根據《關於召開全市檔案安全管理工作彙報會的通知》（寶市檔發［2011］80號）文件精神，按照文件要求將2011年以來在檔案安全方面所作的工作彙報如下：
一、高度重視、加強領導，確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是局領導高度重視檔案安全工作，年初及時成立了檔案安全工作領導小組，局長樊懷軍同志任組長，二位副局長任副組長，實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責任到人。成立檔案安全值班小組，局三位領導分別帶班，全體同志共同參與，實行24小時值班制，做到了責任到人、措施到位。又按照季節性質不同，分別成立了汛期檔案安全應急值班小組和冬季檔案安全應急值班小組，對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考覈評估工作，對考覈不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優。
二、積極爭取、加大投入，使庫房安防設備得到全面提升，爲檔案安全保駕護航。
我縣檔案館1987年建設，地基處理不到位，以至於交付使用不久後便出現了地基下沉、牆體裂縫等險情。通過局領導班子近年來的努力，多方籌措、積極爭取，從上世紀90年代對庫房進行多次加固維修和硬件設施投入，庫房設施設備日趨完善，檔案安全管
理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立，功能嚴格區分，不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的乾粉滅火器，每個庫房安裝了紅外線報警系統；檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到100％。
3、今年投資4萬餘元，對辦公樓和庫房進行了改造，徹底排除了安全隱患。一是爲辦公樓安裝了紅外線全天候監控設備；二是對庫房更換了防蟲藥劑；三是對庫房照明設備和線路進行了維修改造，堅持採用白熾燈，所有窗戶的窗簾進行了更換；四是對部分辦公室進行了防滲、粉刷處理；五是對全部木質檔案櫃進行了更換和調整。使檔案保管環境得到了極大地改善，使檔案安全得到了進一步保障。
三、提高認識、嚴密組織，重視檔案保管保護，從源頭確保檔案安全。
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷燬過程中，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、對今年新接收進館的檔案按要求進行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵後等處理。
4、認真做好檔案巡查。每月對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查，並做好相關記錄，發現問題及時進行處理。
5、加強雨季檔案的管理力度，每次在大雨或連陰雨天氣時，局全體逐庫進行詳細的查看，確保檔案安全，雨期不出問題。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統化、規範化整理，以確保無丟失、黴變、退色、蟲蛀、污損等現象；認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
7、爲了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批准。
8、堅持實行定期保潔制度。做到了每週對庫房打掃一次，檔案庫房及消防通道乾淨、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
9、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局（館）範圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。
10、爲了保證檔案安全，局嚴格實行24小時值班制度。定期不定期，晚上領導進行查崗，並通報查崗情況。
四、科學預防、規範管理，進一步加強計算機及信息載體的`管理，確保檔案信息安全。
1、多方籌措、積極投入，進一步加快檔案信息化建設步伐。我局信息化建設雖然起步較晚，但是經過局領導班子共同努力，多方籌措、積極投入，檔案信息化條件得到了進一步提高和改善，檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經費相當緊張的前提
下，局領導班子審時度勢，投入3萬餘元。一是添置計算機4臺，對檔案信息化設備得到了徹底更新；二是聘請專業人士對文件級目錄著錄已達近40000餘條；三是分管領導親自上手，並抽調局年輕同志共同參與，加班加點將庫房櫃架排號、目錄本、檔案目錄數據庫達到了三統一，爲檔案信息化建設打好了基礎；四是在信息化設備不到位的情況下，克服種種困難，租借高端數字化掃描儀、大幅面數碼相機，對館藏珍貴檔案進行了數字化處理，現已完成珍貴檔案全文掃描300餘幅，使檔案數字化處理工作得到了進一步加強。
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