企業的資產負債淨資產是怎麼產生的?和利潤表、現金流量表有何聯繫?什麼叫存貨?和生產成本有什麼關係?營銷和財務之間又會發生什麼事?本文將通過介紹一款以企業經營管理爲主題的RPG(角色扮演)桌面遊戲——企業經營沙盤遊戲。帶領各位輕鬆瞭解這些財務問題。
沙盤是啥
西漢末年與匈奴作戰時，光武帝劉秀讓手下名將“伏波將軍”馬援帶着幾百個士兵去偵查隴西地區(現甘肅天水一帶)地形。一個月後回來向領導彙報工作時，馬援不像其他大臣一樣寫個奏章，而是讓士兵搬了很多沙石泥土到皇宮大殿裏，按照記憶當中隴西地形地勢，搭建出微縮的實地場景。匈奴在哪裏?我軍應該在哪裏?如何攻守?史書上記載劉秀聽完沙盤彙報後說：“隴西地形盡在我心!”。這是史書上記載最早的沙盤。
現在看到最多沙盤的是兩個地方：一個是央視軍事頻道。在介紹魚島、南海局勢時會看到主持人站在沙盤地形圖上進行解說，告訴你魚島在哪裏，日本在哪裏，菲律賓在哪裏。第二個地方：售樓處。售樓小姐會對着沙盤介紹，哪裏是超市、哪裏是地鐵站、哪裏有個國小、哪裏有個銀行……，一目瞭然。如果光通過文字，就沒有直觀的認識。
模擬演習
模擬演習應該是最好的“全景模式4D”體驗。電影《安德的遊戲》中，主人公在進行先進而又嚴格的模擬訓練，當在一場所謂“模擬”訓練取得勝利後，卻被告知是真實的勝利。模擬與現實之間已經沒有區別，達到了高度的一致。
美國加州南部修建了一個世界上最大的陸軍演習基地，叫歐文堡軍事基地。冷戰時期，專門配備兩個師的兵力，代號“紅軍”，穿着蘇聯軍隊的服裝，配備蘇聯的武器裝備。美軍就和“紅軍”模擬實兵對抗演習。基地門口有一句口號：寧願你在這裏“陣亡”，而不是在戰場上“犧牲”。也就是說在這裏陣亡的次數越多，理論上換來在戰場上犧牲的概率就小。
模擬經營沙盤演習同樣可以訓練管理者超前的思維能力，提前想到下一步棋如何走才最經濟。對於預測市場、預測成本、制定決策都有一定幫助，既可以少交“學費”，也可以少走彎路。
怎麼玩?
類似於強手棋和角色扮演類的桌面遊戲，企業經營沙盤遊戲模擬從企業籌建、研發、採購、生產到銷售的全供應鏈環節。一個小組模擬經營一個“企業”，由5-6個組員分別扮演“總經理”、“採購部長”、“生產部長”、“銷售部長”、“財務部長”、“出納”等不同角色，並且用一個個籌碼(最小單位1塊代表100萬)、房子、卡片等卡通小道具來真實演繹3-6年的企業經營。本年所有業務成果最終都會反映到年末的財務報表裏去。遊戲可以一個小組玩，條件成熟的話也可以組成若干個小組即多個“企業”來PK，看誰最終業績最優並分析原因。另外要求有1個類似裁判的人去充當所有小組的銀行、供應商、客戶的角色。
遊戲開始需要集體決策一下企業名稱、戰略目標、組織架構、企業口號。然後每年初會有個規劃會議，確定具體決策：如何生產，是否研發新產品、投建新流水線等。假設每個企業只生產A、B兩種產品，原材料價格一樣，一開始只有甲、乙兩條原始小流水線，效率會不高，但未來可升級。當產品被賣掉有了收入且資金流入後，可以選擇投建效率更高的流水線，當然投建成本也會很高，但形成了規模後成本就會更低。錢不夠也可以向銀行借款，但會有利息。以月爲單位操作，每年結束會由“財務部長”填制財務報表，企業所有的經營活動最終會體現在三張報表上。就這樣模擬3-6年，瞭解企業經營概貌和財務的運作方式。
有時玩着玩着會發現收入挺多，但利潤是負的?原來是由於成本過高(投建新廠房產生大量成本)，需要馬上調整生產節奏和成本策略;有時候會發現利潤很好，但錢沒了!需要借錢才能玩下去，原來是由於採購失控或者貨款回籠不夠及時，需要減少採購、催討貨款;經營至某年時你的“商業間諜”可能會發現其他“企業”賺的錢比你多，PK不過人家，原來是人家生產線已經及時升級換代了，你還用老產線在玩，馬上根據情報改變決策……。有趣的是，玩這個遊戲有時甚至會“吵起來”!有時報表會因爲少了100萬元籌碼而對不平(可能被某組員誤入了衣服口袋);有時甚至團隊成員因“總經理”搖擺不定、朝令夕改，也會集體決策將“總經理”炒掉!
“模擬經營”也能看出團隊協作的重要，可能讓你體會到什麼叫“不怕神一樣的對手，就怕豬一樣的隊友”;瞭解爲什麼會造成“組員智商不低，但團隊整體卻‘變笨’、決策可笑”的遊戲結果。
財務位置
法國政治家克里蒙梭說戰爭的本質：“戰爭太重要了，以至於不能將其僅僅留給將軍們去做”。和這句話類似，惠普公司創始人帕卡德說營銷的本質：“營銷太重要了，以至於不能將其僅僅留給營銷部門去做”。我們知道，任何部門的業務觸發最終都會集中反映到財務部門，所謂“千根線與一根針”的關係。財務不是財務部門的財務，財務科目、分錄、賬簿、報表都是業務成果的反映與總結。任何業務觸發的價值化反映都最終會體現到財務的三大報表上甚至反映到企業的第四張報表“成本費用報表”上。報表所配套的各種財務分析指標，再結合預算去和自身歷史水平比較、和同行業水平對標並提供決策依據。財務數據爲業務部門揭示出管理漏洞，爲總經理貢獻決策支撐，這樣的不斷總結、支撐才能做強企業!
換個角度
其實我們每個人都只是站在自己的角度和專業背景去觀察瞭解體會周圍的事物，但你能說你看到的一定就是事情的本質和全貌麼?別人就不是事情的本質麼?每個人看問題的角度不同，結論不同。每個人的教育背景、生存環境不同亦造成“三觀”不一樣。例如：新聞報道的“成都男司機暴打前車女司機致住院”事件，也有很多人支持了男司機。所以每個人的認知都不一定是事情的全部和本質。
企業經營沙盤演習就是讓各部門都“換一個角度看企業”。光站在業務部門的角度看企業經營並不是全貌，嘗試站在財務部門的角度看看企業運作，再站在企業整體角度看看，可能會有不同的東西。沙盤演習也可以“換一個位置看自己”，輪流當一下游戲中的“財務部長”、“銷售部長”、“採購部長”、“總經理”體驗下別人的位置到底“舒服不舒服”。
財務和營銷的融合
以財務和營銷爲例：在財務和營銷的融合上，沙盤是很好的介質和方式瞭解彼此，不要求精通對方業務，而是更好的`瞭解和理解對方。對財務人員來說，要求瞭解和理解由於業務而觸發的成本、預算、資金、資產、稅收的價值化反映，有利於管理會計的融合和運用，成爲了解業務的“複合型人才”;對銷售人員來說，要求瞭解財務結算方式、合同價格、出口退稅、產品成本，有利於技術營銷向用戶推薦合適的產品而不是最貴的產品，成爲了解財務的“技術營銷人才”。前面說了，任何一個業務都會最終反映到財務上，然後成爲下一步該幹什麼(制定決策)的依據。企業那麼多的財務報表(資產負債表、利潤表、現金流量表、成本報表)到底對營銷起到什麼作用?能夠給你營銷決策提供什麼支持?所以要知道財務盈利能力指標、償債能力指標、運營能力指標等數據給我們提供的價值!沙盤模擬經營遊戲提供了很好的“氛圍”和“渠道”去了解財務數據的價值。
遊戲中的思考
1、爲什麼總經理有時可以躺在椅子上睡覺?
2、爲什麼採購經理大家都搶着當?真的是最輕鬆的角色麼?
3、爲什麼遊戲裏從頭到尾最忙的會是財務部長?
4、爲什麼成員智商高但集體決策會產生“笨”結果?
5、爲什麼企業運營最主要的資源是“人”而不是“錢”?
