在現在社會，大家逐漸認識到報告的重要性，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲？下面是小編收集整理的助學金自查報告 ，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
助學金自查報告 1
外國語系20xx年國家獎助學金自查報告 接到學生處下發的《關於檢查獎、助學金評選、發放工作的通知》後，外語系高度重視本次自查工作。王明遠書記組織輔導員專門召開會議，要求各年級輔導員必須重視此次檢查工作，一方面對各年級獎、助學金評選工作進行自查，另一方面對各年級的獎助學金髮放工作情況進行檢查。要以此次檢查爲契機，對我係20xx年國家獎助學金工作做以認真的總結，對工作中存在的問題認真分析，要認真總結經驗，爭取在以後的工作中做得更好。對照學院下發的《關於20xx年獎助學金評選工作的通知》文件中提出的要求，逐條落實，並對現有工作進行梳理自查，具體情況彙報如下：
一、20xx年外語系學生國家獎助學金受助情況
20xx年，我係國家獎助學金共有139人獲得，其中國家獎學金1人，勵志獎學金16人，國家助學金一等15人，二等31人，三等78人，總受助金額達39.7萬元。
二、20xx年外語系學生國家獎助學金評定工作
1、貧困學生，學習成績和綜合測評評定
根據學院要求，我係在爲開學初對我係的20xx、20xx、20xx級學生的貧困生檔案進行了更新，20xx級新生建立了貧困生檔案庫，對學生開學時帶來的貧困證明進行了收集和整理，及時與教學祕書溝通，將上一年度學生學習成績進行排名，依據學生綜合素質測評辦法對學生的綜合素質進行排名。
2、20xx年國家獎助學金評定工作
①各年級按學院要求，及時將國家獎助學金，評定時間，評定辦法召開以年級爲單位的全體學生會議，要讓全體學生都瞭解國家獎助學金評定的相關事項。
②成立國家獎助學金領導小組
組長：王明遠 副組長：史好文
組員：劉傳亮 鄭韜韜 孫小紅 趙靜
各年級輔導員按系領導人組的佈置，根據各項獎學金的評定方法，認真組織學生申報國家獎助學金。
③做好二級審查工作
由輔導員對所負責年級申報學生進行初步瞭解，要將每名申報學生的基本情況瞭解清楚。經初步審查，推薦申報人，再由系獎助學金領導小組上會審查。確保每位受助學生所述情況真實可靠，將真正困難的學生找出來，確保整個獎助學生評定工作程序上無問題，也確保將國家的錢發放到真正需要幫助的學生手中。
④堅持做好公示工作
我係20xx年國家獎助學生獲得者名單以全係爲單位公示3天，符合國家獎助學金評定細則的要求並對有異議的學生細心講解，做到了獎助學金評定的公開。
⑤堅持做獲得國家獎助學金學生的思想教育工作
爲了確保國家獎助學金用到實處，我係在評定後都召開了全體受助學生大會，要將國家的政策傳達給學生，要督促學生將錢花在學業上，並且要受全體同學的監督。
三、20xx年國家獎助學金髮放工作
20xx年，我係按學院統一安排，整理上報了受助學生的龍江銀行卡號。由於大四年級學生在外實習不便。故，大四（20xx級）學生沒有上交銀行卡號，現20xx級、20xx級、20xx級三個在校年級學生，獎助學金已由院財務處統一打到卡時，大四年級獎助學金沒有發放。本次發放，我係做到了
輔導員在發放過程中，不接觸現金。在整理學生卡號時，不收學生銀行卡，只負責卡號整理並上報。
四、獎助學金評定過程中的廉政工作
獎助學金的評定過程中廉政工作是一項重要工作，領導小組對輔導員實行了學生管理工作提醒預警機制，獎助學金評定工作開展之前，我們都先召開專門會議，要求輔導員要公平、公正、公開，要誠信做人，乾淨做事，要經得起推敲，做到警鐘長鳴。
總之，我係20xx年國家獎助學金工作在外語系黨總支的正確領導下，在全體輔導員的共同努力下沒有發生違紀事件。在此次自檢自查過程中我係也發現在國家獎助學金評定過程中還有一些不足之處，我係黨總支將認真總結經驗，彌補不足，將國家獎助學金髮放到最需要的學生手中。
助學金自查報告 2
城區職業中學是城區唯一的一所公辦職業高中，成立於1986年，現有在校生註冊數620人，其中一年級95人，二年級247人，三年級278人。自20xx年秋季國家實行助學金政策以來，我校嚴格按照中等職業學校國家助學金髮放辦法，認真落實此項工作。20xx年春季至20xx年秋季共發放國家助學金2457人次，發放資金184.2750萬元。發放中，我校嚴格程序，規範操作，確保國家助學金及時、足額發放到學生手中，將國家的助學政策落到實處。現就本次自查情況彙報如下：
一、發放管理辦法
根據國家助學金髮放管理規定，我校成立了城區職中國家助學金髮放領導小組，出臺了《城區職中國家助學金髮放實施辦法》，明確責任，科學分工，確保了發放工作有序進行。
具體發放管理辦法是：學校政教處按照我市助學金全發放的文件要求，結合我校國家助學金實施方案，首先按規定步驟，規定要求在《全國中等職業學校學籍管理系統》中對學生學籍信息進行網上註冊，並認真上報受助學生人數。然後在每學期國家助學金文件下達後，對受助學生人數進行認真複查，在確保無誤的情況下，形成《中等職業學校國家助學金受助學生彙總表》進行公示，公示無異議後，報至校財務室及上級管理機構審批。同時到指定銀行爲學生辦理資助銀行卡。待上級部門審批後，組織班主任爲學生髮入銀行卡並簽字確認。
發放結束後，財務室向銀行部門索取發放憑證建檔備查。對於中途流失的學生學校及時在國家中等職業學校學籍網上進行了學籍註銷上報，同時取消其受助資格。因此，我校無冒領、套取、挪用國家助學金等行爲。
二、發放人數及金額
20xx年春季發放625人，發放資金46875元；
20xx年秋季發放761人，發放資金570750元；
20xx年春季發放710人，發放資金532500元；
20xx年秋季發放361人，發放資金270750元。
三、存在問題及解決辦法
20xx秋季助學金髮放過程中，在爲學生辦理銀行卡時，有2名學生因無身份證，銀行無法爲其辦理銀行卡，導致不能按時發放助學金。爲此，我校多次與學生家長溝通，催促其儘快辦理，待銀行卡辦理後，及時爲其發放，如學生家長實在辦不出來，我們將考慮同財政部門商議，能否啓動現金髮放辦法爲其補發。
二0xx年三月十五日
助學金自查報告 3
爲切實貫徹落實國家、省和學校各項資助政策和措施，我班嚴格按照國家政策和學校規定，組織班級同學集中認真得實行此項工作，確保學校關於國家獎助學金等資助工作的順利開展實施，讓需要助學金的困難同學能夠享受到助學金待遇並能按時足額領取。提請院領導對我班助學金的相關工作進行檢查。現將自查工作情況報告如下：我班師生加強了認識，統一了思想，樹立良好的社會形象。
我們主要圍繞國家獎助學金工作做好了自查自糾工作：
1、成立班級獎助學金評選小組
助學金的意義在於幫助家庭貧困的同學,減輕生活中的困難，助其順利完成學業。爲了切實加強此項工作，我班專門成立了由輔導員、班主任任組長，班長、生活委員及各寢室對於班級情況比較瞭解且態度認真的學生代表等9位同學爲成員的國家獎助學金評議小組。爲了使此項工作更加規範有序，我班還結合省國家助學金髮放的有關文件精神，認真學習了《運城幼兒師範高等專科學校家庭經濟困難學生評定實施細則》，從制度上保證了此項工作的科學化、規範化。評定前將申報同學的信息收集起來，並對信息的真實性進行覈實，然後根據申報同學的情況進行推選。爲了評選工作的順利進行，班主任、輔導員也全程參與了，並在評選過程出現問題時及時解決。
2、公正負責地進行評選具體流程如下：
（1）、由班長在班級進行通知：有意向申請的學生先在高校資助管理
系統進行建檔，並要求交齊申請所需的所有材料（申請書、貧困證明、家庭情況調查表、認定表，一式兩份）。
（2）、召開初次評議會議
會議主持人：評選機構全體組員
會議主題：關於獎助學金的初次評議
會議主要內容：
A，認真學習了關於此次評議的符合條件。
B，強調全體評議人員必須做到：公開、公平、公正的原則
C，會議通過投票的方式選出貧困生，及國家助學金獎學金暫定名單。
D，將通過投票的方式選出貧困生，及國家助學金獎學金暫定名單班上進行公示，無異議後將初審結果和相關材料一併送交學院國家助學金評定工作小組。
在申請之前，班主任組織了班級同學認真學習了國家有關資助政策規定和學校相關文件精神，並在班級裏對關於申請的步驟，條件以及申請內容等各種情況予以了說明；在同學進行申報後，組織符合條件的同學填寫《高等學校學生及家庭情況調查表》、《高等學校家庭經濟困難學生認定申請表》，同時在班級內成立獎助學金評定小組並公開評選小組成員名單。小組成員首先負責覈實和彙總申報的學生信息，再根據申報同學不同的家庭經濟狀況將其分爲“特殊困難”、“困難”和“一般困難”三類。信息確認後，小組成員根據申報同學的具體情況，客觀公正地進行推選，對家庭生活狀況特別困難和單親家庭
的同學予以優先考慮。推選結束後，把確定的名單在班級和羣網站進行公示（不少於三天），號召大家共同監督，公示結束無異議後，上報院部。
3、國家助學金髮放管理情況
我班認真核實每位學生的申請，詳實覈對信息，覈對受助學生人數，從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠佔、挪用、滯留國家獎助學金的情況，從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家獎助學金行爲。推選結束後，獲得獎助學金、補助的同學均使用個人身份證到銀行辦理銀行卡，並自行保管。目前，20xx-20xx學年所有獎助學金、生活補助等已全部發放到我班學生手中。評選工作的順利進行，使得獎助學金及時發放，緩解了困難同學的生活問題，減輕了他們的負擔，同時讓大家對於助學金的意義有了更深的認識。
4、是辦好了宣傳欄和做好了宣傳工作。
我鄭重承諾：在以前和今後的獎助學金髮放過程中，不以任何名義向獎助學金同學索取費用，截留、平分學生獎助學金，嚴格按照國家政策和學校規定，足額、公平、公開、及時的將獎助學金評選出和發放。如若在評審發放過程中違規操作，違反規定，本人願承擔一切責任，接受學校的黨政紀律處分或處理！
助學金自查報告 4
根據《x省教育廳關於開展民辦中等職業學校國家助學金資金管理情況檢查的通知》（x教民辦發[20xx]84號），按實際情況，現特將我校中職助學金工作自查彙報如下：
一、指導思想
自20xx年底國家開展中職學生助學金工作以來，在x市教育主管單位的關心和支持下，我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關於《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》（財、教【20xx】84號）、《省財政廳省教育廳貴州省中等職業學校國家助學金管理實施細則（試行）》（黔財教〔20xx〕94號）等文件精神，加強學校國家助學金資金監督管理，確保國家財政資金安全使用，發揮有效作用。我校積極有序的開展工作，不斷完善以國家助學金工作，併成立了助學金工作領導小組，嚴格按照程序評選，嚴格按照發放程序組織發放，將助學金名額全部向全校師生公示。且已於20xx年開始按照市財政局、市教育局文件精神，將每次國家助學金全部及時發到學生銀行卡中。學校已將歷年各班級學生申請表、受理結果、資金髮放等有關材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。
二、學生助學金的評審
我校凡享受國家助學金的學生均符合國家助學金的申請條件。按國家有關文件精神，凡農村戶籍中職學生均可申請國家助學金，對x市城市家庭經濟困難的學生是通過以下途徑認定：屬於低保戶的；屬於殘疾人家庭的；下崗失業家庭的；居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學生人數、將不符合條件的學生申報套取國家助學金的情況。
三、我校國家助學金管理與發放工作基本情況
一）、20xx—20xx年度報告
20xx—20xx年度成立助學金工作領導小組
組長：彭x（監督、管理）
副組長：李x（指導、審覈、監督、組織、管理）
組員：
張x（具體負責全國中職學生信息管理系統工作及信息、資料收集、審覈、上報工作）
田x、黃x（學校財務人員負責資金領取及發放）
一、二年級中職各班主任：
06級（1）班羅x、田x、06級（2）班朱x
07級（1）班劉x、07級（2）班孔x、07級（3）班盧x
20xx—20xx學年的助學金髮放情況
1）、20xx-20xx學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中20xx級x人、20xx級x人、20xx級x人。20xx—20xx學年第一學期，受國家助學金資助對象爲06級、07級（共x3人），具體情況如下：
2）、我校20xx年元月第一次上報應得國家助學金人數x人，（每人兩月計x元）收教委撥款x，x元，實際支付人數2x人，付款金額x，x元，本次結清。
3）、第二次上報應得國家助學金人數x人（每人共三個月x0元），收教委撥款1x，x元，實際支付人數x人，付款金額105，x元，本次結餘x元。
二）、20xx—20xx年度報告
1、助學金工作領導小組
組長：彭x（監督、管理）
副組長：李x（指導、審覈、監督、組織、管理）
組員：
張x（具體負責學生信息、資料收集、審覈、上報工作及全國中職學生信息管理系統工作）
田x、黃x（學校財務人員負責資金領取及發放、專賬建立）
一、二年級中職各班主任：
07級（1）班劉x、07級（2）班孔鳳珠、07級（3）班盧x
08級（1）班羅x、08級（2）班袁x、07級（3）班周x
2、20xx-20xx學年的助學金髮放情況
1）、20xx-20xx學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中20xx級x人、20xx級x人、20xx級x人。20xx—20xx學年第一學期，受國家助學金資助對象爲07級、08級（共271人），具體情況如下：
2）、20xx-20xx學年度第一學期的助學金：第三次（20xx年7月份），上報應得國家助學金人數x人（每人x元）收教委撥款x，x元（本期應收撥款1x，x元，除去上期結餘x元）實際支付人數x人，支付金額x，x元，本次結餘4，x元，兩次共結餘5，x元。
3）、20xx-20xx學年度第二學期的助學金：我校20xx年9月至11月第四次受助國家助學金學生人數x人，（每人x元）收教委撥款1x0元。實際發放學生人數261人，發放金額1x元。待發學生x人，待發金額x元（已附帶待發學生花名冊）。第五次20xx年12月至20xx年1月受助國家助學金學生人數x人（每人x元），教委撥款x元。全部發放到學生銀行卡上，無結餘。
三）、20xx—20xx年度報告
（格式如上面）
四、我校國家助學金管理程序
根據x市教委、x市財政的指導精神，我校對國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發放等嚴格程序，明確規定國家助學金髮放到學生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。且分門別類地建立專門檔案，將學生助學金髮放有關憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由於中職學校學生流動性比較大，爲了解各班當月享受國家助學金的學生人數，每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據班主任所報的名單，到班級逐個確認。要求專管員在當月初發送電子表格，紙質報表必須經校領導簽字後，加蓋公章呈送教育局職教科和財務科。
20xx年開始發放形式爲銀行卡，爲儘量減少學生負擔，我校積極與銀行協商，在爲學生辦理國家助學金的存放銀行卡時，免收手續費和年費共計10元，讓利於學生，爲學生提供儘可能多的優惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金髮放與管理。
五、嚴格執行政策，加強剩餘資金管理
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實覈對信息，覈對受助學生人數，學校對於國家助學金實行財務專業管理。助學金髮放後剩餘的金額，均存放在學校賬戶，從未有過虛報人數、弄虛作假、套取財政專項資金或擠佔、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行爲。結餘助學金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題
學校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在着一些不足之處，主要表現在：
1、學生對申請資助需要那些材料不能及時上繳，材料不齊全，個別轉學學生的原就讀學校故意刁難不及時辦理手續，導致不能及時申請助學金。
2、學校至今仍未建立助學金專款專帳管理。
3、學校對於宣傳的力度還應加強，讓學生有更深的理解和認識
4、我們發現有的學生拿到資助後，有亂花錢的現象，以後我們應對學生進行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應花在對學習有幫助的地方。
七、幾點建議
1、由於中職生的助學金是以銀行卡的形式發放，但目前中職學生年齡偏小，對於銀行卡方面的常識較少，常出現銀行卡丟失或被盜後不知所措情況。建議適時開展學校和銀行組織的講座活動，幫助學生解決這方面的問題；
2、信息審覈過程中，存在着部分學生確實在本校，但與其他學校出現學籍重複不予積極配合且有故意刁難的現象，影響了這一部分學生的助學金髮放，建議國家和省教育廳制訂針對某些學校學生學籍查重的專項政策法規。
八、《全國中等職業學生信息管理系統》中存在的問題
一是數據維護權限太小。數據一經上報，無法立即更改，退回的權限不在我們這裏，需聯繫市教育局才能更改。二是系統容量不夠，特別是臨近上報最後期限，全國各地的學校同時登錄，系統變得非常慢，有時還登錄不上。三是系統顯示慢。數據審批後要隔夜甚至要好多天才能出結果，有的學校上報後一直出不了結果。四是數據狀態混亂。一般情況下，查重時審覈不能通過就退回。有的學校數據提交了，卻看不到，只好等待。五是系統本身要求填報的報表相當多，但要報哪些表，文件並沒有明確，無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況彙報，在今後的工作中，我校將繼續在市教育局和相關部門的指導下把此項工作做好，將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今後的工作我們應從以下幾方面努力：
一是加大國家中職資助的宣傳，並且多組織一些宣傳活動；
二、管理人員要不斷的努力，進一步提高信息報送的質量和效率。多多積累經驗，再接再勵，爭取做得更好！
助學金自查報告 5
尊敬的領導：
爲加強中職學生國家助學金管理力度，確保家庭經濟困難學生資助工作順利開展實施，我校嚴格按照上級主管部門的規定認真組織實施，確保了每位應享受助學金的同學按時足額領取。根據《湖北省審計廳關於審計湖北省農業廣播電視學校20xx至20xx年助學金專項資金的通知》的精神，我校對學生資助工作情況進行檢查，現將自查情況彙報如下：
一、 加強組織領導
爲切實做好此項工作，學校成立了以校長爲組長，分管教學管理的副校長爲副組長，財務科負責人爲成員的國家助學金工作小組，另設立國家助學金工作辦公室，安排工作人員3名，其中專職工作人員1人，兼職工作人員2人，計算機、檔案櫃等辦公設施齊全。
二、大力宣傳國家政策，使惠民政策深入人心
爲使這項惠民工程深入人心，學校努力加大宣傳力度，在錄取新生時，將《國家助學金申請表》錄取通知書一併發給學生，要求學生如實填寫。新生到校後，爲新生髮放國家助學金具體實施辦法，安排班主任老師主動與家長聯繫，解釋國家助學金政策。
三、建立健全管理體系，規範工作流程
（1）以班級爲單位，由班主任老師負責接收本班級學生填報的《國家助學金申請表》，並按相關政策規定予以初審；
（2）各班級班主任組織對本班級進行相關信息採集，彙總相關相關材料，將初審結果和相關材料一併送交學校助學金管理辦公室進行復審；
（3）學校助學金管理辦公室對資助學生申請進行復審，並組織對學生信息彙總覈對。
（4）將經資助系統審覈通過的學生名單在校內進行不少於7個工作日的公示；
（5）公示期間，接受學生諮詢和反饋，所有情況均予以詳細登記，並及時予以調整修正；
（6）爲符合條件學生辦理銀行儲蓄卡，以班級爲單位，按時、足額將國家助學金髮放到學生手中。
四、資金落實情況
我校20xx年享受資助208人、20xx年168人，20xx年109人（暫沒辦理IC卡資助還沒到位）其中20xx年學生並享受除生活費外還享受了一個學期的學費補貼。從20xx年至今國家撥發給我校學生的助學金已全部落實發放到位。
五、國家助學金髮放管理情況
學校實行法人代表負責、助學金管理辦公室負責日常工作、上級領導監督、受助學生簽字的工作制度，校長爲第一責任人。學校負責爲每位受助學生分別辦理銀行儲蓄卡，併爲學生免除儲蓄卡成本費和第一年年費，及時將國家助學金髮放到學生手中，受助學生在助學金髮放表上簽字。學校國家助學金管理辦公室建立專門檔案，將學生申請表、受理結果、資金髮放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查。
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實覈對信息，覈對受助學生人數，從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠佔、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行爲。
我校以上自查也還存在很多不足，請上級領導給予指正，以便於我們進一步提高，更加完善的做好國家對中職生的資助這一神聖的工作。
專此報告。
xxx農業廣播電視學校xx校區
20xx-2-27
助學金自查報告 6
爲了迎接省教育廳關於國家獎助學金工作開展情況的檢查，進一步加強我院國家獎助學資金管理。
我院認真組織自查，現將自查情況報告如下:
一、加強領導，統一認識，把貫徹落實國家經濟困難學生資助政策作爲學校重點工作來抓
學院高度重視國家資助政策的落實工作，學院成立了以院長爲組長，以學工處、財務處、教務處及各系爲成員的家庭經濟困難學生資助工作領導小組，全面負責學院家庭經濟困難學生認定和獎助學金的評審發放工作;學院設立了專門的學生資助管理辦公室，配備專職人員，統籌規劃和具體實施各項學生資助工作，制定和完善各項幫困助學制度;學院分管領導定期召開經濟資助工作例會，聽取意見、提出問題，商量對策;學院在系部設立經濟資助專幹，達到了上級規定的專職人員配備要求。由於學院領導高度重視，機構健全，責任明確，機制完善，確保了我院資助政策的貫徹執行，確保了學生資助資金按政策按時、足額、準確發放。
二、加大宣傳，爲落實國家資助金提供有力保障
一是學院通過校園報、校園網、廣播臺、宣傳欄和宣傳手冊等多種載體加大對家庭經濟困難學生資助政策的宣傳，特別是建立了專門的學生資助網頁，及時登載學校各項資助信息，確保所有學生知曉國家的資助政策和獎助學金的評審程序。二是在家庭經濟困難學生認定、獎助學金評審前，組織系部分管學生資助工作領導、輔導員等參加認定和評審工作人員集中學習相關各類文件。三是通過開辦宣傳欄、板報、徵文比賽、演講大賽、主體班會、報告會等學生活動，勉勵學生自強不息、奮發成才、感恩社會。
三、認真做好家庭經濟困難學生認定、管理和考覈工作
1、家庭經濟困難學生認定工作是執行國家資助政策的一項基礎性工作，學院根據國家資助政策的有關文件精神，制定合理的困難學生認定辦法，將校內認定與校外家訪有機結合，收到良好效果。
(1)“三級認定，三榜公示”法。即班級評議與公示、系部評定與公示、學院考覈與公示。通過此方法，確保了認定過程的公正、公開、公平和合理性。
(2)困難程度分類法。將困難學生根據家庭經濟困難程度設置成A、B、C三個類別，其中A、B兩類分別爲經濟特別困難學生和困難學生，佔全校學生人數的20%左右;C類爲一般困難學生佔全校學生人數的60%左右。
(3)實地走訪法。爲了解決極少數學生認定難問題，學校組織由學生資助管理中心、財務處、各系部負責人以及學院各部門老師組成的多個走訪小組，對當年認定並主要來自湖北籍的學生進行隨機抽名並對其進行家庭走訪。
2、家庭經濟困難學生等級複查工作。等級複查分爲定期複查和不定期複查。定期複查爲每學年第二學期開學後兩週啓動。不定期複查由輔導員不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生，通過信件、電話、實地走訪等方式進行覈實。定期等級複查重點對象爲本學年註冊的新生，一般結合學生半年來的學習成績、日常行爲表現進行。等級複查結果作爲下年度資助和本年度資助調整的依據。
3.對貧困生實行動態管理，對已經建立的貧困生檔案，根據等級複查結果進行適度調整，檔案調整包括提高檔次、降低檔次、撤銷檔案三種情況，切實遵循“弘揚正氣、促進學風、扶貧與勵志相結合”的原則。家庭經濟困難學生檔案調整主要採取班級民主投票，班委會、輔導員評議的方式，由全班同學對已建檔貧困學生是否調整檔次進行投票，以參加評議學生50%及以上投票表示同意作爲檔次調整的必要條件，並結合班委會、輔導員意見後確定調整檔次，對經過上述程序需要進行檔次升降或撤檔的學生由系部審覈後報學生工作處審批。今年調整和暫停國家助學金學生19名，並將其助學金用於資助其他家庭經濟困難學生，真正做到了一手抓資助，一手抓育人;一手抓經濟扶貧，一手抓精神扶貧。
4、加強對家庭經濟困難學生的誠信教育。一是組織獲國家資助學生簽訂國家獎助學金用款計劃、誠信承諾書和進行誠信宣誓等活動;二是鼓勵獲國家資助學生參加公益勞動或社會工作(義務勞動、助教助管、社區服務、法律援助、義務家教、志願服務等各類社會實踐公益活動)，激發學生鬥志，使其樹立艱苦奮鬥、知難而進、求真務實、自強不息”的意識，常懷感恩之心，堅守誠信之本。
四、進一步規範國家獎助學金評審工作
1、根據國家以及湖北省新資助政策精神，學院及時出臺《湖北水利水電職業技術學院國家獎學金評定辦法》、《國家獎學金評定實施細則》、《國家助學金、國家勵志獎學金管理辦法》、《國家助學金、國家勵志獎學金評定辦法》、《家庭經濟困難學生認定工作實施辦法》、《家庭經濟困難學生認定與管理實施細則》等一系列文件，形成了完整的國家獎助學金申請、評審及管理工作機制，切實做到了資助與育人的有機結合，確保了國家助學金的資助效力和效能。
2、學院在對各系部安排獎助學金指標時，實行等額一次分配，無預留機動指標，不存在直接制定到某一學生這種情況，同時對於水利水電建築工程這一國家需要的特殊學科專業學生予以適當傾斜。各系部在評審時，也不存在“以票取人”、“一言堂”或“學生輪流分年受助”情況。除國家獎學金不限定對象爲家庭經濟困難學生外，其他獎助學金均結合家庭經濟困難學生等級認定情況進行評審，並考慮學生道德品質、學習表現、日常消費等情況，切實將指標落實到真正的家庭經濟困難學生，做到了名額分配的科學、公平、合理。
3、學院在家庭經濟困難學生認定及獎助學金評審發放期間，對各項評選結果實行學院、系部兩級公示，設立諮詢點，公佈投訴電話、電子郵箱，接受廣大師生監督。
五、切實做好國家獎助學金的管理和發放工作
1、中央財政和湖北省財政應負擔的各類獎助學金已經足額及時到位，並已及時、足額發放到學生手中。學院國家獎助學金的發放通過銀行卡發放。獎助學資金髮放前，認真核對受助學生姓名及金額。獎助學資金到達學校後，學院在第一時間組織發放。獎、助學資金髮放後，學院通過網站、公告等方式告知學生資金髮放時間、方式，並督促學生簽字確認，不存在將獎助學金留作班費、讓非受助學生平分獎學金等違規情況;不存在抵扣學費或生活費現象。
2、我院按照國家規定對國家獎、助學金實行分賬覈算、專款專用，不存在截留、挪用現象。
六、建立資助工作獎懲機制
爲了落實對貧困學生的幫扶工作，進一步關注貧困學生的健康成長和發展，切實做到資助與育人相結合，扶貧與勵志相結合，經濟資助與精神資助相結合，我院學工處每年都利用寒假期間開展“走訪慰問家庭經濟困難學生”工作。在春季學期開學以後，召開走訪慰問家庭經濟困難學生報告會，表彰一批家庭經濟困難學生資助工作標兵和先進個人，並給予一定獎勵，以此來激勵先進，樹立榜樣，充分調動學生資助工作者的積極性、主動性和創造性。20xx年我院評選並表彰學生資助工作標兵12人，先進個人18人;20xx年評選並表彰學生資助工作標兵14人，先進個人26人。
我院的國家獎助學金管理工作已經取得一定成效，但在實施過程中還存在一些不足之處，需要在今後的具體實踐中不斷的摸索。同時希望檢查組各位領導多提寶貴意見，以便我們在今後的工作中不斷完善和提高。
助學金自查報告 7
根據《x省教育廳關於開展民辦中等職業學校國家助學金資金管理情況檢查的通知》（x教民辦發[XX]84號），按實際情況，現特將我校中職助學金工作自查彙報如下：
一、指導思想
自XX年底國家開展中職學生助學金工作以來，在x市教育主管單位的關心和支持下，我校認真貫徹財政部、教育部制訂的關於《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》（財、教【XX】84號）、《省財政廳省教育廳貴州省中等職業學校國家助學金管理實施細則（試行）》（黔財教〔XX〕94號）等文件精神，加強學校國家助學金資金監督管理，確保國家財政資金安全使用，發揮有效作用。我校積極有序的開展工作，不斷完善以國家助學金工作，併成立了助學金工作領導小組，嚴格按照程序評選，嚴格按照發放程序組織發放，將助學金名額全部向全校師生公示。且已於XX年開始按照市財政局、市教育局文件精神，將每次國家助學金全部及時發到學生銀行卡中。學校已將歷年各班級學生申請表、受理結果、資金髮放等有關材料和工作情況建立專門檔案，專人管理。
二、學生助學金的評審
我校凡享受國家助學金的學生均符合國家助學金的申請條件。按國家有關文件精神，凡農村戶籍中職學生均可申請國家助學金，對x市城市家庭經濟困難的學生是通過以下途徑認定：屬於低保戶的；屬於殘疾人家庭的；下崗失業家庭的；居委會、街道辦事處或父母單位出具家庭貧困證明的。我校不存在虛報學生人數、將不符合條件的學生申報套取國家助學金的情況。
三、我校國家助學金管理與發放工作基本情況
一）、XX—XX年度報告
XX—XX年度成立助學金工作領導小組
組長：彭x（監督、管理）
副組長：李x（指導、審覈、監督、組織、管理）
組員：
張x（具體負責全國中職學生信息管理系統工作及信息、資料收集、審覈、上報工作）
田x、黃x（學校財務人員負責資金領取及發放）
一、二年級中職各班主任：
06級（1）班羅x、田x、06級（2）班朱x
07級（1）班劉x、07級（2）班孔x、07級（3）班盧x
XX—XX學年的助學金髮放情況
1）、XX-XX學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中XX級x人、XX級x人、XX級x人。XX—XX學年第一學期，受國家助學金資助對象爲06級、07級（共x3人），具體情況如下：
2）、我校XX年元月第一次上報應得國家助學金人數x人，（每人兩月計x元）收教委撥款x，x元，實際支付人數2x人，付款金額x，x元，本次結清。
3）、第二次上報應得國家助學金人數x人（每人共三個月x0元），收教委撥款1x，x元，實際支付人數x人，付款金額105，x元，本次結餘x元。
二）、XX—XX年度報告
1、助學金工作領導小組
組長：彭x（監督、管理）
副組長：李x（指導、審覈、監督、組織、管理）
組員：
張x（具體負責學生信息、資料收集、審覈、上報工作及全國中職學生信息管理系統工作）
田x、黃x（學校財務人員負責資金領取及發放、專賬建立）
一、二年級中職各班主任：
07級（1）班劉x、07級（2）班孔鳳珠、07級（3）班盧x
08級（1）班羅x、08級（2）班袁x、07級（3）班周x
2、XX-XX學年的助學金髮放情況
1）、XX-XX學年初，我校中等職業學校全日制在校生共x人，其中XX級x人、XX級x人、XX級x人。XX—XX學年第一學期，受國家助學金資助對象爲07級、08級（共271人），具體情況如下：
2）、XX-XX學年度第一學期的助學金：第三次（XX年7月份），上報應得國家助學金人數x人（每人x元）收教委撥款x，x元（本期應收撥款1x，x元，除去上期結餘x元）實際支付人數x人，支付金額x，x元，本次結餘4，x元，兩次共結餘5，x元。
3）、XX-XX學年度第二學期的助學金：我校XX年9月至11月第四次受助國家助學金學生人數x人，（每人x元）收教委撥款1x0元。實際發放學生人數261人，發放金額1x元。待發學生x人，待發金額x元（已附帶待發學生花名冊）。第五次XX年12月至XX年1月受助國家助學金學生人數x人（每人x元），教委撥款x元。全部發放到學生銀行卡上，無結餘。
三）、XX—XX年度報告
（格式如上面）
四、我校國家助學金管理程序
根據x市教委、x市財政的指導精神，我校對國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發放等嚴格程序，明確規定國家助學金髮放到學生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。且分門別類地建立專門檔案，將學生助學金髮放有關憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由於中職學校學生流動性比較大，爲了解各班當月享受國家助學金的學生人數，每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心，資助管理工作人員根據班主任所報的名單，到班級逐個確認。要求專管員在當月初發送電子表格，紙質報表必須經校領導簽字後，加蓋公章呈送教育局職教科和財務科。
XX年開始發放形式爲銀行卡，爲儘量減少學生負擔，我校積極與銀行協商，在爲學生辦理國家助學金的存放銀行卡時，免收手續費和年費共計10元，讓利於學生，爲學生提供儘可能多的優惠政策。這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金髮放與管理。
五、嚴格執行政策，加強剩餘資金管理
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實覈對信息，覈對受助學生人數，學校對於國家助學金實行財務專業管理。助學金髮放後剩餘的金額，均存放在學校賬戶，從未有過虛報人數、弄虛作假、套取財政專項資金或擠佔、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行爲。結餘助學金及時上報處理。
六、工作中的幾點問題
學校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在着一些不足之處，主要表現在：
1、學生對申請資助需要那些材料不能及時上繳，材料不齊全，個別轉學學生的原就讀學校故意刁難不及時辦理手續，導致不能及時申請助學金。
2、學校至今仍未建立助學金專款專帳管理。
3、學校對於宣傳的力度還應加強，讓學生有更深的理解和認識
4、我們發現有的'學生拿到資助後，有亂花錢的現象，以後我們應對學生進行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應花在對學習有幫助的地方。
七、幾點建議
1、由於中職生的助學金是以銀行卡的形式發放，但目前中職學生年齡偏小，對於銀行卡方面的常識較少，常出現銀行卡丟失或被盜後不知所措情況。建議適時開展學校和銀行組織的講座活動，幫助學生解決這方面的問題；
2、信息審覈過程中，存在着部分學生確實在本校，但與其他學校出現學籍重複不予積極配合且有故意刁難的現象，影響了這一部分學生的助學金髮放，建議國家和省教育廳制訂針對某些學校學生學籍查重的專項政策法規。
八、《全國中等職業學生信息管理系統》中存在的問題
一是數據維護權限太小。數據一經上報，無法立即更改，退回的權限不在我們這裏，需聯繫市教育局才能更改。二是系統容量不夠，特別是臨近上報最後期限，全國各地的學校同時登錄，系統變得非常慢，有時還登錄不上。三是系統顯示慢。數據審批後要隔夜甚至要好多天才能出結果，有的學校上報後一直出不了結果。四是數據狀態混亂。一般情況下，查重時審覈不能通過就退回。有的學校數據提交了，卻看不到，只好等待。五是系統本身要求填報的報表相當多，但要報哪些表，文件並沒有明確，無形中加大了工作量。
以上是我校在這次自查過程中的情況彙報，在今後的工作中，我校將繼續在市教育局和相關部門的指導下把此項工作做好，將國家的惠民政策貫徹實落實到每一位學生身上。今後的工作我們應從以下幾方面努力：一是加大國家中職資助的宣傳，並且多組織一些宣傳活動；二、管理人員要不斷的努力，進一步提高信息報送的質量和效率。多多積累經驗，再接再勵，爭取做得更好！
助學金自查報告 8
過去的20xx年度裏，在縣教育主管單位的關心和支持下，我校認真貫徹xx縣人民政府《國務院關於建立健全普通本科高校、高等職業學校和中等職業學校家庭經濟困難學生資助政策體系的意見》（國發【20xx】13號）和財政部、教育部制訂的關於《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》（財、教【20xx】84號）等文件精神。我校嚴格按照學校制定的學生資助的實施管理辦法執行，以下是我校對本項工作的自查：
一、我校中等職業學校學生資助工作地基本情況
20xx~20xx學年第一學期。我校中等職業學校全日制在校生118人，助學金資助人數爲118人。
我校在中等職業學校學生資助工作中，能夠認真按照上級要求，及時成立了學生資助管理領導機構，由校長親任組長，主要負責對國家助學金髮放和監督，確保我校家庭經濟困難學生都能按時領到助學金，順利完成學業。具體做法是：
我校領導高度重視中職助學金資助工作，一接到有關中職資助文件，馬上批准成立的校的中職資助管理領導小組，帶領大家反覆認真地學習文件，領會文件精神實質，隨即作了具體分工，要求大家各司其職，積極工作，一定要把這項惠民政策抓實辦好。
根據《xx縣中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》的指導精神，對我校國家助學金的管理實行申請、審批、報送、發放等嚴格程序，明確規定“國家助學金髮放學生本人銀行儲蓄卡中，一律不得以實物等形式抵頂或扣減國家助學金。”
分門別類地按月建立專門檔案，將學生助學金髮放有關憑證和工作情況檔案存檔備查，確保公平、公正、公開。由於中職學校學生流動性比較大，爲了解各班當月享受國家助學金的學生人數，我校在宣傳省廳有關文件的基礎上，補充了發放助學金的相關規定。每月由班主任把本班受助學生的名單報送到校資助管理中心，資助管理中心工作人員根據班主任所報的名單，到班級逐個確認。
要求專管員在當月初發送電子表格，紙質報表必須經校領導簽字後，加蓋公章呈送教育局職教科和財務科。發放形式爲銀行卡，這些舉措都進一步落實和深化了中職學校國家助學金髮放與管理。
二、資助信息報表報送工作
中等職業學校學生資助信息的報送是一項常規性工作，有助於全面瞭解中等職業學校及在校生基本信息；有助於及時掌握中等學校各類資助信息，特別是國家助學金髮放信息；有助於分析中等職業學校學生資助工作現狀。
我校嚴格執行市教育局《關於認真做好中等職業學校學生資助信息管理工作的通知》（教辦（20xx）18號）文件要求，認真填報中職學校學生資助統計報表，對各班學生情況進行校隊、審覈、彙總，按時上報。
三、落實校內資助工作
校內資助工作是與國家助學金配套的一項重要工作，按照上級要求，我校從事業性收費中提取5%，座位校內資助的專項資金，並制定了嚴格的申請、審批和發放程序，力求規範操作，杜絕弄虛作假。
學期內我校共集中安排兩次校內資助，一次是暑期訓練階段，爲困難學生免費發放訓練服和訓練器材；一次是學期開學階段，爲困難學生減免了學費和生活費。這項工作得到了學生和家長的稱讚好評。
學校的中職資助工作取得了一定成績，但也存在着一些不足之處，主要表現在：
1、學校對學生申請資助需要那些材料沒有及時通知，材料不齊全，導致不能及時申請助學金。
2、學校對於宣傳的力度還應加強，讓學生對這一民生工程有更深的理解和認識
3、我們發現有的學生拿到資助後，有亂花錢的現象，以後我們應對學生進行思想教育，讓他們懂得國家資助來之不易，應花在對學習有幫助的地方。
助學金自查報告 9
爲加強中職學生國家助學金管理力度，確保家庭經濟困難學生資助工作順利開展實施，我校嚴格按照上級主管部門的規定認真組織實施，確保了每位應享受助學金的同學按時足額領取。根據《關於開展全省中等職業學校學生資助工作檢查考覈的通知》的精神，我校對學生資助工作情況進行檢查，現將自查情況彙報如下：
一、加強組織領導
爲切實做好此項工作，學校成立了以校長爲組長，分管學生工作的黨委副書記和校紀委書記爲副組長，教務科、學生科、財務科負責人爲成員的國家助學金工作領導小組，另設立國家助學金工作辦公室，安排工作人員3名，其中專職工作人員1人，兼職工作人員2人，計算機、檔案櫃等辦公設施齊全。
二、大力宣傳國家政策，使惠民政策深入人心
爲使這項惠民工程深入人心，學校努力加大宣傳力度，在錄取新生時，將《國家助學金申請表》和《中等職業學校國家助學金申請指南》與錄取通知書一併發給學生，要求學生如實填寫。新生到校後，爲新生髮放國家助學金具體實施辦法，安排班主任老師主動與家長聯繫，解釋國家助學金政策。
三、建立健全管理體系，規範工作流程
1、學校根據國家《中等職業學校國家助學金管理暫行辦法》，制定了《安徽化工學校學生資助工作暫行辦法》和《安徽化工學校國家助學金管理及發放實施細則》，明確工作流程：
（1）以班級爲單位，由班主任老師負責接收本班級學生填報的《國家助學金申請表》，並按相關政策規定予以初審；
（2）各班級班主任組織對本班級進行相關信息採集，彙總相關相關材料，將初審結果和相關材料一併送交學校助學金管理辦公室進行復審；
（3）學校助學金管理辦公室對資助學生申請進行復審，並組織對學生信息彙總，安排進行“二上二下”的信息覈對，信息覈對無誤後，將全部學生資助信息導入工作，提交學生資助管理系統審覈；
（4）將經資助系統審覈通過的學生名單在校內進行不少於5個工作日的公示；
（5）公示期間，接受學生諮詢和反饋，所有情況均予以詳細登記，並及時予以調整修正；
（6）爲符合條件學生辦理銀行儲蓄卡，以班級爲單位，按時、足額將國家助學金的發放到學生手中。
四、加大信息填報工作力度，及時完成資助信息填報
根據省廳二次會議要求，在時間緊、任務中、要求高的情況下，及時組織力量填報20xx級全部新生信息並導入學籍管理系統，同時按要求完成了20xx、20xx二級學生信息補填工作，共完成6026名同學（其中20xx級2535人，20xx級20xx人，20xx級1461人）信息導入工作，完成全部基表的填報，按時、按質、按量完成任務，經系統審覈，20xx級、20xx級二屆學生中有2811人符合資助條件。
爲使工作準確無誤，我校及時組織人員對系統查重中出現的38位重複信息學生逐一進行甄別，對後已離校的2位同學及時與兄弟學校取得聯繫，並做信息撤銷處理，對其他36位學生現場確認後，及時以書面報告上報省廳，確保學生資助不受影響。
五、資金落實情況
我校系省廳直屬國家級重點中職學校，國家助學金由國家及省財政全額撥發。20xx年以來國家助學金髮放情況如下：
（1）20xx.10-20xx.12，省財政分二次共撥付1，876，000.000元，惠及2578人；
（2）20xx.08-20xx.12，省財政分二次共撥付3，144，000.000元，惠及4456人次，其中20xx年秋季實際有2905人符合條件，享受助學金，全部款項已發至學生手中。
六、事業經費使用情況
20xx年度，學校用於學生資助、補助等方面用款合計91.3萬餘元，佔20xx年度學校教育事業收費的7.78%；
20xx年度，學校用於學生資助、補助等方面用款合計113萬餘元，佔20xx年度學校教育事業收費的7.96%；
七、國家助學金髮放管理情況
學校實行法人代表負責、助學金管理辦公室負責日常工作、校紀委監督、受助學生簽字的工作制度，校長爲第一責任人。學校負責爲每位受助學生分別辦理銀行儲蓄卡，併爲學生免除儲蓄卡成本費和第一年年費，及時將國家助學金髮放到學生手中，受助學生在助學金髮放表上簽字。學校國家助學金管理辦公室建立專門檔案，將學生申請表、受理結果、資金髮放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查。自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實覈對信息，覈對受助學生人數，從未有過弄虛作假、套取財政專項資金或擠佔、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行爲。
助學金自查報告 10
爲加強高中學生國家助學金管理，確保家庭經濟困難學生資助工作順利實施，我校嚴格按照上級主管部門的規定認真組織實施。確保了每位應享受助學金的同學按時足額領取。根據《普通高中國家助學金政策落實情況專項檢查的通知》精神。重點做好以下五方面：
一、加強組織領導
爲切實做好此項工作，學校成立了以校長爲組長，分管學生德育工作的副校長爲副組長，學校中層、年級組和學生代表爲成員的國家助學金工作領導小組，另設立國家助學金工作辦公室，安排工作人員3名，其中，專職工作人員1人，兼職工作人員2人，計算機、檔案櫃等辦公設施齊全。
二、大力宣傳國家政策，使惠民政策深入人心
爲使這項惠民工程深入人心，學校努力加大宣傳力度，新生到校後，爲新生髮放國家助學金具體實施辦法，安排班主任老師主動與家長聯繫，解釋國家助學金政策。
三、建立健全管理體系，規範工作流程
學校根據國家《普通高中國家助學金管理暫行辦法》，制定了《普通高中學生資助工作暫行辦法》和《普通高中國家助學金管理及發放實施細則》，明確工作流程：
（1）首先召開領導班子會議公平、公正、公開確定各班發放比列。
（2）以班級爲單位，由班主任老師負責接收本班級學生填報的《國家助學金申請表》，並按相關政策規定予以初審；
（3）各班級班主任組織對本班級進行相關信息採集，彙總相關材料，將初審結果和相關材料一併送交學校助學金管理辦公室進行復審；
（4）學校助學金管理辦公室對資助學生申請進行復審，並組織對學生信息彙總，信息覈對無誤後，將全部學生資助信息輸入工作，提交學生資助管理表中審覈；
（5）將經資助系統審覈通過的學生名單在校內進行不少於5個工作日的公示；
（6）公示期間，接受學生諮詢和反饋，所有情況均予以詳細登記，並及時予以調整修正；
（7）以班級爲單位，按時、足額將國家助學金的發放到學生手中。
四、加強信息填報工作管理，及時完成資助信息填報
五、自檢情況：
我校於4月30日對學生資助工作情況進行檢查。
（一）檢查方式
以校長爲組長，副校長爲副組長成立檢查小組，深入到學生中調查。
（二）檢查內容
1、調查學生的貧困程度及範圍
2、調查貧困學生的評定過程
3、資助金的發放管理情況：
學校實行法人代表負責、助學金管理辦公室負責日常工作、校領導監督、受助學生簽字的工作制度，校長爲第一責任人。學校負責將國家助學金全部發放到學生手中，受助學生在助學金髮放表上簽字。學校國家助學金管理辦公室建立專門檔案，將學生申請表、受理結果、資金髮放等有關憑證和工作情況分年度建檔備查。
(三) 檢查結果：
1、由於資助程度有限，貧困學生多，導致部分貧困學生不能享受資助；
2、根據學生管理手冊對違紀學生取消各項資助資格，由另一部分沒有享受資助的學生代替；
3、有部分學生年齡太少不能辦理銀行卡，資助資金只能暫時打到家長或同學的卡上，再通過家長或同學轉交。
自開展國家助學金工作以來，我校認真核實每位學生的申請，詳實覈對信息，覈對受助學生人數，從未有過弄虛作假、套取財政專項
資金或擠佔、挪用、滯留國家助學金的情況，學校從未發生以實物或服務等形式，抵頂或扣減國家助學金行爲。
特此報告。
20xx年5月4日
助學金自查報告 11
根據並教教財[20xx] 4號《關於對各縣教育局、普通高等學校、中等職業學校和普通高中學校獎助學金問題專項整治自查自糾工作的通知》的要求，我校認真對20xx、20xx年助學金工作進行了嚴格、細緻的自查的，現將自查情況彙報如下。
一、 程序規範 組織得力
我校在校助學金工作領導小組的帶領下，認真、嚴肅對待本次檢查工作，收到通知認真學習並開展了自查自糾。
二、資金管理規範
國家助學金政策體現了國家對學校關心和支持，體現了教育公平。我校每年都要對此項工作進行深入宣傳，召開全體班主任會議，認真傳達、深入領會文件精神。並要求各班組織全體學生認真學習文件，將我校國家助學金申請條件印發到各班，各班進行認真學習並在班內張貼，學生知曉率達100%。在受助學生的評選工作方面，我們也通過一系列嚴格的程序，保證評審過程公平、公正、公開。
三、檔案管理規範
通過建立貧困學生信息檔案，加強資助項目的統計管理，合理配置資助資金，確保真正家庭經濟困難學生享受到國家、學校的各項資助政策。
四、評審工作規範
每年我們受助學生都是嚴格按照規定的20%的比例，計算出評選人數，再按照各班的人數統一進行名額分配。我校十分重視評選的公開、透明，整個評選程序都在同學們的參與下完成，爲此，我們要求各班成立由班主任、學生幹部組成的助學金評選小組，根據學校制定的《陽曲一中助學金實施方案》文件的要求進行評選，評選出名單後在班級裏進行一週的公示，所有學生簽字同意後，報政教處國家助學金工作領導辦公室進行審覈、公示一週，無異議後再將受助學生名單上報學校助學金管理辦公室。整個評選程序完全向學生公開，杜絕了暗箱操作、人爲分配的問題。
五、資金到位 按時發放
對審批通過的學生，學校爲學生按照要求辦理相關發放手續。爲享受國家助學金學生辦理了銀行卡，按時將國家助學金打入卡內，全部資助經費的領取都要求學生簽字確認。各項資助資金在“公開、公正、公平”的原則下科學合理使用、足額發放，從未出現拖延。
六、存在問題 積極整改
由於我校受助學生人數多、信息量大，學生辦理銀行卡由於無身份證，只能辦理臨時身份證後再辦理銀行卡，使得工作效率受到一定影響。
通過嚴格自查，我校在國家助學金評比和發放等方面，無違規違紀現象。今後我校將進一步強化依法辦學意識，健全各項管理制度，推進校務公開、辦事公開，嚴格規範辦學行爲，依法維護學生利益，確保我校持續健康發展。
陽曲縣第一中學校
20xx.4.14
助學金自查報告 12
尊敬的領導：
本人任行政學院20xx級信息管理專業班級的班主任，本班共有167人，共分爲2個行政班，學生數較多，其中家庭貧困的同學也較多。由於是大一新生，且新生信息資料庫中缺乏家庭情況介紹，因此本人對多數同學的家庭情況還不甚瞭解，這樣對評選家庭貧困助學金人選的工作造成一定的困難。爲了體現相對公平公正的原則，本人在評選過程中成立班級評議小組，每個寢室均選派一位沒有提交家庭情況調查表的同學作爲小組成員（最終有25位評議小組成員，且每位小組成員均在評議書上簽名），然後由班主任和評議小組成員共同經過討論評選。爲了防止評議小組成員有袒護本宿舍申請同學的情況，所有申請者的姓名均被隱蔽，我們僅就申請者所提交材料的實際情況進行審覈。
助學金評審的具體過程如下：
第一階段：初選階段，通過審覈的同學可填寫《家庭經濟困難學生認定表》。
在開學初，兩班提交《高等學校學生及家庭情況調查表》的同學共計68人，但是允許填寫正式《家庭經濟困難學生認定表》的名額只有52人（注：該比例按照班級人數30%確定），因此有16位同學不得不被淘汰出去。在評議過程中，通過申請者的書面敘述，評議小組給出相關意見，其中有42位同學的申請表通過了80%以上的評議小組成員認可，在剩餘的26人中，班主任和小組評議成員又進行了一輪商議，最終確定52人填寫《家庭經濟困難學生認定表》。
由於缺乏工作經驗，以及對學生家庭情況的不熟悉，在第一階段工作中還是出現了一些疏忽，將一位單親家庭的學生遺漏。後來這位同學把自己的實際情況重新向系部以及班主任本人進行反映，經過了解調查，及時將該生確認爲家庭經濟困難的學生，並讓其補寫了《家庭經濟困難學生認定表》。在此，該表能夠被補填要感謝班級的生活委員，該同學家庭情況並不是很好，按照該生的情況完全可以認定爲助學金髮放對象，但是該生把機會讓給了其他需要幫助的同學，班主任表示非常感激。
第二階段：複選階段，通過審覈的同學可認定爲助學金髮放暫定對象。
經過第一階段評選出的52位同學，按照要求填寫了《家庭經濟困難學生認定表》，但最終助學金髮放的名額只有34人（注：該比例按照班級人數20%確定）。評議過程在班會中，以公開透明的形式進行，仍舊由班主任和評議小組成員討論（由於部分成員因事請假，最終爲23名）。所有被認定的同學，姓名依然被隱去，並以數字序號進行代替，一方面防止個人信息泄露，一方面防止評議成員作弊。
在此階段中，有29位同學的認定書通過了80%以上的評議小組成員的認可，剩餘5人由班主任對每人的具體情況再進行斟酌。
第三階段：談話階段，對部分通過認定和沒通過認定的同學進行個別談話。
對已經通過評議的同學中，重新對其材料進行覈查。另外對沒有通過初認定的同學進行個別談話，瞭解其具體的家庭情況，最終又確定了相應名額，總共34人報到系部審覈。由於名額有限，不少家庭經濟困難的同學沒有評選上，本人盡力對這部分同學給與安撫，並表示相當無奈。因爲本人也來自單親家庭，深深地知道家庭情況不好給大學生活帶來困難的苦衷。有些時候，沒有國家幫助，確實寸步難行。
第四階段：審查階段，由系部及學生處對認定學生提交的所有材料進行覈實和審查。
在此階段中，發現有5位同學的《高等學校學生及家庭情況調查表》的蓋章不合規格，安要求必須由鎮政府以上的民政辦公廳的印章爲有效。對這部分同學，本人對其進行談話，好在同學們均承諾可以出具有效章印，最終經過材料補交，認定重新有效。
第五階段：確認階段，並要求相應同學辦理中國工商銀行的賬號。
最終本人根據每個人家庭情況，共確定8人爲特殊家庭困難學生（可獲得4000元助學金）、18人爲家庭困難學生（可獲得3000元助學金）、8人爲一般家庭困難學生（可獲得20xx元助學金）。34名同學被要求辦理開設中國工商銀行賬號。最後在認定彙總表上檢查並簽字。
第六階段：發放階段，助學金均通過中國工商銀行匯入每一位同學賬戶。
助學金在12月中下旬正式發放到被認定同學的賬戶中，本人承諾絕對不會將34位同學的助學金實行“大鍋飯”政策平分給全班其他同學，更不會要求其取出相應比例的款項納入班費或班主任個人賬戶中，保證嚴格按照國家發放政策進行。
除了上述助學金的發放，在本年度12月份的享受臨時伙食補貼的發放中，本人主要考慮之前沒有評上助學金且家庭確屬貧困的同學，作爲優先發放對象（共計33人），進行相應的補貼，並將其名單在班會以及QQ羣進行公示，班級目前未出現異議。
以上爲本學年20xx級信息管理專業助學金及伙食補貼發放的具體過程，本人願意接受相關部門的檢查和監督。
在今後的助學金及獎學金的發放中，本人承諾嚴格按照國家有關助學金及獎學金的政策，將獎金髮放到已申請並符合國家發放條件且經過認定的品學兼優的學生手中，絕不挪用、截留和擠佔，並願意接受有關財政、主管機關等部門的檢查和監督。如果本人犯錯，願意接受媒體的曝光和有關部門的懲罰。
