一、根據公司下達的外貿年度計劃,進行目標分解,保證目標定期實現。
二、對客戶合同/訂單的接收,做好跟蹤與客戶緊密聯繫及合同/訂單的管理;實現產品在國外市場的銷售市場。
三、實施公司進出口業務(包括報關、商檢等工作)。
四、組織實施銷售貨款的回籠和應收貨款的跟蹤及帳款異常處理工作。
五、接到客戶下達訂單,必須將客戶籤樣、質量標準、工藝要求、包裝資料等及時傳遞給有關部門。
六、負責與客戶進行日常業務聯絡,促進業務關係持續發展。
七、組織好合同/訂單評審工作,接收客戶的合同/訂單,在24小時內將合同/訂單進行評審和轉交聯絡部門,由此傳遞給生產部做計劃的安排。
八、做好客戶的接待工作,並協調處理好客戶的投訴。
九、做好合同/訂單接交工作。負責接單、下單生產、跟單及時瞭解生產情況(產品的數量、交貨時間)並辦理髮貨手續。
十、完成上級交辦的其他工作。
2外貿業務主管崗位職責外貿主管負責公司與國外客戶的信息溝通,提供服務,處理客戶反饋,開拓市場,監控貨款,指導和考覈下屬工作
1、依照公司分配的銷售目標,制定外貿部門的銷售預測、指標分解及銷售計劃,確保完成部門的銷售任務。制定每個月開發新客戶的數量指標,並跟蹤該指標的完成情況。
2、主導外貿部門重點客戶訂單操作,及督促下屬按規定處理客戶訂單(報價單,合同,任務單,出運單等),確保重點客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯。
3、依照公司財務政策,合同條款和出口信保相關規定,負責及監督部門成員及時催收貨款,確保貨款安全及時回收。
4、依據市場信息,參與及協助部門成員與潛在及現有重點客戶談判,跟蹤落實後續訂單操作,做好訂單銜接,確保重點客戶成功率和簽約客戶滿意率。
5、依照業務團隊能力現狀,協助領導制定部門培訓計劃,並落實培訓的開展,提升團隊業務能力,促進業務增長。
6、舉行外貿部門例會並上交例會報告給上級主管和行政總監,並及時推進例會上的事項順利及時完成。
7、在規定時間內負責包裝底稿的設計和確認。
8、積極及時與客戶溝通,把溝通信息形成工作派遣單發到各個有關部門,並跟蹤落實各個部門的完成情況,確定完成時間。
9、展會的參加並整理參加展會的信息報表,同時提交參會的改良報告。
10、開拓及維護海外市場,掌握行業信息,洞察行業發展趨向。
11、按照上級領導要求,完成交代的'其他任務。
擁有服務意識和合作精神,配合好其他部門的工作。
3外貿業務經理崗位職責積極開拓國際市場,負責公司國際業務的運作,順利履行外貿合同,加強風險控制,降低成本,圓滿完成公司外銷計劃,爲公司創造新的經濟增長點。
主要工作內容及職責
1、帶領外貿部積極開拓國際市場,聯繫國外客戶,尋求訂單,並領導商務談判與簽訂合同。
2、負責外貿定單的洽談、簽約、單證審覈、定單管理、運輸、報關、收匯等。
3、負責對外貿定單的評估、跟蹤、管理和風險控制。
4、負責外貿業務流程管理和風險控制。
5、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題。
6、負責客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。
7、負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。
8、負責下屬業務員的培養和指導。
9、完成公司總經理臨時交辦的工作。
決定權:
1、總經理授權範圍內的合同的報價,其它交易條款的確定和外貿談判權。
2、總經理授權範圍內的外貿合同簽訂權。
3、外貿合同的執行權。
4、貨代、船公司和保險公司的選擇權。
5、外貿費用的對外付款權。
6、與公司各部門的協調權。
7、下屬員工的工作安排和指導,以及績效考覈。
建議權:
1、公司開拓其它國際業務的建議權。
2、公司國際業務執行過程中的合理化建議權。
3、下屬員工的任免和獎懲建議權。