外貿單證員工作職責(15篇)精選 - 職場百科知識

外貿單證員工作職責1

1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識；

2、清關文件製作、收發與覈查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

4、跟進應付貨款，和外商對賬；

5、跟進船期，清關進度，安排後續物流；

外貿單證員工作職責2

1、協助業務處理日常訂單，包括製作訂單、發票、箱單等，保證每一筆訂單的執行;

2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤差熟悉相關文件單證工作;

3、收各種運輸單據包括提單、關單等，及時瞭解最新船舶動態並通知業務員，及時處理運輸過程中的突發事件;

4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

5、各種相關單據及船運信息按照主管要求登記、管理、備案;

6、單證及文件的整理及歸檔等;

7、完成上級領導交待的其他工作。

外貿單證員工作職責3

1、負責公司貨物出口的各個環節，如報關，安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等

2、負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

3、和業務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲

4、負責辦公室行政和外聯工作

外貿單證員工作職責4

1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，製作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.負責後續國/內外應收賬單製作，發送和催收;

3.負責催船東，同行等放貨，簽單，並及時通知國內外客戶和海外代理;

4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責5

1、負責獨立製作整套單證，包括託書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理並及時歸檔。

2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。

3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關係。

4、負責產地證、保險單、認證等證書的製作。

5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責6

1、公司一切與儲運有關的運費管理；

2、公司一切與儲運有關的供應商管理；

3、協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行；

4、報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的製作及領取；

5、有關紙質單證的申領和保管；

6、妥善管理文件，進行分類、歸檔；

7、海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作；

8、公司交辦的其他事宜；

外貿單證員工作職責7

1、協助採購，負責訂艙，製作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；

2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作；

3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放；

4、協助財務出具費用結算單和開票申請等；

5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責8

1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。

2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯繫租船訂艙相關事宜。

4、業務相關文件整理。

5、公司及上級交辦的其他事宜。

外貿單證員工作職責9

1、編制各類進出口需要的外貿單據和業務需要的表單文件，並做好統計與歸檔;

2、處理、跟蹤、協調貨物安全快速出運，通告出運信息;

3、合理運用和控制運雜費、快遞費;

4、協助財務完成退稅等相關工作

5、區域進出口政策的解讀、運用和建議;

外貿單證員工作職責10

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑藉在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨着外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

一、單證員主要工作內容如下：

1、負責進出口相關單證的製作、管理及信用證審覈;

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計覈對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯繫裝箱，送倉工作;

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

6、協助參與收付匯，外匯覈銷以及退稅的跟蹤;

7、完成領導交辦其它的工作內容。

二、單證員崗位要求如下：

1、大專以上或同等學力;

2、英語或國際貿易等相關專業;

3、有過計算機培訓的經歷;

4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

5、要善於學習更新知識，不斷鑽研業務，掌握一些貿易國別或地區的`政策、風俗習慣;

6、善於與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證員工作職責11

1、負責外貿訂單下達後與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確；

2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和製作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量；

3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡；

5、訂單完成後，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；

6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，覈銷單及相應文件及時處理；

7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責12

1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

2、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；

3、單證及文件的整理及歸檔等；

4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作；

5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責13

1、熟悉並熟練一般貿易出口操作流程，包括報關等；

2、協調國內的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實；

3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關；

4、正確及時製作報關及交單資料；

5、做好各項工作的跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關係；

6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

外貿單證員工作職責14

負責以下的工作：

1.負責去外管局和海關申領覈銷單、報關單、報關委託書的工作

2.負責根據客戶的要求，負責聯繫貨代租船訂艙並確認價格的工作。

3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝櫃時間，跟蹤集裝箱情況的工作

4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及後續的領證的一切相關事宜。

5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄覈銷單，製作報關單據上報海關，並與貨代覈對報關預錄單和提單信息。

6.負責所有的運費發票付款的工作。

7.負責製作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

8.負責CNF CIF的保險的工作

9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

10.負責催促貨代退覈銷單的工作

11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局覈銷的工作。

12.負責退稅單據的製作，包括場站收據，提單複印件，出口貨物明細表等的製作，並將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。

14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否爲預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

15.負責和財務對賬的出口覈銷情況表的工作

16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認並登記寄件的工作。

17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

18.負責領導臨時交辦的其他工作。