管理員工的原則與方法技巧

管理員工需要我們知道很多的知識,包括員工的管理原則。下面是本站小編爲你精心推薦的管理員工原則,希望對您有所幫助。

管理員工的原則與方法技巧

  管理員工的原則

一、明確定位、理順關係

首先要明確管理者、員工、企業三者的定位:

1、企業是有管理者創建並通過經營獲得經濟利益的機構。

2、管理者是企業的決策者和所有者。

3、員工是企業運營中所產生事務的具體操作人員。

其次要理順企業、管理者、員工的關係:

1、企業是管理者獲得經濟利益和員工獲得勞動報酬的機構。

2、管理者是企業所有人,制定企業運營方式並獲得企業運營絕大部分經濟利益。

3、員工被管理者管理並通過具體工作獲得勞動報酬。

由此可見員工對於企業來說只是獲得經濟利益的工具,企業則是員工獲得勞動報酬的機構,而管理者纔是真正的企業所有者。因此,任何一個管理者都應善待自己的員工,同時也是這個企業中繁忙的人。不要過於要求自己的員工對企業要絕對付出,因爲企業的股權書上並沒有員工的名字,對於員工來說企業只是個討生活的地方。

二、定力目標、增強合力

一個企業要運營好,首先的有一個明確的目標,目標不能太大,要能夠在付出努力的情況下可以完成,如果目標太高,完不成將影響企業士氣。

除了合理的目標外,企業管理者還應加強企業向心力,通過建立企業文化,增強企業歸屬感,表彰先進員工等手段加強企業合力。

三、言出必踐、樹立威望

任何一個管理者對於自己的員工都應做到言出必踐,誠實守信(不要試圖欺騙你的員工,因爲你欺騙他,將來他也會欺騙你。)通過身體力行樹立威望,同時注意自己的言行,要做到嚴己寬人。多用表揚少用批評。

四、定規立矩、賞罰分明

古話說得好:不以規矩不成方圓,任何一個成功的企業都有着合理、高效的管理制度;管理者在訂立好規章外,還應做到賞罰分明,有賞有罰,才能更好的刺激員工的工作積極性。

  管理員工的方法

經常交流

沒有人喜歡被矇在鼓裏,員工會有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領導之間需要經常的交流,徵詢員工對公司發展的意見,傾聽員工提出的疑問,並針對這些意見和疑問談出自己的看法什麼是可以接受的?什麼是不能接受的?爲什麼?如果企業有困難,應該公開這些困難,同時告訴員工企業希望得到他們的幫助,要記住紙是包不尊的,員工希望瞭解真象。

重在觀念

以前那種把管理職務當官來看,將員工當作工具,封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是尊重員工的個人價值,理解員工具體需求,適應勞動力市場的供求機制,依據雙向選擇的原則,合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本,是競爭優勢的根本,並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

設立高目標

留住人才的關鍵是:不斷提高要求,爲他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝,熱愛挑戰是優秀員工的普遍表現,如果企業能不斷提出更高的目標,他們就會留下。作爲一個管理者,你要認識到在員工成長時,他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業並被認可的機會。所以你必須創造並設計一些挑戰機會以刺激員工去追求更高的業績。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支持,能夠不斷地學到新的東西,他們纔會留下來並對企業更加忠誠。

授權、授權、再授權

授權是我們認爲在管理中最有效的激勵方法,授權意味着讓基層員工自己做出正確的決定,意味着你信任他,意味着他和你同時在承擔責任,當一個人被信任的時候,就會迸發出更多的工作熱情和創意。所以,我們建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權的事不要自己去做,管理人員要擔當的角色是支持者和教練。

輔導員工發展個人事業

每一個員工都會有關於個人發展的想法,並都認爲自己的想法是正確的。聰明的做法是爲每一位員工制定一個適合於個人的發展計劃。我們建議在日常談話中,在評估員工業績時應經常詢問員工,他心中的職業發展目標是什麼,並幫助他們認識自己的長處和短處,制定切實可行的目標和達到目標的方法以支持員工的職業生涯計劃,然後盡力培養、扶植他們。那種不針對員工具體想法和需求,把教育和培訓一股腦地拋到員工身上的做法是不明智的,所以我們一定要認真的做好這項工作。

  準員工管理措施

措施一:對準員工進行集中管理

校園招聘的一個特點就是招聘對象集中,企業可以在一個地點對大量求職者進行篩選,最終錄取的應屆畢業生大多也集中在某個城市的幾所高校。這就爲準員工集中管理提供了許多便利。企業可以把準員工組織起來,集中進行管理。當然這種集中管理並不是把準員工集中在一起生活和學習,而是將他們按照某種方式組成一個組織,有一定的管理機構,定期將組織內的準員工召集在一起接觸和交流,同時爲公司掌握準員工在校期間的學習、生活和思想動態,爲準員工瞭解和熟悉企業提供平臺和渠道。

例如,某國有企業按照公司制定的準員工管理辦法,每年在簽約結束後就按照高校所在的城區,將140名準員工組成4個班級,每一個班級選出班長和三名委員組成班委會。班委會除了負責按照公司要求組織相關的業務、文化學習、文體活動外,還作爲企業年度校園招聘小組與準員工之間信息上傳下達的通道,定期傳遞公司方面的各種信息,增進公司同各位準員工之間的瞭解。除此之外,還在符合條件的班級組建黨、團組織,鼓勵他們起模範帶頭作用。通過一系列措施,該企業的準員工之間形成了融洽的同事和朋友關係,企業也能夠及時掌握每名準員工的思想動態和個人特長,在降低違約風險的同時,也更有效地完成了準員工與職位之間的調配工作。可以說,通過這幾年新進員工的工作來看,前期的有效管理起到了非常有效的作用。

措施二:提供相關的培訓

企業對準員工的培訓主要應該集中在企業基本情況、文化和業務技能方面。通過合理的渠道向準員工發佈工作的相關信息,就他們關心的問題進行有效的溝通,並把企業的相關情況,如組織結構、經營現狀與優勢、未來發展與激勵機制等如實地告訴他們。讓他們在迅速、客觀地瞭解企業的同時,儘快消除焦慮與擔憂,做到心裏有底,以此激發準員工的主人翁意識。而在向員工闡述企業願景的同時,也闡明員工個人的發展空間,給員工在企業內部的'職業生涯作出詳細的規劃,使員工能夠確信他們有能力在未來的工作中創造和實現自我價值,從而增強他們的歸屬感和成就感,並樹立準員工的職業信心。

企業對準員工的培訓可以從以下幾個方面入手:通過組織企業核心員工定期集中對準員工進行業務技能和知識方面的培訓,幫助他們更快地適應入職後工作的需要,減少顧慮和擔憂,增強自信心;通過介紹企業經營管理情況、宣傳企業文化和組織新老員工見面會,增強準員工對企業的瞭解,培養他們對企業的認同感;通過集訓或者佈置團隊任務,加強準員工之間的相互瞭解,提高他們的團隊協作能力和團隊精神;通過指導準員工制定個人學習計劃,培養他們的自我學習能力,提高他們學習的針對性。

措施三:提供實習機會

在日本,有很多企業就在宣揚“要通過實習,讓學生了解本公司,進而更加深刻認識某一個行業”。給準員工提供實習的機會無疑是一個最有效的準員工管理措施。

企業在不影響準員工完成學業的前提下,組織他們來到即將工作的部門,充實到實際工作中,可以讓他們瞭解和熟悉工作的流程及所需的知識、技能和能力。在實習的過程中,準員工在瞭解業務的同時,還能熟悉公司的文化和經營狀況,爲日後融入企業新環境和個人職業發展打下良好的基礎。同時,企業也會對準員工的各方面情況做出更深入全面的評價,對於那些能夠勝任職位需求的準員工,可以在他們入職後,安排到相應的職位上;對於不能勝任職位需求的,企業可以考慮及時地進行職位變動和職位填補。企業通過實習期間對準員工的瞭解,還能夠成爲企業新員工入職培訓的必要依據。入職後,針對不同新員工的特點,企業提供相應的入職培訓,既減少了培訓的成本,又提高了培訓的效果。