批評員工的小技巧與大智慧

導語:有效進行員工批評的兩大障礙:自以爲是和缺乏自省。我們作爲領導人員真的懂得批評員工的“小技巧”和“大道理”嗎?

批評員工的小技巧與大智慧

俗話說:“玉不琢,不成器”。因此,作爲一名管理者,如果你想塑造一個訓練有素、團結、有戰鬥力的員工隊伍,如果你想讓你的下屬按照你期望的方式和行爲來完成任務,取得預期的成果,就必須要有效地掌握“批評”這個武器,來矯正、規範和塑造員工的行爲、團隊的文化,打造團隊的整體戰鬥力。

但是,靜下心來想一想,我們這些掛着“總經理”、“總監”、“經理”、“主管”頭銜的管理者們真的懂得怎樣有效地批評員工嗎?真的懂得批評員工的“小技巧”和“大道理”嗎?我們不妨看看下面這個真實的案例。這是一個總經理就員工批評發出的“求助信”。

一個總經理的煩惱:我該怎樣指出下屬的缺點?

首先,我自認爲自己不是一個求全責備、過於嚴厲之人。我知道這個世上沒有十全十美讓我完全滿意的員工,我也不會要求一個員工樣樣都達到我的期望:所以,接下來請不要拿這些大道理來回復我,我現在需要的是技巧性動作。

其次,這些天一直讓我困惑和思考的問題,就是該不該指出下屬的缺點?如何提?

我新來公司不久,在觀察了一段時間之後,我覺得有幾個員工的能力、專業和經驗不適合他們所在的崗位。本公司是一家網絡公司。盈利主要靠廣告收入。我時不時都會指出他們在工作中的失誤,都是非常具體的錯誤,而不是泛泛而談的大道理。

可是,他們後來都跑掉了他們說我不是一個好領導,整天就知道抱怨。天地良心,我是一個心態積極、從不怨天尤人的人。經歷過各種打擊而此心不改。所以。他們的離職對我不是什麼壞事,我只是對他們的前途感到擔憂。

但現在有一件事,卻讓我難以把握了。在剩下的老員工裏面,我的助理可以說是我最信任的,公司裏面的所有事情我幾乎都會跟她商量:她也很爲公司着想,任勞任怨,一心撲在工作上,經常加班加點。

但她有兩個毛病是我不能接受的:一是私心重,二是喜歡找藉口:因爲她是我身邊最忠心的幕僚,自然她的權力也較一般經理大,她便會在報銷的時候多報,或者在購物的時候,爲自己順便mǎi一些小東西。

還有就是喜歡爲自己找藉口。比如,會爲遲到找藉口,爲公司會假借手機沒電說回不了電話……其中有相當一部分理由是不成立的,

爲這個毛病,我猶豫和思考了好久。但我終於還是說出來了。因爲。如果她不改正這個缺點,那我會很擔心。而且對公司的發展也是不利的

與她溝通的時候,我是藉助一件事情而說的。那件事情是她沒有做好,我在批評她的時候,她竟然又說是其他員工不配合所致。這讓我有點惱火了,我料想多半是她自己交待不清所致。但我還是打電話給另外一位員工覈實情況,果然是那位同事沒有收到明確的任務佈置(當然,如果這位同事夠醒目的話。他也能聯想到這個任務,但我覺得我們不能這麼要求一個員工)

於是我就借題發揮。趁機數落了她的缺點。。告訴她我爲什麼發這麼大脾氣,不只是眼下這件事,而是她自身的缺點

這一下不得了啦,從此後,她的積極性大受影響,在工作上也不再那麼主動了,對我也不再噓寒問暖了,每天只是中規中矩地做事,也不再發表自己的意見。你吩咐了她就做。也不再主動了……

所以,我真的非常迷惑:下屬有缺點,我該怎麼辦?我好歹也是個總經理,難道我連下屬在工作中的失誤和缺點都不能提嗎?爲什麼一提到他們的缺點就會出現那麼大的`反應呢?不是辭職就是消極對抗?

那麼,接下來,我該怎麼做?對下屬的缺點是不是就聽之任之呢?還是我應該換一種方式?其實,我對員工真的已經很好了,好到大家如兄弟姐妹一樣,我不喜歡擺架子,也很少用命令式的語氣去分配任務。

有效進行員工批評的兩大障礙:自以爲是和缺乏自省

從這位總經理的表述中我們看到,他現在遇到困境的一個最根本性問題就在於自以爲“是”,即總覺得自己是正確的,別人應該理解和服從,應該按照自己的要求去做,甚至應該按照自己的想象中的要求去做,或者別人天經地義地就應該和自己想的一樣,而一旦別人的行爲和自己想象的不一樣時,就覺得是難以理喻和不可救藥的。

這一點其實是很多管理者的通病,而且在這個案例中表現非常典型。比如,這位總經理開篇就說,“首先,我自認爲自己不是一個求全責備、過於嚴厲之人,我知道這個世上沒有十全十美讓我完全滿意的員工,我也不會要求一名員工樣樣都達到我的希望。”

但是,我們每個有管理經驗的人都對此心知肚明:當一個人越是刻意強調自己“不看重XX”的時候,其實他內心深處實際上真正看重的就是這個“XX”。比如工作中,很多人在談到和薪酬或待遇有關的問題時都會說,“首先聲明,我並不是看重錢,只是我覺得公司的薪酬制度如何如何……”。但是我們都知道,他就是想說“錢”的問題。

這位總經理一再強調自己“不求全責備”、“不會要求樣樣都達到我的希望”,但是從他後面自己描述的表現(“我時不時都會指出他們在工作中的失誤”)以及對員工管理的實際的效果(“可是,他們後來都跑掉了。他們說我不是一個好領導,整天就知道抱怨”)看,他的問題恰恰就在於他的“求全責備”和自以爲是。

而這位總經理讓自己深陷“批評門”困境的另一個根本性的原因則是:缺乏反思和自省。在氣走了那麼多員工之後,他還覺得問題不在自己,只在他人,因爲他自己說,“天地良心,我是一個心態非常積極、從不怨天尤人的人……他們的離職對我不是什麼壞事,我只是對他們的前途感到擔憂”。

更要命的是,由於“自以爲是”和“缺乏自省”這兩大障礙作祟,這位總經理在尋求解決方案的時候又犯了“捨本逐末”的錯誤。他說,“所以,接下來請不要拿這些大道理來回復我,我現在需要的是技巧性動作”。這說明,他還沒有充分意識到,他面臨的批評不當的問題根源不是在於他沒有掌握批評員工的“小技巧”,而是在於他根本沒弄明白員工批評和激勵的“大道理”。

作爲一個管理者,特別是總經理,如果只是追求“技巧性動作”這種毫末技藝,而不能真正明白人心和人性的“大道理”(我稱之爲“頂上功夫”),那他的職業發展和事業空間都會大大受到限制。那麼,什麼又是員工批評的“大道理”呢?最大的道理就是:尊重個人,糾正行爲。