在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢？以下是小編爲大家收集的祕書科長的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
祕書科長的崗位職責 篇1
1、主持祕書科全面工作，負責對本科室的目標管理考覈；
2、協助分管主任起草、修改學校行政各種公文，包括工作計劃、總結、報告、請示、規劃等；
3、負責做好上級來文的運行管理工作，協助主任落實好校領導對上級來文的批示與督辦工作；
4、負責對學校各職能部門草擬的一般性文件的初審，做好學校黨政對內對外各種公文的編號登記工作；
5、負責學校決策參考、年度十件大事及年度大事記的編寫工作；
6、負責校長辦公會和校長主持的有關會議的記錄工作，草擬會議紀要或抄告單，協助主任檢查督促會議決議的貫徹執行；
7、負責辦公室例會及部門會議的記錄工作；
8、完成校領導和部門領導交辦的其他工作。
祕書科長的崗位職責 篇2
一、認真學習貫徹黨的路線、方針、政策和國務院有關的文祕、保密規定，緊密結合本院工作實際，對本部門的工作做出安排、部署。
二、負責起草黨政領導講話，做好需參加會議的記錄、整理，做好全院性會議的材料準備和資料收集工作。
三、負責黨委、行政和黨委辦、院長辦文件的起草、編號登記，送達領導審定、安排打印製作、發放和上報的整個工作。
四、負責對各部門起草的公文、綜合彙報等上報材料和代學院領導起草的講話的審覈工作。
五、經常深入基層調查研究，掌握全院教醫研動態，安排編寫好《長治醫學院信息》，並及時上報。瞭解掌握學院各部門的工作落實和運行情況，及時編髮《工作進展通報》。
六、負責編寫“長治醫學院大事記”，確保連續性。
七、負責催辦全院性會議的材料準備，會後催辦有關決議、指示、工作的落實事宜。
八、負責黨委、行政、黨委辦、院長辦和院黨政領導講話的整理、立卷、歸檔工作。
九、領導做好文印室各項工作；完成好領導交辦的其他工作。
祕書科長的崗位職責 篇3
1、負責祕書科的全面工作，重點做好學院行政文祕工作；
2、協助院長辦公室主任、副主任組織院長辦公會、學院重要行政會議，作好會議記錄，起草印發會議紀要，瞭解會議決議的執行情況；
3、負責學院行政和本部門的公文處理工作，做好上級文件以及重要來信、來電的收發、辦理、歸檔等工作，做好日常保密工作；
4、起草學院行政全院性、綜合性的規劃、規章制度、工作計劃、工作報告、總結、領導講話、佈告、通告、對內通知、對外函件等各類文字材料；
5、起草學院重要活動、本部門重大活動的報道；
6、負責學院對外宣傳的文字材料工作；
7、負責學院信息工作，圍繞學院的中心工作，積極開展調查研究，爲學院行政決策提供信息依據，爲學院宣傳及時提供各種新聞信息；
8、負責編寫學院工作大事記，辦好院報；
9、編印《學院信息》；
10、編寫《每週工作安排表》；
11、負責校園網信息內容建設，組織提供校園網信息內容；
12、製作本部門主頁；
13、負責學院網上辦公系統建設；
14、協助主任做好學院董事會和建設發展委員的文字祕書工作。
15、負責全院性統計工作；
16、負責學院攝像服務工作；
17、負責學院辦公用房的調整工作；
18、按照學院的統一規定，對全院標牌的製作、安置進行監督管理；
19、溝通院內外各個方面的聯繫，協調幾個部門共同辦理的綜合性行政工作；
20、完成院長辦公室負責人交辦的其它工作。
祕書科長的崗位職責 篇4
1、參與起草市人大常委會重要文稿和常委會主要領導的重要講話材料。
2、審覈市人大常委會機關各工作機構以常委會或辦公室名義草擬的文稿。
3、負責市人大常委會會議、主任會議、黨組會議、機關聯席會議、祕書長和辦公室主任會議以及辦公室其它會議的籌備及有關會務工作。
4、負責市人代會、市人大常委會會議、主任會議作出的決議、決定，對“一府兩院”提出的意見、建議的督辦反饋工作。
5、承辦市人大常委會及其辦公室的協調督查以及上下內外聯繫和綜合協調的具體工作。
6、參加機關調研工作，根據常委會、辦公室的統一安排，參與有關調研、視察、執法檢查活動。
7、承擔市人大機關工作人員的年終考評、崗位責任制檢查考覈、機關精神文明建設和創建文明單位等工作。
8、負責上級人大對口部門在我市開展各項活動的工作方案的制訂和工作的聯繫、溝通、銜接以及相關材料的準備。
9、負責與市委辦公室、市政府辦公室及市委各部門、市直各單位的聯繫、溝通，需常委會領導，各專、工委領導參加活動相關事項，並與各專、工委做好銜接工作。
10、負責《時代主人》在我市的徵訂、發行工作。
11、參與機關物品採購工作。
12、承辦常委會領導因公出國考察相關手續辦理工作和服務工作。
13、負責與市委宣傳部和井岡山報社、吉安電視臺、吉安人民廣播電臺等新聞宣傳媒體的聯繫，做好人大宣傳報道工作；負責常委會重大活動新聞報道的銜接、新聞稿件的起草或審稿工作。
14、負責市人大常委會參與市委中心工作方案的制訂、活動的安排、有關文件材料的起草和聯繫、協調等工作。
15、落實對市人大常委會機關的《宣傳報道工作獎勵辦法》和對縣（市、區）人大常委會的《通訊報道評優評先暫行辦法》。
16、負責人大機關幹部職工手機通訊、寬帶集團網的聯繫和管理。
17、承辦市人大常委會和辦公室領導交辦的其它工作。
祕書科長的崗位職責 篇5
一、加強對本科室人員的教育管理，搞好團結，齊心協力幹好工作；
二、根據辦公室領導的指示，協調安排本科室人員起草各類文件，編寫人大工委會刊、人大工作信息，編寫人大工委史志、大事記，收發傳真並做好登記工作；
三、協助審覈以工委黨組、工委和辦公室名義下發的行政公文。
四、協助辦公室領導組織好各類會議並做好會議記錄和相關文書工作。
五、負責完成辦公室領導交辦的其他工作事項。
祕書科長的崗位職責 篇6
1、負責來文的簽收、登記、呈批、複印、分送、催辦，處理來往信件。負責學校機要文件的傳遞及上級單位各種通知、急件的領取;做好上級有關部門單位的電話通知、會議通知、記錄傳達、落實工作。
2、負責文件制發，安排編號、打字、校對、印刷、裝訂、用印、分發和歸檔，下達學校的各種會議通知;負責編制“一週會議安排”。
3、負責管理本室傳真、電話等設備;負責電話接轉、記錄及電話內容的傳達、彙報，負責傳真的處理;負責接待、處理日常行政工作及羣衆來電、來信事宜，定期整理來電、來信情況向學校領導彙報。
4、負責全校辦公自動化的建立、維護和管理;負責學校主頁面內容的建設與維護、更新，信箱使用、網上發文、部門網頁建設等工作;負責校(黨)辦布告欄的管理。
5、負責重大信息的收集、整理、上報，撰寫學校大事記;負責收集、彙總學校各職能部門的綜合性工作計劃、總結等材料，擬定、修訂或審覈全校性的管理規章制度;負責部門內部和學院檔案的收集、整理、歸檔工作。
6、協助領導做好調查研究工作，結合學校工作部署開展經常性的調研活動，彙編有關資料，反映情況，提出改革和改進工作的建議。
7、負責校領導、各部門、各單位報刊雜誌的訂閱、發放工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
祕書科長的崗位職責 篇7
1、負責區政協的常委會議、主席會議、祕書長會議，區政協黨組會議、機關黨組會議和區政協主席、副主席、祕書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
2、負責區政協辦公室日常值班工作，做好上級政協機關、本區各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區各類文件的.接收、管理、傳閱等工作，負責區政協文件、區政協辦公室文件的送籤、印製工作，負責區政協主席、副主席、祕書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區政協主席、副主席、祕書長、參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。
5、負責區政協、區政協辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區政協機關報刊分發工作；負責區政協主席、副主席、祕書長辦公室衛生清潔工作；負責車輛調度工作；做好有關會議座位籤擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區政協領導交辦的其他工作。
祕書科長的崗位職責 篇8
1、負責區政協辦公室日常值班工作，協助做好上級政協機關、本區各機關單位、政協委員及其他人員的電話、來訪、來
信工作。
2、協助做好區政協的常委會議、主席會議、祕書長會議，區政協黨組會議、機關黨組會議和區政協主席、副主席、祕書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
3、協助做好區政協主席、副主席、祕書長參加的有關會議、活動的通知、服務等工作。
4、負責上級及我區各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協助做好區政協文件、區政協辦公室文件的送籤、印製工作，協助做好區政協主席、副主席、祕書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。
5、負責區政協機關報刊分發工作；負責區政協主席、副主席、祕書長辦公室衛生清潔工作；負責有關會議座位籤擺放工作。
6、負責文件保密工作。
7、負責區政協領導交辦的其他工作。
祕書科長的崗位職責 篇9
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；
2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差後勤安排、上傳下達等；
3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄並協調各部門做好有關接待的各項工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，並負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；
5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關係，並負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。
祕書科長的崗位職責 篇10
1、協助行政總監對外聯絡事宜;
2、協助行政總監建設企業文化;
3、支持業務崗開展相關聯絡工作;
4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;
5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發類事宜。
祕書科長的崗位職責 篇11
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據組織架構及人員編制組建團隊。
4、根據人員到崗情況分批採購資產並有序管理。
祕書科長的崗位職責 篇12
1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,並及時彙報反饋;
4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
祕書科長的崗位職責 篇13
1、爲gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;
2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;
3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關係;
4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;
5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;
6、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門財務預算制定管理工作;協助制定並實施部門的管理規章制度及各項流程;
8、組織和維護所在祕書團隊的日常事務運作及大型項目活動。
祕書科長的崗位職責 篇14
一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長的佈置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。
三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。
五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導彙報，並提出解決的意見。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯繫，反映他們的意見與要求，善於與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。臺灣工作(事務)辦公室工作職責臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作(事務)的職能機構
