項目實施過程文檔交接

文檔交接是每個項目都經常遇到的,那麼項目實施過程文檔的`交接應該怎麼處理呢?一起來看看下面的文章!

項目實施過程文檔交接

  1、進場前

與銷售人員的溝通,瞭解客户背景,相關內容

合同:合同內容、合同範圍、付款里程碑

根據合同準備好項目計劃初稿

項目啟動會議PPT:項目背景、項目組成員及分工、聯繫方式等

準備項目調研問卷

根據與銷售的溝通,制定風險預測分析表

  2、項目啟動會

項目背景介紹

雙方項目成員介紹:項目經理、項目成員、項目干係人等

根據項目計劃介紹整個項目的實施過程及進度安排,雙方定在會後協商最新時間安排

聽取對方意見

項目啟動會議紀要

會議後,更新風險預測分析表

項目組進場後的辦公場所等事宜辦理

  3、項目調研

調研時間安排:包含人員與對象分工

每天調研完成的會議紀要

每天項目小組會議,總結當天調研成果,分析問題,以便繼續訪談

調研完成後,形成總的客户業務流程分析、需求分析文檔初稿(按部門等), 更新風險預測分析表

公司評審團與項目組一起評審需求分析文檔,修正形成正稿

與客户確認需求文檔

簽署需求確認單

  4、開發

需求交接確認

根據需求文檔,形成模塊分析、字段分析文檔、數據庫設計文檔

記錄測試過程中的問題及修正情況

  5、現場實施

進入現場實施的工作計劃及人員安排、聯繫方式

每週工作週報,記錄詳細實施情況

每週項目小組會議,形成會議紀要

每月形成項目月小結

項目整體實施情況進度表

更新風險預測分析表

簽署安裝確認單、上線試運行單、上線確認

問題及需求變更記錄表及客户簽字

  6、 驗收

完工報告、驗收報告