形式行文。

禮遇較高的邀請, 則用印製精美的標準請柬, 以示禮貌和莊重。單位系統內部有時爲了表示尊重, 也可以自行印製較爲簡單的請柬。

怎樣寫邀請函?

邀請函的結構寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。

標題。一般只寫“ 邀請函”, 字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”, 如“關於參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼, 寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“ 尊敬的”之類定語。

正文。邀請函的主體, 寫明邀請的主要內容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較爲詳細出席說明的, 通常要另紙說明, 避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。落款。落款寫明發文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章, 以示莊重。