搬遷計劃書範文

  搬家計劃

搬遷計劃書範文

爲了保證公司搬家的順利進行,在不影響正常工作的前提下,確保搬家任務能夠安全、迅速、有效地完成,特制定如下搬家計劃:

一、本次搬家分爲兩批進行,以確保不佔用更多的時間進行搬家,儘快恢復正常工作。 第一批搬家的時間定於年月 日,主要搬遷的房間爲;第二批搬家的時間定於 年月 日,主要是將 遷出。目的地均爲。

二、搬家前的準備工作:

1、公司新址的準備工作:目前公司新址的室內裝修已經基本結束,給排水於月到位,衛生間屆時將可以使用;房間內的供電於 月 日到位;電話信號與網線信號於 月 日接通並進行調試;廚房的裝飾、設備的安置於 月 日結束,煤氣於 月 日通氣,廚師等廚房人員會於 月 日到位,屆時廚房將開始正常的運轉。

2、公司將僱傭的合同或協議書,商談價格,同時明確義務,分清責任,協商規定相應的賠償細則等;搬家工作結束後,在確保傢俱及物品齊全後,公司將支付搬家公司 的搬家費用。

3、自行準備的搬家所需工具:整理袋100個、記號筆1盒、口取紙、寬透明膠帶、玻璃繩、廢舊報紙等

4、搬家之前辦公物品的整理與打包編號:

①、分發整理袋的原則:按每人4個整理袋的用量分發,不夠可以補發。

②、員工自行整理個人所屬辦公物品以及私人物品,裝入統一的整理袋,封口;如有易碎品,可用廢舊報紙作爲填充物進行保護或者不放入整理袋中,儘量不要將私人的貴重物放入整理袋中。

③、統一對每個人封好的整理袋進行標記,編號並寫上主人的姓名,並做好登記,防止丟失。

5、辦公傢俱也要進行統一編號,用口取紙作好標記;如需要拆卸的傢俱,由搬家公司負責拆卸,可在搬家的前一天提前進行拆卸,整理編號並作好標記,傢俱的編號按照指定的傢俱遷出順序中所列出的編號進行標記。

三、搬家時的工作

1、搬家公司到位後便可開始進行搬家,傢俱等物品的搬運和運輸由搬家公司負責,起始地和目的地各由公司指派專人進行調度。還要派專人負責押車,調度員和押車員要做好傢俱遷出入、裝卸車的記錄,做到物品的實時跟蹤。

2、辦公室遷出的順序:

辦公室遷出總體原則:在最短的時間內可完成傢俱的遷出與遷入,儘快恢復日常工作。。

(1)、第一批遷出房間的順序依次爲: 。 每間辦公室內的'傢俱遷出順序: ①、

(2)、第二批房間的遷出順序爲: 。 每間辦公室內的傢俱遷出順序: ①、

(3)傢俱、物品遷出時現場調度員要做好記錄.

3、傢俱、物品的裝車、運輸、卸車及新址安置

①、裝車要儘量做到不同辦公室的傢俱、物品不混在一輛車內。

②、每輛搬家公司的車輛由公司指派專人押車,押車員在傢俱裝車時做好撞車記錄,若中途出現情況,押車員應及時與公司方面聯繫

③、傢俱到達目的地後,押車員負責清點卸車的傢俱、物品的數量,調度員按照《新址傢俱位置圖》等材料中所標記的位置指導傢俱的擺放,需要組裝的傢俱由搬家公司負責進行組裝。 ④、 傢俱、物品全部卸車、安置完畢後,清點傢俱、物品的數量,確保傢俱及物品的齊全,個人辦公用品按打包時所做的記錄清點數量。 四、搬家結束後的後續工作

1、在確認傢俱及物品齊全後,由公司的搬家工作負責人以及財務人員負責與搬家公司進行相關搬家酬勞的結算工作;若傢俱及物品有損壞或者丟失的,應按合同所規定的相關條款與搬家公司進行協商。

2、個人的辦公用品以及私人物品在確認安全無丟失後按整理袋的編號以及姓名發回個人。由員工自行整理。還原位置,恢復正常工作。