文檔交接是每個項目都經常遇到的,那麼項目實施過程文檔的`交接應該怎麼處理呢?一起來看看下面的文章!
1、進場前
與銷售人員的溝通,瞭解客户背景,相關內容
合同:合同內容、合同範圍、付款里程碑
根據合同準備好項目計劃初稿
項目啟動會議PPT:項目背景、項目組成員及分工、聯繫方式等
準備項目調研問卷
根據與銷售的溝通,制定風險預測分析表
2、項目啟動會
項目背景介紹
雙方項目成員介紹:項目經理、項目成員、項目干係人等
根據項目計劃介紹整個項目的實施過程及進度安排,雙方定在會後協商最新時間安排
聽取對方意見
項目啟動會議紀要
會議後,更新風險預測分析表
項目組進場後的辦公場所等事宜辦理
3、項目調研
調研時間安排:包含人員與對象分工
每天調研完成的會議紀要
每天項目小組會議,總結當天調研成果,分析問題,以便繼續訪談
調研完成後,形成總的客户業務流程分析、需求分析文檔初稿(按部門等), 更新風險預測分析表
公司評審團與項目組一起評審需求分析文檔,修正形成正稿
與客户確認需求文檔
簽署需求確認單
4、開發
需求交接確認
根據需求文檔,形成模塊分析、字段分析文檔、數據庫設計文檔
記錄測試過程中的問題及修正情況
5、現場實施
進入現場實施的工作計劃及人員安排、聯繫方式
每週工作週報,記錄詳細實施情況
每週項目小組會議,形成會議紀要
每月形成項目月小結
項目整體實施情況進度表
更新風險預測分析表
簽署安裝確認單、上線試運行單、上線確認
問題及需求變更記錄表及客户簽字
6、 驗收
完工報告、驗收報告