XX年第37期 簽發人：
會議時間：XX年XX月XX日（星期一）上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ***、***、***及各部門負責人等
記錄 人：***
會議內容
本次周例會聽取了各部門上週工作情況彙報及本週工作計劃，公司領導對本週重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環部要按照公司關於秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流於形式。
公司第七次安委會初步定於9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
……
二、質量進度管理方面：
……
三、內部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了覈定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛；生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考覈規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要採取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對於國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要儘快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對於存在的問題，要按照內因外因的辯證關係去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十週年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要儘快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。 發：公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理：***、***、***
例會會議紀要模板 [篇2]
會議地點：五樓會議室
參與人員： 王 偉 王 朝 王海翠 姜少君 閆宇嘯 於海英 羅永吉 楊海霞 秦 娟
高 煒 趙 薇 張彩葉 杜天明 寇 軍 薛豔豔 韓 芳 徐小明 王海莉
杜文科 苗繼紅 張繼軍 張笑龍 魏麗紅 馮雲霞 羅永吉
會議主持：王 偉
會議記錄：王 肖
會議主題：中盛商貿周例會
會議概要：
一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行彙報，公司領導進行決議；
二、盛邦商貿副總、中盛總經理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。
會議內容：
一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行彙報，公司領導進行決議：
總經辦：
針對上週工作計劃完成情況，提醒未完成部門嚴格按照工作計劃的時間節點進行完善，便於下步工作開展。
信息部：
1、爲確保公司網絡的正常運行，需與物業部協商關於裝修改造後的線路鋪設和走向問題，以防各類安全事故的發生。
2、針對信息部提出的網絡線路鋪設及此次超市地面塌陷問題，王總強調物業部需針對前期工程遺留問題進行梳理找出緣由，整理彙報，由集團領導與地產做相關對接；同時做好賣場內所有物業設施、設備的巡檢工作，確保賣場正常運營。
貨品部：
好品質來自每一個細節
1、經過《商品質量制度》的試行發現，超市蔬菜及水產品出現極個別不新鮮的現象，各商品部不同程度的出現服裝線頭未修理、商品未吊牌、個別商品有污漬等現象，希望各商品部引起重視，進行相應的改進，以提升公司整體商品形象。
2、通過商品部盤點工作，發現收銀員有錄入信息錯誤量大、錄入速度較慢的問題，希望財務收銀部加大培訓力度，提高信息錄入質量。
物業部：
各部門針對物業設施或相關資產需報修的，應提前填寫報修單提報物業部，做好部門、時間、簽收人登記一式兩份，報修部門及物業部同時進行備案。
企劃部：
關於中央天井的使用，王總強調，企劃部要起到牽頭作用，與各商品部進行溝通，制定各部
門使用計劃，並對具體使用事項進行協調，以便於充分利用共享空間，提高各部門銷售業績。
人資部：
近期各商品部出現虛報考勤覈實單的情況，希望各商品部自身及督察部可以配合進行監督，
杜絕類似情況，王總在此強調，各商品部經理要加強管理，督察部要進行嚴查，另外，人資部對於商品部主任級以上的人員要進行備檔，對於有虛報情況記錄的員工，取消其晉升、調薪機會。
二、盛邦商貿副總、中盛總經理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。
4月28日公司計劃舉行建材市場週年慶活動，公司各部門應以此爲契機進行四大板塊聯動，
公司預計投入資金十萬元左右，建材市場、餐飲、百貨、超市應積極參加活動，針對4.26-5.4的活動要安排自己的促銷活動，以確保達到活動預期效果。
1、關於4.26-5.4的活動，合訂本海報具體的設計和製作由企劃部主導完成
負責人：企劃部 完成日期：2015年3月29日
2、各商品部內部要制定本部門促銷方案，針對各類單品或品類進行促銷。
負責人：各商品部 完成日期：2015年3月29日
3、商品部針對“五一活動”要做好相應的進貨計劃和促銷計劃，夏裝比例要佔到50%，對此收貨中心要進行監督，五一期間屬於夏裝的培育期，各商品部要研究價格體系，進行適當的促銷。
負責人：各商品部 完成日期：2015年3月29日
4、超市要在4.26-5.4期間安排一檔促銷活動，進行分品類的循環促銷，以響應公司整體活動。 負責人：超市 完成日期：2015年3月29日
好品質來自每一個細節
5、近期，建材要制定出促銷期間的車展方案，包括活動內容、車模等事項的安排。
負責人：建材 完成日期：2015年3月29日
6、關於4.26-5.4期間的活動，建材商戶的活動要在DM海報中體現出來，並附有詳細的促銷方案及圖片。
負責人：建材、企劃部 完成日期：2015年3月29日
7、公司意向逐步推廣電子券的使用，信息部應結合財務部、各商品部對電子券的使用流程進行詳細的說明，財務收銀和財務要做好工作對接，制定出應急預案和培訓計劃。
負責人：信息部、財務收銀部、財務部 完成日期：4月中旬
8、客服部針對電子券的使用一定要提前做好推廣工作，針對促銷活動中使用的電子券或返卡顧客信息進行登記，採取有力措施去進行推廣和預熱。
負責人：客服部 完成日期：4月份
9、餐飲娛樂部針對4.26-5.4期間的'活動，要與各商戶溝通，進行促銷優惠活動，提高餐飲娛樂的收入。
負責人：餐飲娛樂部 完成日期：4月10日前
10、4月26日，各商品部新品將會到位，企劃部要在DM中將新品體現出來，做好品牌推介，製作商品部升級改造後的視頻，在外圍大屏幕和電視上進行播放，以達到推廣效果。
負責人：企劃部 完成日期：4月25日前
11、李總分管信息、企劃、貨品、督查、客服相關工作，在建材活動及後期工作中由李總牽頭完成活動相關工作，涉及以上幾個部門工作事項的應提前由李總籤批。
12、下一步，王總將會針對各部門2015年度工作計劃進行商討，希望各部門經理整理2015年工作思路，明確不同時期的工作重點，做到部門上下所有員工熟知工作內容，認真落實2015年工作計劃。
負責人：各部門 完成日期：本週
13、對於公司外圍廣告圍欄的手續問題，總經辦和企劃部一定要實時跟進，確保圍欄改造的手續辦理。
負責人：企劃部 總經辦 完成日期：4月26日
14、關於歐式風情街的手續問題，總經辦、企劃部、物業部要進行及時跟催，保證完成手續的辦理。
負責人：企劃部 總經辦 物業部 完成日期：4月26日
好品質來自每一個細節
15、人資部要與各部門就員工及部門考覈問題達成共識，本着公平、公正、有獎有罰的原則，制定詳細的獎懲制度和考覈制度。
負責人：人資部 完成日期：3月底
籤 閱：
中盛商貿公司 二零一三年三月二十五日 好品質來自每一個細節
例會會議紀要模板 [篇3]
時間： 地點： 小會議室 記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經理
會議紀要：
一、上週例會落實情況：
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本週已經基本都到了完工的節點，大部分已經完成。但由於種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本週四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項：
1、辦公室：
①鑑於分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整爲零，化零爲整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調配。
②鑑於各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過於集中不堪重負，在這裏對領導的安排工作也予以規範下：總經理有事可安排人員去做，吳書記有事儘量安排相應範圍內的人員解決，李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出於業務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑑於視頻會議多爲合同評審，所以此後明確所有視頻會議的調
試工作由市場部負責。
2、財務部：
①項目盤點：爲了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經進入現場（或發生）的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節，還要相應發生的數目。在此基礎上，審覈確定項目的資金使用計劃（資金計劃要考慮給節後復工預留充沛的資金）。（此項工作財務部務必要在本月30日前完成）
②抵扣手續：風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢，需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。（責任部門：財務部）
③假髮票問題：財務部要加強檢查，發現勞務假髮票要暫停付款，待問題妥善解決後在恢復支付（責任部門：財務部）。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對於以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部：
①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環的情況發生，吳經理已經與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發項目：預計下週發標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支
持，人員調配方面如有需要，可及時請示吳經理協調。（責任部門：市場部）
③鑑於目前咱們有兩個比較大的項目，出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續。以後在評審合同時，必須要如實註明自己這方面把關的意見。
④以後聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清後需要與財務覈對，並出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調：
第一、關於元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：
1）獎品：既要有趣味、創意（可去798或南鑼鼓巷轉轉採買獎品）又要實用、有意義。
2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節目進行品評，要將晚會舉辦成羣衆性的活動，而不是幾個人的遊戲，要充分體現羣衆互動性、全員參與性。
3）吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1）《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發
言，不要怕會說錯話而不提意見、不發言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2）《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。
