一、搞清建賬目的
中小企業建賬的目的主要有：
1、管理需要
建此類賬需要注意的是，賬務處理在遵循《會計法》和《企業會計制度》等相關規定的基礎上，一定要結合企業實際情況，活學活用。如：若此類企業增值稅被覈定徵收，交納的增值稅列支在何處?《按增值稅是價外稅的理論，應將其從收入中扣除，作收入的減項。
2、稅務需要
典型的莫過於爲了申請增值稅一般納稅人資格而建賬。稅務要求其建立規範的會計覈算，要能準確覈算進、銷項稅額，及時作納稅申報。對於因稅務需要而建賬的，儘量按稅法的規定處理賬務，這樣在年度所得稅納稅申報時就可省去納稅調整的麻煩。
二、應取得的資料
主要有企業章程、企業法人營業執照、國地稅稅務登記證、驗資報告等。特別是驗資報告，其用處主要有：
一是能佐證企業的註冊資本金額，以便確定賬務中實收資本金額;二是能反映股東的出資方式，是貨幣或是實物等。取得驗資報告主要目的是爲了確定股東的出資方式。不能確定股東的出資方式是無法建賬的，建賬時一定要讓企業主找到成立時的'驗資報告，註冊資本發生變動的，應取得歷次的驗資報告。若是以實物出資，還要找到當時的評估報告。
三、按表項目覈實資產負債額
1.盤點現金及單據，注意需要換髮票的白條也應考慮進去，確定現金金額;2.取得銀行存款對賬單，並覈實未達賬項，確定銀行存款金額;3.盤點原材料、庫存商品等，確定存貨金額;
4.編制應收、應付、其他應收、其他應付等往來款項表，注意最好讓往來單位蓋章或簽字確認，確定往來款項金額;檢查有無借款、應付職工工資、應交稅費等項目;5.盤點固定資產，確定固定資產金額;
6.取得企業法人營業執照和驗資報告，確定實收資本金額;7.根據公式“資產-負債=所有者權益，所有者權益-實收資本(股東多投入的資金暫掛其他應付款)=未分配利潤”推算出未分配利潤金額;8.根據結果編制出資產負債表，並據此做第一號憑證;9.啓用賬薄，將第一號憑證內容登記入賬。在賬簿日期欄填寫登記入賬的日期，摘要欄可寫“盤點建賬”。
四、無發票的資產的入賬
因爲是在企業生產經營過程中建賬，其存貨及固定資產多數情況下可能沒有發票。可以根據實際盤點後編制的盤點表入賬。但在以後期間由於這些存貨形成的主營業務成本，固定資產折舊形成的成本費用稅務多不認可，在所得稅彙算清繳時應作納稅調整。如果固定資產是初始時由股東投入的，找到當時的評估報告也可算是一個佐證，可同稅務有效溝通，在所得稅彙算清繳時不作納稅調整。
