人事文員工作職責15篇精選 - 職場百科知識

人事文員工作職責1

1、協助人事部門經理進行新員工的招聘工作；

2、新員工的.入離職手續處理，飯卡的發放、回收；

3、協助人事部門經理對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行後序工作；

4、全公司人員檔案、合同的創建、完善，管理；

5、協助各部門對試用期的員工進行考覈；

6、每月的考勤報表彙總和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等；

7、完成人事部門主管臨時交託的工作。

人事文員工作職責2

崗位職責:

1.在上級的領導和監督下定期完成量化的'工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；

2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；

3.執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

4.負責管理人力資源相關文件和檔案；

5.監督員工考勤、審覈和辦理請休假手續。任職要求：1.專科學歷，人力資源或相關專業；

2.一年以上人力資源管理工作經驗，有連鎖零售行業人力資源管理工作經驗者優先；

3.熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，並能實際操作運用；

4.具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強；

5.熟練使用相關辦公軟件。

人事文員工作職責3

1、負責協助招聘工作，發佈招聘信息、篩選簡歷、維護管理現有的招聘渠道等工作。

2、負責員工關係工作，新員工入職手續辦理，員工離職、員工轉正、員工調崗等手續的辦理，勞動合同的簽訂工作。

3、負責人事檔案的管理、維護和人員考勤統計工作。

4、負責來訪人員的前臺接待、執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

5、負責公司的文件處理工作，打印、複印、快遞包裹的`簽收工作。

6、負責辦公用品的領用、發放;建立辦公用品管理臺帳。

7、負責企業文化宣傳和集體活動的組織。

8 、負責公司後勤的相關工作。

9、完成上級領導交辦的其他工作。

人事文員工作職責4

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的.收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並且對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並且對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時性工作。

13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14、社會保險的投保、申領。

15、統計每月考勤並且交財務做帳，留底。

16、管理辦公各種財產，合理使用並且提高財產的使用效率，提倡節儉。

人事文員工作職責5

1.負責公司考勤監督、覈算;

2.來訪人員、面試人員接待;

3.負責電話轉接與函件收發;

4.負責消防巡查與日常點檢;

5.負責辦公用品登記與日常管理;

6.負責協助行政人事經理相關事務。

人事文員工作職責6

1、考勤管理、宿舍管理；

2、員工入離職手續辦理；

3、依據人事相關制度規定，規範和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料；

4、公司前臺管理（電話接聽、協助其它部門進行文件資料傳真、複印、掃描工作）與來訪接待；

5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋櫃管理。

人事文員工作職責7

1.負責接待前來諮詢的`家長、老師、學生、及時傳遞信息並作好相關記錄;

2.負責協助校長處理校區人事，行政，財務板塊相應的工作;

3.負責校區各項工作進度的跟進與對接，爲校長處理各種校務事宜;

4.負責校區公共區域的環境衛生、郵件信件收發、員工排班、考勤等工作;

5.完成校區校長交辦的其他工作任務。

人事文員工作職責8

1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達;

2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設;

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理;

4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金髮票的遞交等;

5、協助店長執行和監督公司各種規章制度的'落地;

6、完成上級在上述職責範圍各條款以外的工作安排。

人事文員工作職責9

1 公司環境衛生管理與監督；

2 前臺電話接聽與轉接來訪客人相關接待工作；

3 物業水電等費用繳納快遞收發；

4 部門外勤工作員工活動組織安排；

5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

人事文員工作職責10

1、接待、引領來訪人員。

2、辦公用品月度申購、發放、保管、盤點、臺賬建設。

3、公司月度生日會安排，月度福利品的申請及發放。

4、月度宿舍檢查評分、抄水電錶。

5、快遞收發管理。

6、協助招聘、辦理入職手續，更新花名冊。

7、月度考勤統計。

8、上級領導交辦的其它事宜。

人事文員工作職責11

1、公司辦公區域環境衛生的管理，總經理辦公室整理；

2、飯堂衛生管理；

3、辦公用品的採購，辦公用品，固定資產的管理分發及維護；

4、客戶的時間接待；

5、面試安排；

6、名片製作，通訊錄製作；

7、考勤統計；

8、辦公費用的`報銷

9、配合銷售部門做報裝報建資料

10、領導安排的其他事務

人事文員工作職責12

1、接轉總機來電，接待客戶來訪;

2、酒店、機票的預訂，採購;

3、文件的打印、整理、收發、管理，辦公環境的'整理管理;

4、對外行政事物的聯絡及事務處理;

5、協助人事專員處理有關行政事物，協助舉行節假日活動。

6、完成上級領導交待的其他任務。

7、該崗位發展方向，如人事、商務、採購等。

人事文員工作職責13

1、負責員工入離職手續的辦理，勞動合同及保密協議的新籤、續簽，以及社保的申報終止及異常處理;

2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時更新與完善;

3、員工轉正、異動手續的辦理及跟進及人力盤點表的`統計;

4、負責固定資產、臺賬資產等資產的編碼、登記、盤點及每月倉庫的盤點工作;

5、負責公司殘疾人的年審及工傷申報工作;

6、負責公司園區相關分攤事宜的對接、覈算、請款工作;

7、負責季度及節假日福利的申購及發放工作;

8、負責辦公用品的申購與發放，工衣工鞋、及相關非易耗品的開單領用及管理工作;

9、負責協助行政主管跟進、完善後勤其他相關事宜;

10、領導交辦的其他一切事項。

人事文員工作職責14

職位描述

基本要求

年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上

工作職責：

招聘管理

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

2、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，尋求招聘機構

3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、負責人員檔案整理

2、人員入離調管理

3、人事手續的辦理

4、勞動合同的簽訂與保管

5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、考勤機的管理

2、人員考勤卡片的'製作與發放

3、公司各級人員考勤數據的整理與彙總，並公佈月考勤數據

4、員工各類假期的核算與審覈

5、人員出差考勤的統計與覈對

6、管理羣日清的統計與備案

薪資管理

1、工資表的製作

行政管理

1、辦公區管理

2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、辦公用品需求提報及採購

4、物品管理，包括工牌、物品等發放登記

5、負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等

6、總經理辦公會的會議記錄