作爲公職人員，會寫文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不願意吃苦，認寫作爲公文寫作很難，其實掌握基本技巧，就很簡單，那麼公文寫作的構思、謀篇、起草及修改分別是怎樣的？以下僅供參考！
一、公文寫作的構思方法
構思是在動筆起草之前對文章的全局進行設計和安排，做到“胸有成竹”。構思的結果，應是理出文章的主題、標題、觀點(論點)及論證觀點的事實和道理(論據)。簡要地說，構思可以遵循四個步驟展開：
第一步：確定主題。文章由內容和形式兩方面構成。內容是文章的主題和表現主題的客觀事實和道理等材料；形式就是文章的結構。公文寫作首先要確定主題，然後才能依據主題選材用材，佈局成篇。確定機關政務文章的主題，首先要正確，即符合客觀實際，與黨和國家的路線、方針、政策相一致，與黨中央、國務院在政治上保持高度一致；其次要有新意，即要避免老生常談，要有所發現，要總結新的實踐，要進行新的分析，要得出新的觀點，要提出新的思路；第三要集中，即一篇文章的主題只能有一個，如果內容比較多，包括的範圍比較廣，就需要在更高的層次上確定主題，以達到主題集中的目的。
第二步：由主題確定標題。在機關公文寫作中，文章的標題與主題密切相關，文章的標題是主題的概括，是爲主題服務的，標題是爲了引導主題。古人云：題好文半，意思是說：標題起得好就相當於文章寫好了一半，這雖然是誇張的說法，但說明了標題在文章寫作中的重要性。在一些全國性的報社，就有專門的編輯人員專門給報道的內容起標題，報紙標題很吸引人，讀了標題大家都想看個究竟。標題是爲主題服務的，確定標題時要考慮三個方面：①標題要與主題所表現的思想內容、思想感情相適應，確切適宜地體現主題，比如，嚴肅的主題就必須起個嚴肅的標題，這樣才能達到爲主題服務的目的；②標題的文字要簡潔明白，含意清楚，一目瞭然；③標題要醒目，有新鮮感，有吸引力，激發人們閱讀的慾望。
怎樣確定標題，常用的有四種方式：①一是直接提示主題，如《大力發揚艱苦奮鬥的精神》、《關心羣衆生活注意工作方法》等；②間接地暗示主題，如《星星之火，可以燎原》等；③引導讀者關注主題，如《鋼鐵是怎樣煉成的》、《誰是最可愛的人》等；④表明主題的範圍，如《政府工作報告》、《目前的形勢和任務》等。
第三步：由標題確立觀點（論點）。主題、標題不等於文章的內容，而是作者通過具體材料的敘述和論述要告訴讀者的思想觀點的核心。因此，有了主題和標題之後，還要確立能夠表現主題思想的材料和觀點。一般可以從以下三個方面進行考慮：一是從回答“爲什麼”的角度出發確立觀點(論點)，把“爲什麼”的原因分析清楚了，文章也就寫好了。這種常見於理論文章、領導講話材料。二是從回答“怎麼樣”的角度出發確立觀點(論點)，把“怎麼樣”的情況敘說清楚了，文章也就寫好了。這種常見於工作報告、調研(查)報告、經濟形勢分析報告、述職報告等以記敘爲主的文章。三是從回答“怎麼辦”的角度出發確立觀點(論點)，把“怎麼辦”的思路論述清楚了，文章也就寫好了。這種常見於理論文章、工作報告、調查報告、領導講話、述職報告等文章的後半部分，即政策建議和工作思路的論述部分。以上所說的由標題確立觀點的三種方式，僅僅是我個人在寫作實踐中的一點體會，不一定完全準確。
第四步：由觀點（論點）選擇材料。一般需要考慮四個因素：一是有用，能夠爲敘述和論證觀點(論點)服務。不能爲敘述和論證觀點（論點）服務的材料，必須捨棄。二是真實，真材實料，不能使用虛假的材料，引經據典也要有出處。三是新穎，富有吸引力，使用最新的事實、數據、經驗、理論。四是典型，有代表性，能夠反映事物的本質、主流和發展規律，能夠證明觀點（論點）的正確性、科學性。
二、公文寫作的謀篇方法
經過主題——標題——觀點（論點）——材料（論據）的構思之後，文章的主體部分就基本上形成了。在此基礎上，加上文章的開頭、結尾，進行結構佈局，安排觀點（論點）的次序，擬出一個寫作提綱，“篇”就基本上“謀成”了。
“磨刀不誤砍柴工”。在文章的主體部分基本形成之後，擬出寫作提綱是非常重要的一環。提綱是公文寫作的“綱要”，它的重要性和實用性就像大型建築建造前的“藍圖”一樣。“藍圖”設計得合理、科學、美觀，建築就能“立”起來，就能拔地而起。因此，我們要十分重視公文提綱的擬寫。寫出了成功的公文提綱，公文也就成功的一大半，剩下的工作就是往提綱裏裝材料和修改了。
三、公文的行文起草
行文起草、快速成篇是公文寫作的最終目的。雖然說經過構思謀篇，確定了主題，有了寫作思路和寫作提綱，依照提綱行文起草不會太困難，但是在具體的行文起草過程中還是會遇到這樣那樣的障礙，還會有思考不太周全的方面，還會有些不容易表達的.地方。總之一句話，還需要在行文起草、語言表達、材料運用、修改定稿等方面還需要付出艱苦的努力。在這個過程中，也有些方法和技巧可以借鑑運用。主要有四個方面：
一是位置要擺正，語言要得體。公務文稿既有政治性、政策性的特點，又有作者的社會身份、政治地位的特點。因此，起筆之時，首先要擺正文章作者的位置，行文過程中要寫出與文章作者的身份地位相符合的語言，如果說的話與作者的身份地位和職責不一致，不但達不到效果，而且會適得其反，引起非議。
二是確定段落內容，依據段意用材。由於構思謀篇是從文章的全局整體考慮的，寫作提綱一般也只是列到“段”，還不能深入到“段”的內部。行文起草時不能想一句寫一句，對整“段”所要表達的思想內容、從哪些方面入手進行表達，使用哪些事實數字、講哪些道理觀點，都要事先想好，安排好表達“段意”的內部結構，依內部結構的順序寫出完整的“段落”，然後一段一段地往下寫，並注意每段的思想觀點完整，段與段之間的銜接自然，以及全篇文章脈絡的貫通。
三是立“三性”破“四話”，文風要獨具一格。良好的文風表現爲文章的“三性”：即準確性、鮮明性和生動性，也表現爲沒有“四話”：即假話、大話、空話、套話。所謂準確性，就是公文寫作所運用的事實和道理要準確，引用經典論述要準確，不錯用詞語，不用那些類似“據說”、“也許”、“大致”一類的含義不確切的詞語；鮮明性，就是公文寫作所要表達的思想觀點，要態度鮮明、毫不含糊；生動性，就是公務文稿所要表達的思想觀點，所運用的事實、道理，要形象生動，能引起讀者的興趣，富有感染力。
四是快速進入情境，力爭一氣呵成。寫作是一種創造性思維活動，而思維又受周圍環境的影響。人在特定的環境中往往會獲得或強化某種特殊的技能，或產生某種特殊的智慧，即所謂的“情急智生”。因此，在行文起草時要集中時間和精力，創造一種寫作的特別情境，把思維快速地引入其中，進入寫作思維狀態。這樣，思想上沒有其他干擾，精力高度集中、思維積極活躍、思路順暢，文字表述的準確性、條理性增強，寫作速度加快、效率提高、效果更好，在此情境下，力爭一氣呵成，不要間斷停止，即使有些障礙也要暫且放過，以最快的速度先擬出完整的初稿，以保持思維的連貫和文章的完整。在行文起草過程中，可能還會產生出一些新的思想“火花”、新的觀點、新的表達方式，要及時記錄下來，吸收到文章中去。這種在寫作過程中閃現的思想“火花”是非常珍貴的，是在創造性思維活動中，由多種信息的排列、組合、匹配、增值而產生出的新信息，這種新信息只有在創造性的寫作勞動中才能產生出來，而且往往會成爲文章中的最精彩、最富有創新意義的部分。
四、公文的修改方法
修改定稿是公文寫作的最後一道工序。從寫作的實踐看，會寫文章的人，歷史上的文章大師，都很重視文章的修改，修改的方法和步驟可以歸結爲讀、審、查、拔四個字。
一是讀，就是朗讀。修改稿子不光要“看”，還要“念”。就是把全篇稿子有聲地讀出來，疏忽的地方自然會發現。
二是審，就是審視文章的內容和形式。內容方面主要是審閱文章的政治性、政策性，看是否有不妥的方面。審視文章的主題是否突出，觀點（論點）是否準確，論據材料是否充分，是否能論證觀點，事實和道理是否真實可信等。形式方面主要是審閱文章的結構，也就是開頭、主體、結尾，各層次、段落之間的關係是否符合邏輯，過渡、照應是否順暢自然等。
三是查，就是檢查文句表達方面的毛病。要檢查和改正語言文字不準確、不規範、不通順的地方。沒有表達清楚的概念、意思，要增加文字表達清楚，將一些慣用的陳言套話改寫成新穎生動、形象感人的新話，將一些可有可無的文字、句子、段落要大膽刪減。
四是拔，就是提拔文章的思想高度，深化文章的主題。這是對修改文章的更進一步的要求。要再一次循着構思謀篇的思路，把文章所要表達的思想內容再理一遍，通過局部的個別的修改，選擇推敲運用一些“點睛之筆”，增強文章的氣勢，深化文章的主題，提拔文章的思想高度。
