祕書的電話禮儀中表示，電話作爲現代通訊聯絡的手段，在企業運作中起着十分重要的作用，下面小編爲大家介紹當祕書的電話禮儀，希望能幫到大家！
祕書電話禮儀
因此祕書必須具有我代表公司的意識，這樣，不但樹立了自己的良好的形象，同時也把自己公司的良好形象留給了對方。
祕書接電話禮儀
接聽電話第一聲應說：您好，然後再報上本公司的名稱、自己所在的部門或姓名。作爲祕書，應掌握接電話的規範：
隨時保持笑容
打電話是從語言和聲調開始的。在接電話的過程中，你的眼睛、手勢以及各種形態的動作，對方都看不到，因此這時打電話的語氣和聲調就顯得格外重要。人在微笑時說話的聲音，會使人感到柔和、舒服。所以，在接聽電話時，應隨時保持笑容。
姿態正確，聲音清朗
在接聽電話中，雖然通話雙方互相看不到對方，但你的心理狀態、當時的心情和心境，都會非常微妙而又非常真實地反映到語調、語氣上來，所以，在接聽電話時，不可以有一副慵懶的姿態或者懶散的'樣子。這樣，會使對方明顯地感覺到你對他的不尊重。
不要讓電話鈴響的太久
電話鈴聲響兩下時，要迅速拿起電話，這時一種避免讓對方久等的禮貌做法。如果在特殊情況下，鈴聲響幾聲後才接電話，應向對方致歉，這樣纔會使對方對你產生良好印象，認爲你很有禮貌、很有修養，同時也會對你的單位產生良好的印象。
用左手我電話，右手執筆
接聽公務電話時，一定要用左手持話筒，右手執筆，一邊交談，一邊記錄電話內容。正確記錄所要傳達的事企業電話講究效率第一，電話的記錄傳達宜求簡潔明瞭，最忌諱拖泥帶水，不得要領。在做電話記錄時，要記下何時、何人、何地、何事、如何處理等等。理智地回答一般性的詢問對打錯的電話表示諒解；對個人私事的來電簡要回答；對電話騷擾不予理睬；對員工家庭急事予以緊急處理；對態度粗暴語言粗魯的來電，仍應保持你的禮貌和職業性語言，不和他爭辯和頂撞。
