員工違背心理契約的原因

引導語:企業管理者越來越關注員工的心理狀態和他們的成長,期望通過擁有身心健康、積極工作的員工來提升企業的競爭力,國際上的大型企業大多引入EAP(員工援助計劃)服務,來增強企業的軟實力,也非常注重員工心靈深處的心理契約現象。以下是本站小編分享給大家的員工違背心理契約的原因,歡迎閱讀!

員工違背心理契約的原因

 一、 企業內部的心理契約現象

“心理契約”是美國著名管理心理學家施恩(E. H. Scheming)教授提出的一個名詞。他認爲,心理契約是“個人將有所奉獻與組織慾望有所獲取之間,以及組織將針對個人期望收穫而有所提供的一種配合。”它雖然不是一種有形的契約,但它確實又是發揮着一種有形契約的影響。

員工被招聘到企業會與企業簽訂用工合同,這是一個簡單的紙面契約,它規定了企業對員工的責任以及員工必須盡到的義務。但是從心理學的角度看,這紙契約沒有體現出企業發展或者變化對員工成長的影響,同時也沒有體現出員工對企業的內心期望,或者對企業的內心感受和認知。因此,除了紙面所列明的內容之外,在員工的心中還有對企業很多的期望,比如自身職業的發展、人身的安全感、工作中受尊重感和平等感等等,這就是員工心理認爲這些都是企業對他的承諾,或者稱爲員工心中的契約。

如果企業能清楚每個員工內心的發展期望,並滿足之而且每一位員工也爲企業的發展做出全力奉獻,因爲他們相信企業能實現他們的願望,那麼就可以認爲企業和員工都遵守了心理契約。但是現實中常常出現員工違背心理契約而離職的現象。心理契約與期望之間存在差異。心理契約不僅有期望,還包括組織對員工和員工對組織的責任和義務,是一種心理上的承諾與互惠。它包括的內容是那些員工相信他們有資格得到的東西和應該得到的東西。因此從組織的角度來看心理契約稱之爲組織心理契約。

從員工的角度來看心理契約則稱爲員工心理契約。區分這兩個概念具有實踐意義,從員工的角度來看,他的期望未獲得實現時產生的主要是失望感,如果他發現組織違背了心理契約時則產生更強烈的消極情感反應和後續行爲,其核心是一種憤怒情緒,員工感到組織背信棄義,自己受到不公正對待,從而產生員工違背心理契約的行爲。

二、員工違背心理契約的主要原因

目前許多企業一線員工心理契約背離的主要原因包括以下三個方面:

1. 溝通不利是影響員工心理契約的重要因素。一般而言,心理契約的產生來自兩個方面:

第一是從工作流程和實質而言

人力資源的流程爲例,被訪企業無論是招聘、培訓、企業文化的氛圍的建立和企業文化內涵的普及、薪酬制度、考覈制度等等都明顯缺乏溝通。這直接導致了員工感到個人價值得不到體現,不被尊重等等不滿情緒的產生。

第二是對於一線員工個人需求而言

根據馬斯洛的需求層次理論,其中第三層的需要就是“歸屬感”,是指對他人付出的愛和尊重以及接受他人的愛和尊重的必要性。而個人對於歸屬感的需求能夠通過社交活動來得到滿足。對許多員工而言,工作羣體是主要的社交場所,在企業中,這些需要可以通過和同事、管理者建立社交關係而得到滿足。員工之間的交談,和上級的溝通使得這種需求的.實現成爲可能。

心理契約往往就是在以上這兩個過程中產生,由於心理契約是一種無形的,並不是通過白紙黑字寫明的契約,所以,溝通成爲了企業和員工雙方磨合修正心理契約的重要途徑之一,如果忽略了適時而且必要的溝通,那麼一線員工心理契約出現背離情況也是必然的了。

2. 工作氛圍等保健因素的不理想

根據雙因素理論,即保健--激勵因素理論:首先是“激勵”因素,也就是那些出自工作本身的因素,可以構成對職工的很大程度的激勵和對工作的滿足感。這類因素的改善,能夠激勵職工的積極性和熱情,從而推動生產率的增長,而且它具有較長時間的激勵效能。這類因素可以概括爲六點:工作上的成就感、工作上得到認可和獎賞、工作本身具有挑戰性、工作職務上的責任感、工作有發展前途、在工作上有得到發展成長的機會。

相對於工作本身,另外一些因素來自工作環境等方面,當因素有缺陷或不具備時,就會引起職工的不滿意,改善這些因素,只能消除職工的不滿即維持一線員工的心理契約,但是並不能使一線員工受到巨大的激勵,不能促進生產率的增長。這類因素概括爲:

公司的政策與行政管理;技術監督系統;與上級主管之間的人事關係;與同級之間的人事關係;與下級之間的人事關係;工作條件、薪金、個人的生活;工作的安全性。幾個方面這類因素就是所謂的“保健因素”,這些外在因素的改善只能防止消極怠工,保持積極性,維持工作現狀,當它們有缺陷或不具備時,就會引起人們的不滿意。

3. 執行力不足導致心理契約的背離

總體而言,執行力,體現的是一種工作的態度,是一個企業從上到下對質量和數量的貫徹,它的衡量標準就是按質按量完成自己的工作任務。一個具有執行力的人應具備九大要素:自動、自發;注意細節;爲人誠信負責;善於分析、判斷、應變;善於學習、求知;具有創意;韌性——對工作投入;人際關係(團隊精神)良好;求勝慾望強烈。美國諾瓦大學公共決策博士餘世維認爲,中國人對執行力的態度通常有以下幾個方面的不足和共性:

對執行的偏差沒有感覺,也不覺得重要——信息傳遞的不準確導致結果和與其有偏差,而這種偏差往往是在一種潛移默化的情況下進行的。通過訪談,在某些制度的理解上被訪企業一線員工和企業高層出現不一樣的理解,從而導致一線員工實際操作和制度本身制定的思想不吻合。

個性上不追求完美——中高層管理者的通病,直接傷害基層一線員工的心理期待從而導致心理契約背離。

在職責範圍內,不盡職盡責處理問題——所謂輕鬆自如的應付突發事件,似乎表現得沉得住氣,但是實質是拖延和掩蓋問題。面對職責範圍內的問題,自己隨時要保持緊張感,這個緊張感體現的就是一種盡職盡責的工作態度。

管理層對制定的“標準”不能也不想堅持——如果企業的考評標準朝令夕改,或者不切實際,那麼只會讓一線員工無所適從,苦不堪言,員工的心理契約自然守不住。

三、員工違背心理契約的過程

一名員工從通過招聘到離職,通常要經過這樣幾個心理活動階段:心理高亢期、心理穩定期、心理契約背離期、心理契約決裂期。

1. 心理高亢期——好的開始是成功的一半

招聘,作爲員工忠誠度建立的第一站,是員工進入企業的“過濾器”。其“過濾”效果的好壞直接影響着後續階段忠誠度支持的難易程度。因此,招聘過程中要以忠誠度爲導向。

首先,排除跳槽傾向大的求職者。企業的招聘和甄選過程中,往往只重視對求職者工作能力的考察,但是仔細察看求職者的申請材料並加以分析,還能獲得其他有用信息,例如:該求職者曾經在哪些企業工作過,平均工作時間長短,離職原因等等。通過這些信息可以預先排除跳槽傾向較大的求職者。

其次,注重價值觀傾向。員工忠誠度的高低與其對企業價值觀的認同程度密切相關,企業在招聘過程中不僅要看求職者的工作關聯技能,還要了解求職者的個人品質、價值觀、與企業價值觀的差異程度以及改造難度等,並將其作爲錄用與否的重要考慮因素。爲了保證高員工忠誠度,甚至可以放棄僱傭經驗豐富但價值觀受其他公司影響較深的求職者,而去僱傭毫無經驗但價值觀可塑性強的應屆大學畢業生。

最後,要進行徹底的溝通,建立良好的心理契約。通常而言,心理契約都是在這個環節形成雛形的,因此,當討論涉及到企業文化(理念)、薪酬福利等時,要儘可能溝通清楚和透徹。

2.心理穩定期——保暖是孵出積極結果的有力工具

心理穩定期是指從員工正式進入企業到開始呈現離職傾向(它並沒有固定的時間長短),這個時期和心理契約背離期是相互融通的,這段時期是員工忠誠度全程支持的關鍵階段,擔負着培養員工忠誠度的重任,它也是決定一個員工心理契約強度的基礎。員工對企業滿意與否直接影響着對企業的忠誠度。

3.心理契約背離期——防範於未然

通常心理契約會出現背離因素有很多,諸如溝通、執行力、工作相關因素等等。但是總體而言都是因爲信息失衡造成的。

由於心理契約背離期和心理穩定期是相互融通的,而隨着企業的發展和員工素質(如工作能力、需求層次)的提高,以及環境因素(如家庭、經濟週期和其他企業高薪誘惑)的變化,維持員工忠誠度的條件往往也會隨之變化。如果企業不及時發現這些變化,並有針對性地做出令員工滿意的調整,員工的忠誠度很可能會下降到足以使員工產生心理失衡甚至離職的情況。所以必須要週期性地進行員工滿意度調查,進行上下平級之間的溝通,以修補員工心理契約的裂痕。

4.心理契約決裂期——最後的回顧

員工的離職對於企業來說是一個修補和檢討企業在維護員工忠誠度和滿意度的好機會。因此對於離職的員工應該在離開的時候,通過面談或者問卷的方式進行心理契約決裂原因的詢問和總結,通常由於員工在這個時候已經和企業沒有什麼利害關係了,所以往往能夠了解到真實的情況。

儘管有的時候員工離職帶有種種不滿而導致不願意回顧和透露離職原因,但是由於這個步驟是非常重要的,所以應該儘可能聽取和獲得這個部分的信息。最成功的例子來自摩托羅拉,摩托羅拉公司在員工辭職的時候都會盡力瞭解員工離職的原因,就算在當時由於員工的個人情緒不佳不能瞭解到離職信息時,也會在之後盡力與之聯繫瞭解,並且摩托羅拉也歡迎曾離職的員工回來工作。

四、歸屬獲得安全,團結纔有力量

21世紀,企業與員工之間的關係需要靠新的遊戲規則來確定,這種新的遊戲規則就是企業與員工關係的新模式--以勞動契約和心理契約爲雙重紐帶的戰略合作伙伴關係。

由於企業面臨的各種動態的環境,使得企業不得不迅速、經常地應對變化,這種變化可能發生在企業內部結構的微調上,也可能是企業結構上根本性的變化。對於僱員來說,任何一個變化都會像一塊石頭投入平靜的湖水,水紋的波動可能攪起流言蜚語,可能引發憤怒或恐懼的負性情緒。這些都會導致員工和企業之間的心理契約的變化,員工也會重新考慮與企業之間的交換關係。

這些變化增加了企業違反心理契約的可能性:一方面組織爲了適應變化,會對僱傭關係進行管理或重新協商,甚至不再願意或者不再能實現曾經的承諾。另一方面,這種變化也增加了員工和企業進一步理解彼此之間心理契約的機會,同時也是覺察契約被破壞的機會。

環境在變,企業在變,員工也在變。一切都成爲了動態,企業管理者不得不慢慢摒棄“鋼性管理”從而開始尋找“柔性管理”的途徑和方法。企業EAP服務其實也是爲了提高員工的心理資本,促使其遵守心理契約,因此心理契約作爲“柔性管理”的一個入手點在未來企業管理中將會越來越受重視,也將顯現出他的重要性。