在接待客人之前，接待人員應事先做好接待計劃。下面是小編爲你整理的接待計劃的名詞解釋，希望對你有幫助。
接待計劃就是爲了迎接招待來訪客人做出的計劃書，主要是針對接待陪同人員的安排。
一般包括幾個方面：
接待目的
接待單位或者部門
接待對象
接待時間
日程安排
接待計劃的主要內容1.制定接待方案的依據
制定接待方案的依據一般有兩種：一是對本部門、本單位邀請的團、組或個人，主要根據邀請目的和外賓的國別、身份、地位、要求等，結合我方的.實際情況，制定接待方案;二是對上級有關部門指派或有關部門及其對口單位委託接待的團、組或個人，應根據上級或者有關部門的安排、部署和要求，結合地方的實際情況，制定出周密、完善、可行的計劃。我們在外事工作中第二種接待方案較之爲多。
2.接待方案的基本內容
接待方案一般應包括來訪者的基本情況、禮儀活動安排、生活安排等幾個部分。 來訪者的基本情況一般寫在導語部分。應寫明來訪者的國籍、代表團名稱、主賓姓名、人數、抵離日期、交通工具、來訪目的以及我方的接待方針。這是接待方案的重要組成部分，要力求語言簡煉、精確;禮儀活動安排部分應逐項寫明迎送、會見、宴請、會談、晚會、參觀等活動的具體情況及要求。要明確我方參加各項禮儀活動的主要人員、活動時間、地點等。對宴請的安排，方案中還應寫清宴請方式、參加人數、宴會規模及標準等具體內容;生活安排部分要寫明客人下榻的賓館、依不同身份安排什麼等級的房間、日常伙食標準、乘車什麼車輛等。如遇來賓在生活上有特殊要求，應在這部分反映出來。例如伊斯蘭教國家的客人來訪，在日常伙食一項上就需註明“清真”字樣。
除上述三部分外，接待方案中還要明確接待費用由誰負擔，如自費、由上級或有關部門報銷、本單位結算、由地方外事費覈銷等。另外，根據接待規格，如需安排新聞報道，也應在方案中寫明;安全保衛是外事接待中的一項重要工作，接待方案中也應包括這方面內容。如沒有特殊要求，可寫“由公安部門協助安排”。
3.接待方案的附屬材料
除正式接待方案外，還應準備好必要的附屬材料，以做爲接待方案的補充或供執行方案時參考。附屬材料一般包括活動日程、外賓名單等。重要的接待任務還可有領導講話稿、會談方案等。
4.接待方案的審批程序
接待方案草擬後，經本部門主管領導審籤，並加蓋本單位公章，送外事歸口部門審批。經外事部門批准的接待方案，打字後發各有關單位實施。如邀請外國人去我國非開放地區活動，接待方案則應先報省公安廳、省軍區審批後，報省外辦審批，上述單位同意後，持公安部門開具的旅行證方可前往。
接待計劃模板爲了安排好印度八里貿易公司董事長及代表來訪公司，特制定如下接待方案
一. 接待時間
2008年3月6日——8日。
二. 接待地點
接送機地點：杭州國際機場
下榻酒店：杭州國際大酒店
三. 接待對象
印度八里貿易公司董事長及代表等一行18人。
四. 接待負責人員
總負責：接待辦
跨部門接待小組：董事長，祕書組金玟，宣傳組。
五. 參觀地點：
1. 公司總部。
2. 杭州國際大酒店宴會廳。
3. 公司歷史紀念館
六. 接待前期準備工作。
(一) 收到傳真，協調時間，予以回覆。
(二) 來回機票預訂，至少提前20天預訂商務艙。
(三) 食宿安排，至少提前半個月預訂。
(四) 迎接車輛安排，迎接外賓的是公司最高級別的
