在生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編爲大家整理的行政後勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政後勤崗位職責1
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的`使用,並且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;
4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經理交代的其它工作。
行政後勤崗位職責2
1、負責招聘渠道的`拓展、維護及招聘信息的發佈和更新,應聘人員的預約,接待及面試;
2、組織新員工入職培訓,辦公用品的發放,辦理入職等手續;
3、負責員工轉正、調動、離職等手續的辦理,建立及管理維護;
4、負責員工考勤系統維護、外出登記監督管理工作;
5、負責組織企業文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅遊等;
6、負責制定、監督及執行公司管理規章制度、行政人事管理制度等相關制度;
行政後勤崗位職責3
職責描述:
負責公司的後勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優先;
行政後勤崗位職責4
一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應用;
二、合同的'覈對,訂單的整理;
三、電話接待及客戶來訪接待;
四、送貨單、各種資料的填報;
五、協助銷售人員制訂標書及報價;
六、公司其他交待的工作及業務事項;
行政後勤崗位職責5
1.制定規章制度:組織並制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度並報公司總經理審批後嚴格執行,並對執行規章制度的情況進行檢查、監督。
2.對外聯絡:協調與校內校外有關部門及人員的關係,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關係。
3.對內協調:與各部門進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作。
4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤範圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的.招聘、錄用、調動、離職進行管理,覈定、發放員工工資並監控公司人工成本。協調勞資關係,處理工傷事故。
6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作並不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
行政後勤崗位職責6
崗位職責
一:後勤管理制度建設;
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛管理;
五:車輛管理;
六:企業文化建設;
七:各項對外對接工作的'銜接處理;
八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;
九:員工福利政策的執行管理;
十:後勤費用支出控制在預算範圍內。
任職要求:
1、行政管理、企業管理、物業管理相關專業大專以上學歷;
2、具備行政後勤工作處理能力;
3、具備較好的協調組織能力;
4、具備三年以上行政管理經驗;
5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;
6、有駕駛執照c1以上
行政後勤崗位職責7
1、及時瞭解顧客需求和意見;瞭解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產成本。
2、按時參加餐飲部例會,彙報各廚房的運作情況;
3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;
4、進行固定菜單和季節菜單的籌劃與設計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運轉通暢。
6、處理突發事件,做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的.處理工作,有問題及時採取糾正和預防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。
行政後勤崗位職責8
1.負責縣委領導和縣委辦公室內部的後勤服務工作。
2.負責縣委機關幹部、職工、離退休人員、遺屬的後勤服務工作。
3.負責縣委、縣委辦公室工作中公務往來人員的後勤服務工作。.
4.協調縣委機關各部門工作中公務往來人員的後勤服務工作。
5.負責縣委、縣委辦公室召開的會議場地、音響、茶水供給等會務服務工作。
6.負責縣委機關的基建規劃及實施,特別是做好機關水、電、路、通訊、公用設施管理、房地產管理、環境美化、環境衛生管理工作。
7.負責縣委機關的公共財產管理,做好縣委辦公室一般辦公用品的購置工作。
8.負責縣委機關的安全保衛工作、值班工作和社會治安綜合治理工作。
9.負責縣委機關車庫和縣委辦公室的`車輛管理及駕駛員的年度審驗工作,保證縣委領導和辦公室公務用車,協調縣委工作部門的公務用車。
10.負責縣委機關接待室、食堂管理工作。
11.完成縣委領導和縣委辦公室領導交辦的其他行政後勤事務。
行政後勤崗位職責9
1、考勤制定:每月按時製作考勤表並分發給各部門覈對簽名
2、採購用品:辦公用品定期購入補給
3、環境衛生:辦公室環境維護及每月衛生值日安排
4、發票管理:每月按時配合財務提供房租發票、電話費發票、停車票等
5、備用金:行政備用金費用支付及報銷
6、完成領導臨時安排的工作
行政後勤崗位職責10
1 醫學檢驗所客人接待,安排會議。
2 支持財務法務工作,包括但不限於內部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。
3 支持研究員和技術員工作,包括但不限於整理單據、文件掃描和歸檔。
4 固定資產管理,包括但不限於電腦、打印機、實驗儀器、設備、清潔用具等。
5 嚴格遵守檢驗所出入規定,包括但不限於生物安全、知識產權保護和保密規定。
行政後勤崗位職責11
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯繫各種場地等;
4、爲公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持,積極協調各部門關係;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
企業對行政後勤要求
要求A
崗位職責:
1、負責公司資產管理、辦公用品採購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、負責對外聯絡與接待工作包括聯繫各種場地等;
4、爲公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持,積極協調各部門關係;
5、認真完成上級主管交辦的'各項工作。
要求B
崗位描述:
1、辦公室日常行政事務;
2、演講現場活動後勤支持;
3、領導安排的其他工作。
崗位要求:
1、性格開朗,具備團隊合作精神,良好的溝通協調能力;
2、工作積極主動,責任心強,能承受高強度的工作,正直、敬業;
3、熟悉行政後勤相關事務;
4、能出差、適應加班。
要求C
崗位職責:
1、 負責公司資產管理、辦公用品採購及管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責對外聯絡與接待工作包括聯繫各種場地等
3、 爲公司所有部門提供必要後勤保障,積極協調各部門關係;
4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、 中專以上學歷 男性優先有駕照;
2、熟悉行政工作流程,辦公用品採購流程,企業資產管理;
3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
行政後勤崗位職責12
職位描述
1、前期醫院/診所工程建設的協調和推進工作
2、診所後勤系統的規劃與建設
3、負責診所固定資產管理、物資供應、醫療設備正常運轉及維修保養等工作
4、負責診所整體安全保衛、綠化美化、職工生活福利等工作,提供後勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的`各項規章制度,做到管理合理化、有序化、規範化、科學化
6、其他臨時性工作
能力要求:
1、8年以上工作經驗,2年以上後勤管理工作經驗
2、具備招標採購談判能力、後勤運營支持和管理能力、裝修協調統籌能力
工作經驗範圍:
1、具有5年+行政高級經理工作經驗
2、或大型體檢中心行政經理工作經驗
3、有醫院/診所裝修項目全流程經驗,瞭解醫療行業和各種醫療設備
行政後勤崗位職責13
1、負責公司電話轉接及來訪接待;
2、全面負責辦公環境辦公設備的維護,保持辦公環境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;
4、負責每月辦公用品及日用品的`採購;
5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計,並及時更新員工通訊錄;
6、協助銷售部處理工作相關事宜;
行政後勤崗位職責14
1.根據公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務,每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責公司一些行政事物,保障日常辦公環境、物資、網絡、工具等的支持到位;
3.負責人員入職、離職過程管理及執行,負責人事行政等檔案的`歸集管理;
4.負責員工考勤統計以及外出人員管理;
5.及時完成領導安排的其他工作;
行政後勤崗位職責15
1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調,完成每日,每週和每月的對賬;
3.與酒店財務部對接,覈對所有現金、在線和信用卡付款的`會員卡銷售收入;
4.與酒店財務部進行每日,每週,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡製作需要的資料並和供應商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以後)以確認會員是否收到快件;
9.保證每週,每月業績報告準確無誤,並按時發送給酒店相關領導團隊;
10.與項目經理、客服人員緊密合作,爲項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;
12.接聽來電處理客戶諮詢或投訴。