OA系統行業的假大空現象

當前,OA系統遍地開花,但凡有一點規模的軟件企業,大多都有自己研發的產品。但是要説一線的專業廠商,目前大致有7-8家左右,包括華天動力、泛微、致遠等。在激烈和混亂的市場競爭中,一些不負責任的廠商誇大其詞,導致出現了一些“假大空”的現象。

OA系統行業的假大空現象

當然,在OA系統行業,也有華天動力這樣務實篤行的廠商,華天動力OA“實用”的特點已經深入人心。也正因為這個特點,使得華天動力OA受到理性、務實用户的青睞。

筆者認為,在產品理念上,一些OA廠商無所不用其極的'包裝自己,把所有最新的管理理念和方法都引用到自己的產品上,甚至還“發明”出一些看似新穎,實則老舊的理念,以此來吸引用户、取寵用户,什麼精確管理、企業社交、全面協同等等。

個別OA廠商儼然以管理專家、諮詢專家自居,誇誇其談的宣講各種管理理論。OA系統固然給企業帶來了先進的管理理念和辦公方式,但歸根到底還是要適應企業現有的管理,而不是充當“佈道者”的角色。

可以説,上OA的企業都是發展不錯的企業,他們都有自己適合的、成熟的管理方式,OA系統要做的是協助企業實現管理的落地、執行以及優化,而非徹底的變革。

在產品作用上,有的OA廠商也誇大其詞,極力吹捧OA系統的“重大作用”,彷彿OA系統無所不能,點石成金,立刻會給企業帶來脱胎換骨、煥然一新的變化。

其實,OA系統只是一個管理工具,我們要非常清楚它的“工具”屬性。這個工具自然會給企業帶來很大的幫助,解決很多問題,卻不可能解決所有問題。問題的根源通常在於人,而非工具。這個工具到底有多大幫助,還要取決於兩點:

1、 這個工具本身是否好用,它的功能和性能如何,是否有能力承接和實現廠商那些理想化的理念和作用?

2、 企業能否用好這個工具,能否願意在管理理念、制度和方法上做出改變,然後藉助OA系統實現管理的提升?

在產品功能上,有的OA廠商也是非常“能吹”的。從功能模塊上看,什麼知識管理、財務管理項目管理人力資源、客户管理、資產管理、檔案管理、協同管理等等“高大上”的功能一應俱全。這些OA系統簡直太“強大”了,強大到無所不能。

不可否認的是,OA系統中集成這些功能是可以的,畢竟OA系統的功能範圍確實比較寬泛。但實際上,這些功能的可用性到底怎樣呢?能夠在多大程度上滿足企業的管理需求呢?

可以肯定的説,絕大多數只能滿足企業最基本的管理需求,甚至有的只是一個名稱而已,根本就沒有實質內容。比如“財務管理”只是一些財務相關的流程審批和報表統計,“項目管理”只是一些項目信息的錄入和查閲,“人力資源”只是簡單的人事檔案管理。