職場交際技能缺乏的原因解析

同是處在一個辦公室裏,各人雖有各自的職責,然而同事之間低頭不見擡頭見,免不了要進行交流和溝通。現在職場人士缺乏交際技巧,導致職場人際關係薄弱。今天小編就給大家解析下職場交際技能缺乏的原因,一起來了解下吧。

職場交際技能缺乏的原因解析

  職場社交無能的原因

缺乏傾聽

急切地想要讓對方聽懂自己所推廣的產品優勢,卻忘了詢問客戶的需求;很想抓住機會向上司表達自己,卻忘了在日常工作中聽懂他所說的公司理念和發展方向,因此急於表現的幾句話與這些理念差之甚遠;想要與同事深入交流,以便更好的合作,卻不知從何入手,忘記平日多傾聽對方的聲音,拉近距離。

缺乏發現

職場裏每天都是匆忙的腳步,各司其職,各就其位,偶爾會給人很疏離的感覺,缺乏人情味。看着那些在職場裏就算沒有合作關係依然有得聊,有得交流,有得機會的人,很多職場人會生羨慕之心,並苦惱自己社交狀況遲遲沒有進展。殊不知,很多工作契機和合作關係都是從發現開始的,不發現就缺乏交流溝通的可能性,更談不上合作。

缺乏信任

在職場裏,無論是與客戶相處、同事相處還是上下級相處,都會存在着一些不信任,也就是不安全感。與客戶之間存在服務矛盾,與同事之間存在利益衝突,與上級之間存在上下等級隔閡。其實這是很正常的,信任是不可能無緣無故地出現的。但是並不意味着我們只能放任這些不信任。可以多一些善意,多一份理解,多一些信任,相信之間的隔閡會變薄、變少,彼此間的信任關係也會越來越和諧。

缺乏有效的溝通方式

我們都在談職場交往的關鍵就是做好溝通,然而,大多數人聚焦於溝通的方法,卻忘了溝通背後的東西——對關係的理解,自己的定位,溝通切入點,對所談事項的把握……,這些都是我們要做好溝通前的準備,簡單地說,你知道自己要講什麼,講到什麼程度,讓雙方都感到舒服滿意。如果溝通只有技巧,沒有觸動對方的點,對方也沒有慾望想要跟你溝通下去。

  職場人際關係技巧

1、保持友好的靈活性

當你與人們發生衝突,更多的是自我主義,而不是問題本身。要學會在生活中的大多數方面保持靈活邊通,而不是爭鬥,這時極爲關鍵的。實現目標的方法有很多,一條路不同,那就走另一條路。要把目標建立在混凝土上,而把計劃建立在沙子上,這會幫助你更好的與他人相處。

2、展現積極的身體語言

如果你輕鬆自然,充滿自信,人們和你在一起也會感到輕鬆;如果你緊張不安,他們也有同樣的反應。因此,走路,講話的方式是很重要的。要有意培養自己良好姿態的意識。當你傳達積極的身體信號時,人們酒會不由自主地對你做出更好的反應。

3、保持令人愉悅的聲音

誰也不會認爲自己講話的聲音過大。其實這會讓很多人感到厭煩。如果你希望人們對你做出熱烈的反應,你就要讓自己的聲音聽起來像“微笑”似的。無論他們能否看到你的表情,他們都會做出反應。

4、恰當地表達信念

你的個人信念可能回吸引一些人,但不能吸引所有人,雖然我們希望我們的生活能反映我們的信仰,也樂意與那些想知道信仰是如何改變我們生活的人分享,但要恰當地表達信念。要學會溫和地對待人們,千萬不要粗魯無禮,令人討厭。要想影響人們,就要細心地對待他們,尊重他們,他們會更加尊重你。

5、細心傾聽

成功人士都是傾聽大師。要想成功,首先就要真誠地聆聽人們講話,真誠地問他們問題,有一句諺語說的好;“人們不關心你知道多少,直到他們知道你關心他們多少。”看着對方的眼睛,傾聽他們的心聲更能表達你的真誠與關心。

6、做好準備

有時,你害怕約見別人,是因爲你對情況毫無準備。大多數人都有過這樣的經歷。如果你沒有準備好談話或者緊張不安,你就很難與對方進行良好的溝通。做好準備是建立良好人際關係的一部分。

7、真實可信

人們需要感覺他們能相信我們,相信我們會誠實地對待他們,處處爲他們的利益着想。我們必須作到誠實,值得信任,可靠,永遠如此。如果你以誠待人,真誠地關心人們的境遇,他們酒會感覺到,就會做出反應。真誠才能爲你贏得良好的人際關係。

8、找到靠岸點

人們像島嶼,你則是繞着島嶼行駛,想找到一個港口,一個要停靠的小船。要想找到停靠的“港口”,就要找到人們的某個優點,把他作爲切入點。這樣你就與他產生了共鳴。

9、搭建橋樑

明智的人特別注意搭建與人溝通的橋樑,無論它們當時看起來是多麼微不足道。千萬千萬不要樹立不必要的敵人,這個原則的背後有着重要的精神,論理和道德上的原則。學會搭建橋樑的藝術和原則吧,它會給你帶來豐厚的回報。無論如何,你都要向儘可能多的.人敞開溝通大門。

10、富有同情心

同情的意思是想他人所想,把自己放在對方的位置上,分享他人的感受。同情還包括學會用他人的語言講話。你要想進入他人的私人世界,瞭解他們的思維模式,你就要跨越障礙,用他們能理解的話語與他們溝通。即便有不同的看法,也要去愛人們。

  職場人際溝通

不要說但是,而要說而且

試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:這個想法很好,但是你必須……本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的讚賞和建議,比如說:我覺得這個建議很好,而且,如果在這裏再稍微改動一下的話,也許會更好……

不要再說老實說

公司開會的時候會對各種建議進行討論。於是你對一名同事說:老實說,我覺得……在別人看來,你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是幹嗎還要特別強調一下呢?所以你最好說:我覺得,我們應該……

不要說首先,而要說已經

你要向老闆彙報一項工程的進展情況。你跟老闆講道:我必須得首先熟悉一下這項工作。想想看吧,這樣的話可能會使老闆(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經做完了一些事情。這樣的講話態度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:是的,我已經相當熟悉這項工作了

不要說錯,而要說不對

一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,於是你對他說:這件事情是你的錯,你必須承擔責任。這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾,避免發生爭端。所以,把你的否定態度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。比如說:你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠爲此承擔責任。

不要說僅僅

在一次通力攻關會上你提出了一條建議,你是這樣說的:這僅僅是我的一個建議。請注意,這樣說是絕對不可以的!因爲這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利於合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:這就是我的建議。

不要說本來

你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:我本來是持不同看法的。一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如的確和嚴格來講等等,乾脆直截了當地說:對此我有不同看法。