一、先在Project裏確定總項目的開始或完成日期。如果項目的收尾時間未知(尤以目標不確定性項目明顯)，那麼選擇開始項目時間。如果特別強調項目的結束點，可以考慮以項目結束爲時間點。
二、必須明確和顯示出項目的總名稱。顯示摘要任務，目的是在Project文本頁面一目瞭然你的項目，同時可以在打項目文件時一目瞭然你的項目。
三、最好把任務信息從Excel複製或導入到Project，或通過其他文本輸入到Project甘特圖中，不要直接在甘特圖中輸入任務，尤其是大項目。這個過程可以幫助你多一次審覈計劃的機會。
四、先把所有任務都輸入好，再找出里程碑點，劃分階段。對每一個任務在任務信息中進行詳細編輯，確保其各項信息的完整性，建立一個完整的甘特圖任務表。
五、在更改工作時間裏爲此項目編輯輸入此項目的日曆，並最後將這個編輯好的日曆在項目信息中分配給此項目，大多數朋友容易忘記這個細節。
六、先不要管組織能不能給你提供哪些資源，你先在Project中建立起來。否則你會受到頭腦意識中的約束，不知道該如何建立資源，反而妨礙了你實施項目的動力。
七、分配資源時也不要考慮哪些資源該分哪些不該分，先分了，然後再看哪裏過度分配，尋找彌補措施。如果在開始就考慮各種限制因素，很容易讓你的計劃發生範圍變動，如果按照範圍要求分配了，再有問題，我們可以按照挽救措施來處理，會更合理。
八、Project在成本上更加偏向於項目型組織的要求。但很多組織是矩陣型甚至職能型，如果有差異，勿需過分強求。但在項目成本估算方面、預算方面、跟蹤方面，Project同樣可以做的.更好。特別注意的是，組織的不同，成本信息裏的部分數值不一定需要建立。
九、建立基準，必須要把任務、資源、成本、範圍等信息覈實無誤，並得到各干係人的認同才能建立。雖然微軟提供了11個基準，但原則上不易太多，否則項目範圍將發生過多變化。反而有違項目管理的意願。
十、特別注意：里程碑、關鍵路勁、浮動時間、掙值管理、PERT、WBS等項目管理中的專有技術在Project的應用和體現，他們都能夠完整的通過自動或手動的方式展示項目各個指標。
