員工流動是管理的常態

看到一篇文章,麥當勞員工的離職率超過100%,但高離職率並沒有成爲困擾麥當勞的問題,麥當勞的管理、品質也並沒有因此受到影響。

員工流動是管理的常態

曾經認識一個在可口可樂工作的朋友,兩年後有事去找他,早已經離職。不僅該員工離職了,銷售部門的員工在兩年內基本換了一遍。可口可樂,可是在最佳僱主排行榜靠前的企業。這麼高的離職率,並沒有影響可口可樂的聲譽,也沒有影響可口可樂的正常運行。

有文章說,美國人一生至少要搬六次家,多的要搬幾十次,遷徙已經成爲美國人生活的一部分。在我看來,遷徙通常意味着要換工作,那麼,美國人一生平均要換多少次工作呢?在網上查了一下,發現下列幾組數據:

加州大學戴維斯分校(University of California,Davis)教授、經濟系主任斯蒂文斯(Ann Stevens)說,一個人一生從事七份工作。

美國勞工部勞工統計局表示,研究者目前所瞭解到的只是,剛參加工作的人會頻繁換工作:16至19歲的就業者中有四分之三的人、20至24歲的就業者中有一半的人,在一年之內更換了工作。

勞工統計局經濟學家彼雷特(Chuck Pierret)長期以來一直在進行一項研究,以更精確地統計美國人長時期以來的工作穩定性狀況。此項研究始於1979年,共有10,000名14至22歲的美國人接受了調查,目前最近的數據顯示,這組調查對象在18至42歲之間每人平均從事過10.8份工作。

1996年普通美國人爲現有僱主的工作年限是3.8年,2000年是3.5年,2008年是4.1年。

上述數據不盡相同,但支持同樣一個事實:美國人經常換工作,或者說經常跳槽。

我曾經想在網上搜索美國人爲什麼頻繁跳槽的美國,結果都是探索中國人爲什麼中西的文章。

我很困惑:爲什麼中國人這麼困惑於跳槽,而美國人沒有這麼大的困惑?

我們原來以爲差企業的離職率高,讓我們想象不到的是,好企業的離職率其實往往高於差企業。我甚至發現,有些差企業的員工穩定性高得驚人。

跳槽高峯通常發生在兩個階段:一個是初入職場階段,因爲單方或雙方不滿意而離職或跳槽;二是有了職場經驗後,爲了尋找更好的平臺而跳槽。

一般來說,對於差企業,初入職場的員工跳槽率較高。這是因爲差企業選拔員工把關不嚴,培訓不夠所致;對於好企業,有職場經驗的員工跳槽率較高,只要晉升通道受阻,很多人會選擇跳槽。並且,優秀企業的經歷往往是跳槽後求職的籌碼。

跳槽率高是好事還是壞事?這是一個需要思考的問題。

我發現,一些普通企業的跳槽率低,是因爲員工缺乏職場競爭力,你說這是好事還是壞事?特別是一些小企業的員工,他們的技能只能在某個企業生存,離開這個企業就毫無價值,他們當然不願意跳槽。這樣的企業,跳槽率低,形成的是“醬缸”。

我服務過一家上市公司,也是行業龍頭,公司位於深圳。深圳人本來跳槽率就高,加上又是行業龍頭,是全行業的企業豬頭的目標。於是,這家企業被稱爲行業的“黃埔軍校”,凡是從這家企業跳槽的人,基本上職務升一級,工資漲一倍——這麼大的誘惑率,想不跳槽都難。然而,這家企業似乎對跳槽有免疫率,跳槽雖然對正常管理有影響,但影響卻很小。一茬員工跳槽了,另一茬員工很快就成長起來了。並且出現了另外一個現象:跳槽的員工雖然短期收入提高,職務提升,但總體進步遠遠低於在公司內部提升的速度,很多跳槽員工迴流。一般來說,中國企業的業務員基本上實行劃片包乾,而這家企業週期性地讓員工互換市場。也就是說,員工如果不跳出去,就讓員工在內部跳。我甚至發現,一箇中高管跳槽,有一羣人會非常高興。因爲中高管跳槽,必然要在內部遞補,於是,一批員工有了機會。比如,總監跳槽,大區經理有了遞補機會;大區經理升職,省區經理有了遞補機會。如此類推,一批人的積極性調動起來了。

隨着中國的更加自由開放,隨着中國的社會化保障體系更加完善,隨着中國的年輕人更加自信,隨着中國社會化培訓體系的完善,員工跳槽率越來越高,這將是中國企業的常態。

當員工流動成爲常態時,中國企業的管理體系是否能夠適應?在此情況下,出現了一種反思:如何降低員工的流動率?這當然是一種積極的思考,因爲過度的員工流動對於正常經營是會形成一定干擾的。

我則一直在另一個方向思考:企業應該建立什麼樣的管理體系,以適應員工的正常流動。也就是說,當員工流動成爲一種社會常態時,企業的管理體系應該適應這種常態。或者說,企業要能夠儘可能降低員工流動對正常工作秩序的影響。

我的岳母因爲偏癱要請保姆,保姆流動率很高,都是因爲嫌工資低。後來,工資(甚至子女們暗中給的紅包)上去了,但仍然經常離職。我老婆爲了留住保姆,使盡了招數,包括給保姆的孩子介紹工作、介紹對象,讓保姆的老公住在家裏,但都沒有用,都是幹一段時間就走,而且基本上是走了就後悔——要求再回來——所以經常還有“候任保姆”。後來,我勸老婆:這就是正常的,也別過份用心,只要做好隨時招保姆的準備就行了。

普通企業爲什麼害怕員工流動?因爲有些企業的管理體系是建立在假設員工不流動基礎上的,一旦員工流動,則秩序大亂。

比如,普通企業的業務員實行分片包乾,並且整個區域市場的運作過程是個“黑箱”——除了員工熟悉,其他人一無所知。這樣的管理,當然害怕員工流動。

上述那家行業龍頭企業則不然,員工每天的工作行程都記錄在案,工作雖然是員工做的,但客戶和市場掌握在公司手中。即使員工流動,其他人也很容易接手。並且,這家企業建立了完善的管理體系,後備人才充足,不懼人才流動——不流動是好事,流動也非壞事。

自從進入營銷領域以來,一直持上述觀點。我發表的第一篇關於營銷的文章是“陽光下的營銷”——在《銷售與市場》上發表時被王榮耀老師改爲“光明營銷”。如果一個業務員的行爲,一切都在“陽光之下”,那麼,他的流動會對企業產生大的影響嗎?

我剛到現在的企業任職時,發現流動率很高,月流動率高達17%。也就是,一年之內,員工基本全換一遍。

我也曾經想做出改變,後來發現很難,因爲這是一個行業員工的基本特點。現在,我的做法已經有所改變:第一,儘可能留住優秀員工,普通員工的流動不可怕;第二,加快新員工的培訓速度,讓新員工儘快能夠進入角色。

爲什麼有些中國企業特別害怕員工流動呢?我覺得這與部分中國人的'管理思維有關。

現代企業的一個基本特點就是專業化分工之下的管理,專業分工使得員工的工作容易標準化、模式化、程式化,它所帶來的效果有兩方面:一是效率的提高,主要是熟練程度所帶來的效率;二是員工的可替換性大大增強。

如果一個企業的組織和管理設計,使得員工具備超強的“可替換性”,那麼,員工流動對正常工作的影響就會很小。可惜,在這一點上,中國企業恰恰是弱項。應該說,在生產管理領域,這項工作做得不錯。所以,儘管“農民工”的流動率比較高,但中國的生產管理卻基本不受影響。

員工流動影響比較大的領域包括研發、營銷和職能部門,其中以營銷最爲嚴重。很多中國企業的營銷人員是“跑單幫”的,“跑單幫”要求員工的能力是複合型的、經驗型的,這樣的員工“可替代性”很差,市場控制在員工手中,員工流動可能就意味着市場丟失。

管理缺乏“傳承性”是企業害怕員工流動的另一個重要原因。缺乏“傳承性”是因爲工作過程往往缺乏記錄。ISO9000的精髓是:該說的要說到,說到的要做到,做到的要見到。“做到的要見到”本來是最簡單的工作,卻是多數中國人最討厭的工作,認爲最沒有意義、最無效的工作。因爲管理缺乏“可傳承性”,所以,某個員工離職,可能其他人的工作無法銜接。

不知道是上國中還是高中,學過一篇古文,其中有一句話“流水不腐,戶樞不蠹”,不知道員工的流動是否也適應這句話。

除了觀察員工流動率外,還要觀察員工流動結構,即什麼人在流動。在此加以簡單討論。

新招聘員工在試用期的流動,通常不屬於員工流動的統計之列。我曾經提出過如何降低新流動流動率的文章,基本做法是建立新員工“孵化基地”,儘可能不讓新員工(指營銷人員)“跑單幫”。我的體會是:採用此法,新員工成熟速度至少加快一倍,新員工離職率從60%-70%下降爲10%-20%。

員工無預警流動。這是影響很壞的流動。西方國家的員工流動率雖然高,但法制完善,員工流動可以控制在可控範圍之內,所以影響不大。中國的《勞動法》,立法上過度保護員工,讓部分員工有空可鑽。比如,經常見到員工因企業辭退而打官司,卻極少見到因爲員工無預警離職而打官司的。不是企業不想打官司,而是這樣的官司很難打。

對於轉換身份當老闆這類離職,企業基本無能爲力。對於一個想當老闆的人,再優厚的條件也很難留下來。所以,有兩類找到了要求離職時,我是毫不猶豫地要答應並祝福的:一是自己當老闆;二是找到自認爲比現在“更體面”的工作的。

普通員工,工作是程式化的,離職後的遞補很快,對企業影響比較大。而進入管理層的員工,在培養上是下過心血的,離職的短期損失可能不大,但如果人數多了,損失就很大。一般來說,基層員工與企業之間的關係是“交易型”,即你給我多少錢,我就幹多少活,不滿意就跳槽。達到一定管理層後,與企業的關係變成“歸屬型”,願意與企業一同發展。如果一箇中高層員工是“交易型”的,那麼,早點離職也並非壞事。

面對員工流動,一方面想方設法降低流動率,另一方面建立適應員工流動的管理體系,兩方面的工作都很重要。本篇文章,我較多的談論了第二方面,第一方面已經有很多人談過了,網上有太多這方面的文章。