爲了確保事情或工作有效開展，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案具有可操作性和可行性的特點。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編爲大家收集的無紙化辦公實施方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
無紙化辦公實施方案1
隨着現代計算機技術、網絡技術、信息技術的逐漸發展和普及，爲進一步節約資源，倡導低碳的辦公理念，提高辦公效率，根據最近幾年採油廠連續幾年消耗材料逐年下降10%的客觀實際，面對愈來愈多的各種打印材料，經研究決定，在全礦範圍內將逐步推行無紙化辦公，現將相關事項通知如下：
一、無紙化辦公的實施要求
1、根據最近幾年採油廠對消耗材料的費用每年減少10%的基礎上要求各基層隊、站，機關各辦公室減少計算機的材料打印，除確實需要打印外，其他應該減少或取消打印，消耗材料應該由專人領取和負責，堅決做到“絕不浪費一張紙”
2、所有計算機用戶都應該註冊、安裝採油廠的“騰訊通”，管理局的“既時通”，局域網內的“飛秋”中的任何一款或多款，實現網內的無紙化辦公交流平臺，各級各類上、下公文均以電子文本形式在“騰訊通”交流平臺上進行傳輸。各辦公室人員負責查看各自計算機上“騰訊通”信息，並及時傳達。
3、各基層隊，站都要創建自己的`“電子倉庫”共享平臺，單位內部所有各種材料都存儲在一起，實現單位部門間的信息交流和共享，單位內部交流不允許也不需要紙張傳遞信息，機關各辦公室人員可以充分應用我礦的“系統倉庫”來傳遞各種信息
4、學會和掌握“遠程桌面連接”，“遠程協助”等各種工具來獲得遠程信息，這樣獲得的信息既全面又快捷，凡是從網絡中能夠獲取的信息，一般不允許打印傳遞，現代化的各種傳遞手段豐富多樣，掌握這些信息不僅是實現“無紙化”辦公所必需的，也使我們無至於在滔滔信息化洪流中被“out”！
5、現在採油廠已經創建了內部的手機短信平臺，要求各單位充分利用這個平臺來發送和傳遞各種生產信息，作業信息，安全提示，活動發佈等，這種信息既方便又快捷，手機的各種功能也越來越強，有好多東西完全可以實現既時瞭解，既時決策，事實上，固執“有紙化”，這已經嚴重落伍。
6、目前管理局的網絡辦公系統現在正在逐步推廣，上、下文件、各類通知、檢查通報、政策文件都在辦公平臺公告欄或共享文件中刊登，一個無紙化辦公的時代即將到來，今後各種信息都可以從網絡中查詢得到，而且豐富的曲線，柱形圖等各種表現形式更加豐富，所以“無紙化”辦公事在必行，因此我們必須學會網絡帶給我們的優勢，適應無紙化辦公時代的來臨。
7、我礦消耗材料現在已連續幾年以每年遞減10%數據遞減，而且面對越來越多的信息設備絕對數量的猛增，面對越來越多的設備維修，我們已經沒有辦法再延續原來的機制，只能再次強制我們一定要逐步走向“無紙化”。
二、保障措施
1、加強領導，強化責任。建立各基層單位爲第一責任人，各單位計算機管理員爲具體負責人的管理體制，切實加強對無紙化辦公的組織領導。計算機管理員要擔負起公文傳輸、網絡維護、電腦管理等重要職責，在上班時間確保計算機正常開機,及時進行公文傳輸。
2、嚴格要求，加強督查。各單位負責人要認真組織，嚴格要求，確保無紙化辦公工作有序進行。
無紙化辦公實施方案2
根據國務院辦公廳、省政府辦公廳關於政務系統公文無紙化傳輸建設的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關於印發哈爾濱市政府系統政務信息化建設20xx—20xx年度工作任務指導書的通知》（哈政辦綜〔20xx〕34號）文件精神，爲積極、穩妥、有序地開展我市政務系統公文無紙化傳輸工作，特制定本方案。
一、目標任務
我市公文無紙化傳輸系統是市政府辦公廳按照國務院辦公廳祕書局《關於印發全國政府系統政務信息化20xx年度建設任務指導書的通知》(國辦祕函〔20xx〕31號)、省政府辦公廳《關於印發全省政務系統公文無紙化傳輸實施方案的通知》（黑政辦函〔20xx〕133號）和《哈爾濱市人民政府辦公廳關於印發哈爾濱市政府系統政務信息化建設20xx—20xx年度工作任務指導書的通知》（哈政辦綜〔20xx〕34號）文件要求，統一規劃、組織和實施的電子公文傳輸系統，目的是構建一個覆蓋各地區、各部門，安全可靠、穩定高效的電子公文傳輸平臺，取代現有的公文傳輸模式，實現公文的無紙化傳遞，爲提高政府辦公效率奠定良好的基礎。
全市公文無紙化傳輸系統將按照國務院辦公廳和省政府辦公廳的要求，採用北京書生電子技術有限公司研製開發的書生電子公文系統，聯接各地區、各部門的文電運轉部門。
二、運行環境和相關標準
(一)運行環境
全市公文無紙化傳輸系統在全市電子政務網上運行，用戶終端使用北京書生電子技術有限公司研製的書生電子公文系統。
(二)文件版式標準
全市公文無紙化傳輸系統採用由國務院辦公廳統一規定的“二掃”格式文件作爲電子公文版式標準，排版軟件統一使用WPS20xx“二掃”專業排版系統(爲書生電子公文系統專門開發，具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標準由市政府辦公廳統一制定。
(三)電子印章制發與管理
各地區、各部門的電子印章由市政府辦公廳統一製作頒發。電子印章的管理按照國務院辦公廳下發的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關規定執行。
(四)打印機選擇標準
全市公文無紙化傳輸系統通過彩色激光打印機將電子公文還原成紙質文件，打印機型號統一選定。配合此項工作的開展，市政府辦公廳統一選定使用美國利盟(LEXMARKS)公司的.C720RD彩色激光打印機，該打印機支持A4幅面、雙面及網絡打印。
三、進度安排
全市公文無紙化傳輸系統建設啓動時間爲20xx年1月。各地區、各部門的公文無紙化傳輸系統建設工作要於20xx年2月完成，20xx年3月至4月爲試運行階段。試運行工作期間，市政府同各地區、各單位之間的公文傳輸實行雙軌運行，即紙質公文和電子公文同時進行傳遞。從20xx年5月1日起，市政府及市政府辦公廳下發各單位的部分非密級公文，將取消紙質文件，並根據運行情況，逐步取消市政府及市政府辦公廳下發的各種紙質非密級公文；從20xx年5月1日起，利用兩個月的時間重點進行各地區、各部門向市政府及市政府辦公廳報送電子公文的試運行工作，從20xx年7月1日起，原則上不再受理各地區、各部門向市政府及市政府辦公廳報送的紙質非密級公文。市政府辦公廳將於20xx年2月舉辦全市公文無紙化傳輸系統使用培訓班，具體時間及參加人員另行通知。
市委、市人大、市政協、市紀檢委及各縣（市）級政府公文無紙化傳輸系統建設工作，將視全市電子政務網建設進度，統籌考慮。
四、有關要求
根據市政務信息化建設領導小組辦公室的要求，各地區、各部門和各單位的公文無紙化傳輸系統由市政府辦公廳統一組織採購，經費由各級財政自行解決。公文無紙化傳輸系統經費主要包括軟件、硬件、維護、培訓及日常支出5部分，日常支出費用主要指打印機的耗材，該費用根據工作的具體情況而定。
無紙化辦公實施方案3
爲提高工作效能、降低行政成本,建設節約型機關,從節約辦公耗材、降低打印、複印成本方面深入推行無紙化辦公,結合工作實際,特制定本方案。
一、指導思想
推動黨政機關厲行勤儉節約、反對鋪張浪費，健全節約能源資源管理制度，提高能源資源利用效率，降低機關運行成本，推行綠色辦公，引導幹部職工養成簡約適度、綠色低碳的生活和工作方式，形成崇尚綠色生活的良好氛圍。
二、適用的範圍
1、文件的會籤、發佈、傳閱;
2、請示、報告、總結、計劃、各類工作報表、工作方案等的呈送;
3、工作任務的下達和日常工作的銜接;
4、各類會議材料、會議紀要、學習材料、簡報等宣傳資料;
5、涉密文件不適用本方案。
三、無紙化辦公實施要求
1、在我市行政及事業單位中廣泛開展節約用紙工作的宣傳教育，進一步增強工作人員節約用紙的意識。
2、積極倡導網上辦公、網上審批、網上發文、網上發刊，儘可能減少紙張使用。
3、各單位起草文稿要儘量雙面使用紙張，部門之間文件往來在條件允許的情況下要求雙面使用紙張。
4、在文件排版時，如無特殊要求，應利用電腦的縮放功能將文件縮小，減少打印紙的`用量。
5、籌備會議時，有條件的要利用多媒體等形式進行演示，減少會議文件的紙張使用量。
6、積極宣傳使用再生紙及再生紙製品。
7、辦公用品的採購、發放和使用，指定專人負責，採購、發放和領用時實行登記制度。
四、保障措施
1、加強領導,強化責任。明確單位負責人爲第一責任人,各單位各部門信息聯絡人員爲具體負責人的管理體制,切實加強對無紙化辦公的組織領導。文件收發人員要擔負起公文傳輸、網絡、電腦管理等重要職責，在上班時間確保計算機正常開機，及時進行公文傳輸。
2、健全制度，嚴加督查。認真制定辦公耗材管理制度，節能領導小組將加大工作推進力度和監督檢查力度，結合節約型機關創建定期開展評估總結，並在一定範圍內進行通報，建立長效機制，確保執行到位，及時查找不足並加以完善整改，有效保障我市無公共機構無紙化辦公工作的全面推進實施。
3、嚴格要求,加強管理。各單位負責人要認真組織,嚴格要求,確保無紙化辦公工作有序進行。爲保證電子政務協同辦公平臺的正常運行,防止因辦事環節中人員出訪而延誤審閱及審批時間,辦公室將適時通過辦公平臺、微信等方式實行文件收發信息提醒。
