文祕公文寫作佈局的知識介紹
文祕(Secretary)是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事信息宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。那麼下面yjbys小編就來和大家聊聊文祕公文寫作佈局的問題。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網。
一、布 局佈局有四種:
1、縱向佈局
從時間順序上來說,一步一步順下來。這是一個什麼事情,什麼時間提出來的,從哪一年開始做的,各階段的發展情況,現在處於什麼狀況。這是從時間上來安排。還有另一種,是按照事情的邏輯關係來安排。重要文件和領導的講話,先談事情的重要性、重要意義、重要認識,再談面臨的形勢,遇到的新情況、新挑戰,下面再講有什麼艱鉅任務,應該採取什麼辦法。縱向佈局的文章非常多。
2、橫向佈局
這種佈局的文章也比較多,主要是看文章主題涉及哪幾個方面。一旦定下來,這幾個方面都應是並列關係,沒有時間上的排序。
3、交叉佈局
大多數的領導講話、文件,都是交叉佈局。比如,前頭講歷史、講形勢、講任務,是縱向結構,接着講到現在的狀況,下半部分一條條地講怎麼做,是橫向結構。
4、混搭佈局
把一些聯繫較遠的事放在一塊兒說,現實的、歷史的,國家的、個人的,天上的、地下的,這種佈局也很常見。一些領導同志的致辭、演講、談話,經常用混搭佈局,結果就形成一篇一氣呵成的文章,聽起來很親切,很解渴,也非常美。
二、關 系關係也有四種:
一是政治邏輯與文章邏輯
我們寫公文,既然叫“公”文,就要政治邏輯優先,文章邏輯次之,文章邏輯要服從政治邏輯。這裏講的政治邏輯,是實實在在存在着的,但是好多寫文件、寫報告的人不太理解。第一,這個事情的重要性、政治性怎麼樣,一定要搞清楚;第二,涉及一些黨的文件和領導人,怎麼處理,也要搞清楚。
比如,在寫領導工作信息的時候,誰的職務高,誰就放在前面。因爲職務的高低所帶來的影響、產生的作用是不一樣的。所以,寫文章時涉及黨的重要文件、領導人,不能僅僅按照文章、形式、時間邏輯來排,不然要出問題的。
二是直接關聯與間接關聯
在寫文章時,一件事情涉及哪些方面,要按照直接關聯爲重的原則來處理,間接關聯服從於直接關聯。有一年,我們寫了一篇文章,主要是講互聯網等新興媒體的建設和發展。我們就思考該講些什麼,互聯網的作用是什麼,網絡與新聞工作、社會生活的直接關聯是什麼,要抓直接有關係的幾個問題。當時我們寫了四條,第一是從總體上講要抓住高科技發展的機遇來建設好互聯網,下面三條講的都是直接關聯。一個是輿論導向問題,怎樣營造導向正確的網上主流輿論,就是唱好主旋律、打好主動仗;一個是網上文化建設問題,就是積極引導健康的網上文化;還有一個是怎樣來創新管理,包括科技方面、體制方面等。無論寫什麼文章,都要以直接關聯爲主,間接關聯爲輔。
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