作爲公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不願意吃苦，認寫作爲公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單,那麼公文寫作五大忌是怎樣的？以下僅供參考！
一忌“眼花繚亂”，力求層次清楚。
公文的開頭，應當以概括的筆觸切入主題，語句環環相扣、銜接緊密，形成一種吸引讀者的力量。
如有一篇《關於進一步加強公共交通安全防範工作的實施意見》初稿，開頭爲：“根據中央綜治辦關於加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關要求，按照中央綜治辦《關於加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關於切實加強城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機制和‘亞信峯會’安保工作成功做法，爲保證本市公共交通各行業日常運作安全有序和平穩健康發展，依據國家和本市有關法律規定，現就進一步加強本市公共交通安全防範工作提出如下實施意見：……”
這段中，其一，既有“根據……”，又有“按照……”，還有“依據……”，讓讀者眼花繚亂。其二，把“依據國家和本市有關法律規定”放在最後，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規定。其三，語言表述順序一般爲目的在前，依據在後。而現在卻是根據在前，目的在後。
這段修改爲：“爲進一步落實中央綜治辦關於加強公共交通安防工作電視電話會議精神，中央綜治辦《關於加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關於切實加強城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有關要求，固化世博安保工作機制和‘亞信峯會’安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業日常運作安全有序和平穩健康發展，現就進一步加強本市公共交通安全防範工作提出如下實施意見：……”這樣層次比較清楚，表述也比較流暢。
二忌隨意用詞，力求言簡意賅。
公文要言簡意賅，使讀者一看就明白，切忌反覆“嘮叨”，隨意堆砌、任性用詞。
比如一篇關於新聞發言人的《意見》初稿中有一段：“（二）明確新聞發言人工作範疇。要保障新聞發言人正常開展工作，確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，瞭解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息，爲新聞發佈作好相關準備。要爲新聞發言人開展工作創造條件，進一步規範新聞發言人的權責，爲新聞發言人敢說話、願說話、善說話創造相對寬鬆的工作環境。讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發言人應能參加重要會議、閱讀重要文件，可向本單位主要負責同志建議開展新聞發佈活動的時機、內容、形式和人選。”
這段中，重複的、不必要的意思頗多，“讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不確切。修改爲：“（二）明確新聞發言人工作範疇。要保障新聞發言人正常開展工作，確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，瞭解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發言人可向本單位主要負責同志建議開展新聞發佈活動的時機、內容、形式和人選。”這樣避免了內容重複，語言也比較簡潔。
三忌“穿靴戴帽”，力求直截了當。
公文用語要簡潔、明瞭，使讀者一看就明白，以利貫徹執行，不要添加不必要的枝杈。
如有一《意見》初稿，在小標題“進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標”下，有段話：“爲切實加強本市液化氣安全管理，要以‘安全爲先、屬地爲主、依法監督’爲原則，各區（縣）政府和相關單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態化，實現液化氣管理的‘三個轉變’目標，即：由保供應向保安全、保供應轉變，由市管爲主向市區共管、屬地爲主轉變，由用戶自行換瓶向規範統一配送轉變。”這樣寫很難讓人找到重點。
修改時，應直截了當寫明工作原則和目標，當中不必穿插其他語句，力求突出和醒目。改爲：“以‘安全爲先、屬地爲主、依法監督’爲原則，實現液化氣管理的‘三個轉變’目標，即由保供應向保安全、保供應轉變，由市管爲主向市區共管、屬地爲主轉變，由用戶自行換瓶向規範統一配送轉變。”這樣敘述就比較集中、精練。
四忌失之於偏，力求考慮全面。
公文要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。
比如有一《關於命名錶彰上海市雙擁模範區縣和愛國擁軍模範街道（鄉鎮）的決定》初稿，在決定命名16個區縣爲“上海市雙擁模範區縣”、146個街道（鄉鎮）爲“上海市愛國擁軍模範街道（鄉鎮）”後提出：“希望上述受到表彰的區縣和街道（鄉鎮）再接再厲，不斷創新，繼續努力，開拓進取，進一步做好雙擁工作，進一步鞏固和發展軍政軍民團結的.大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。”
這段中，只要求受到表彰的區縣、街道（鄉鎮）“進一步鞏固和發展軍政軍民團結的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最後寫“希望”時，對象一般包括兩個：一個是受到表彰的單位（個人），希望他們再接再厲，另一個是其他單位（個人），希望他們向受到表彰的單位（個人）學習。
所以，這段後面補充了一段：“希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區縣和街道（鄉鎮）學習，進一步做好雙擁工作，鞏固發展軍政軍民團結的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。”這樣才比較周全，所提的要求也比較切合實際。
五忌前後不一，力求準確規範。
公文的稱謂、標點符號等元素，使用不能馬虎，一定要前後一致，規規矩矩。尤其要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓，使用得當，句子才能形成起伏均勻的節奏感。
比如有一指令性通知的初稿，提出了三點要求：“1.明晰責任、齊抓共管。2.分流管理、分級負責；3.查改並舉，重在治理。”這段中，第一點、第二點的前半句用的都是頓號，而第三點前半句用的卻是逗號，前後不一致。還有，第一點的結尾用的是句號，而第二點的結尾用的卻是分號，也是前後不一致，這些都應該統一起來。修改爲：“1.明晰責任，齊抓共管。2.分流管理，分級負責。3.查改並舉，重在治理。”方可表明“三點要求”相互之間的平等、平行關係。
