行政部門工作職責

行政部門工作職責1

1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區秩序和環境;

2、合同檢查和補錄、數據和報表查詢製作等;

3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等)，按照公司財務規範進行管理

4、報讀學員系統排課工作;

5、上級交代的`其他校區支持性工作(如市場活動的支持等)。

行政部門工作職責2

1.負責公司考勤管理與覈算;

2.負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款;

3.負責辦公室用品、辦公傢俱等等其他物料的'採購;

4.對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計;

5.員工檔案整理與保管;

6.接聽電話和來訪人員接待，文件收發;

7.各種文件和印章的管理等;

8.負責辦公室環境整潔乾淨與保持。

行政部門工作職責3

完成華南大區銷售訂單接收、審覈，籤批，歸檔;

完成發貨準備工作，內外部發貨溝通以及相關欠款用戶的催款工作;

執行各經銷商銷售庫存跟蹤，及時針對試劑耗材的'庫存情況進行預警;

會同銷售管理部定期覈對華南大區回款及發貨數據、退換貨數據;

審覈登記臺賬(發貨、回款、合同、授權、退換貨等);

建立經銷商通訊錄，登記經銷商價格及政策;

篩選招標信息，跟進招標過程，協助提供華南大區內招投標的資料;

跟蹤物流信息，協同銷售管理部確定冷鏈到貨情況;

完成辦事處人員每月考勤彙總統計;

協助辦理辦事處人員入職手續;

對接財務報銷單據整理及其他財務事務;

辦公物資、辦公設備等採購及其他行政內務管理;

完成辦事處主任交辦的其他工作。

行政部門工作職責4

1、負責行政辦公用品採購，辦公設備及固定資產的管理工作;

2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;

3、負責辦公區域環境衛生的.監督管理和辦公設備的維修、保養管理;

4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

6、負責企業文化及團隊建設的實施推進;

7、及時處理領導交辦的臨時工作;

行政部門工作職責5

1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

3、公司固定資產盤點，辦公資產、印章、車輛管理;

4、公司會議管理，辦公用品的採購、能耗管理;

5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

8、完成領導交辦的'其他工作。

行政部門工作職責6

(1)負責行政費用成本管控，每週、每月對行政費用進行統計分析，發現異常情況及時整改解決。

(2)負責公司所有宿舍的統一管理和安排。

(3)負責就餐卡製作及異常處理，監督食宿各項工作按規範操作，定期查看食堂倉庫，保證存放食品的'倉庫乾燥通風，各種防備設施齊全，貯存食品的容器安全無毒，防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數量和質量。

行政部門工作職責7

1.在上級領導下全面負責辦公室管理工作;

2.協調各業務部門的關係，爲各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯繫

3.及時完成客戶訂單的`錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶;

4.配合完成領導交待的其他事項

行政部門工作職責8

1、負責會議管理，包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項，並及時反饋結果;

3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，並提出初步處理意見;

4、負責綜合性政策的.研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

5、負責對經營層所需各類信息進行採集、整理、更新等組織實施工作;

6、負責公文籤傳和流轉，組織各類文件的收發、登記和歸檔;

7、負責公司商務接待;

8、爲經營層日常辦公提供行政支持;

9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門工作職責9

1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發等;

2、負責辦公用品的採購、庫存管理，及各類辦公設備的'運營和維護;

3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

4、負責會務、接待安排;

5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

行政部門工作職責10

1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用;

3、參與組織、協調安排公司的`各種會議及大型活動;

4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作;

5、負責公司車輛管理工作;

6、協助對外接待工作。

行政部門工作職責11

1、參與組織制定行政管理規章制度，並且督促、檢查制度的貫徹執行;

2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照;

3、協助管控公司採購的供應商渠道，確保採購的流程的合理;

4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的'採購、管理、配備、維護及費用控制;

5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理;與物業進行聯絡和協調，爲公司營造良好的辦公環境;

6、領導安排的其它工作。

行政部門工作職責12

1、負責對場地環境衛生、安全進行管理;

2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查;

3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考覈;

4、負責場地宣傳海報更新工作;

5、負責場地內工位臺賬、友商工位佔用管理;

6、門禁發放管理;

7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門工作職責13

1. 與各職能部門及校區相關工作對接人保持良好、順暢的`溝通;

2. 存檔文件及電子數據安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

3. 按照要求完成部門報表、數據整合、統計工作;

4. 協助上級完成部門會議準備、執行及總結工作;

5. 部門內各項報表製作發送準確、及時，無失誤;

6. 協助上級完成客服業務培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業務工作;

7. 其他非指定工作的配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;

行政部門工作職責14

1、負責員工的.招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，

輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、熟識員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理

5、員工考勤和排班工作;

6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

行政部門工作職責15

1.辦公室6s管理

檢查辦公環境，通報檢查結果，責令整改並反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節能、衛生、安全、花草維護、設備、設施維修)

2.固定資產管理

每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監督

3. OA公告發布

4.檔案管理制度

提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

5.會議室管理

通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

6.城市公司管理

員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議後勤保障，協助城市公司高效對接公司各部門

7.公司業務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的.工作指引